Confirmar ou recusar presença (RSVP)

Com o RSVP, você responde ao anfitrião direto on-line — se você vem, quem você traz e o que gostaria de comer. Leva menos de um minuto e dispensa a ligação.

Dois caminhos até o formulário

O formulário de resposta, de propósito, não fica na página inicial do evento nem na barra de ferramentas. Você só chega a ele pelo que o anfitrião enviou — e há dois tipos.

O link pessoal. O anfitrião pode gerar um link próprio para cada convidado (ele exporta todos como uma lista). Ao abrir um desses links, você é reconhecido na hora: no topo aparece o seu nome em um pequeno cartão e, se você já respondeu antes, a sua resposta anterior vem totalmente preenchida — confirmação, acompanhantes, escolha de cardápio, dados de contato, mensagem. Basta alterar o que mudou.

Formulário de resposta aberto por um link pessoal, com o cartão de nome no topo e o indicador de etapa mostrando Etapa 2 de 6 — Pelo link pessoal: ① O seu **nome** já aparece no topo, em um cartão. ② O indicador de etapa começa na **Etapa 2** — a etapa do nome é dispensada, porque já se sabe quem está respondendo.

O QR code geral. Todos os convidados recebem o mesmo código, por exemplo impresso no convite. Aqui você digita primeiro o Nome e o Sobrenome; o servidor associa você à lista de convidados pelo nome.

Por que você precisa digitar o seu nome

Aqui não há lista de convidados para clicar — e isso é intencional. Uma lista de nomes revelaria a qualquer pessoa que escaneie o QR code quem mais foi convidado. Por isso a lista de convidados nunca sai do servidor: você digita o seu nome, e a comparação acontece no servidor.

Isso vale também para os pedidos de lugar mais abaixo: ali não há sugestões de nomes, e você não recebe retorno sobre se o nome pôde ser associado a alguém. Senão o campo seria um jeito de consultar a lista de convidados.

Mais sobre isso em Por que preciso digitar meu nome?

Responder passo a passo

Por padrão, um assistente de resposta guiado conduz você pelo formulário: uma pergunta por tela, com Avançar e Voltar entre elas e uma barra de progresso com a linha Etapa 1 de 3 acima.

Primeira etapa do assistente de resposta com nome, sobrenome e o botão Avançar — Uma pergunta por tela. Em cima, você vê quanto ainda falta. ① O **indicador de etapa** com a barra de progresso. O total não é fixo: ele cresce assim que você confirma presença e o anfitrião ativou escolha de cardápio, perguntas, dados de contato, alimentação, acompanhantes ou pedidos de lugar – numa recusa, vai-se direto à mensagem. ② **Nome e sobrenome**. Esta etapa é dispensada se você chega pelo seu link de convite pessoal: aí o nome já é conhecido. ③ **Avançar** leva à próxima etapa; na pergunta de sim/não, a própria resposta já avança.

Estas etapas podem aparecer — nesta ordem:

Qual é o seu nome? — nome e sobrenome. Esta etapa é dispensada se você chegou por um link pessoal.
Você vem? — dois cartões grandes: Eu vou! ou Infelizmente não. Um toque basta, o assistente avança na hora.
Suas escolhas do cardápio — escolha, em cada etapa da refeição, o que você prefere.
Só mais algumas perguntas — as perguntas próprias do anfitrião.
Como falamos com você? — endereço de e-mail e/ou número de celular.
Restrições alimentares — o que deve ser considerado na refeição.
Vai levar alguém? — registrar acompanhantes.
Ao lado de quem você gostaria de sentar? — até três nomes.
Quase lá! — um resumo da sua resposta e, opcionalmente, uma mensagem. É aqui que fica o botão Enviar resposta.

Só aparecem as etapas que o anfitrião de fato pergunta. Se você recusa, o assistente pula direto da segunda etapa para a última — todo o resto deixa de ter sentido.

Segunda etapa do assistente com os cartões Eu vou e Infelizmente não — A pergunta central: ① O indicador de etapa. ② O título **Você vem?**. ③ **Eu vou!** ou ④ **Infelizmente não** — um toque em um dos dois cartões basta, o assistente avança sozinho. Aqui você não precisa de um botão **Avançar**.

Tudo em uma página

O anfitrião também pode desativar o assistente. Aí você recebe os mesmos campos um embaixo do outro em uma única página — sem indicador de etapa, com o botão Enviar resposta bem no final. O conteúdo não muda; o assistente só é mais agradável no celular.

Visualização clássica sem assistente com campos de nome, cartões de confirmação e o cardápio abaixo — A visualização clássica: ① **Seu nome** com nome e sobrenome lado a lado. ② Os dois cartões **Eu vou!** e **Infelizmente não** — o escolhido fica com fundo colorido. Todo o resto (cardápio, perguntas, acompanhante …) vem logo abaixo, na mesma página.

Escolher o cardápio

Se a escolha de cardápio está ativa, você vê as etapas da refeição do evento e, abaixo, os pratos como cartões — com foto, breve descrição e indicações como vegetariano ou sem glúten.

Etapa de cardápio do assistente de resposta com as entradas para escolher — ① O indicador de etapa. ② A **etapa da refeição** como subtítulo — aqui, *Entrada*. ③ Um **cartão de prato** com foto, breve descrição e indicações. Em cada etapa você pode escolher um prato.

Um toque em um cartão seleciona o prato; um visto aparece no canto.
Tocar de novo desfaz a seleção. Ou seja, você não precisa escolher algo em todas as etapas.
Pratos sem foto têm exatamente a mesma aparência, só que sem imagem — isso não muda nada na escolha.

Prato principal com um prato selecionado com visto e um prato não escolhido embaixo — Assim fica a seleção: ① O **prato escolhido** tem borda colorida. ② O **visto** no canto confirma a escolha — um segundo toque a desfaz. ③ Um prato **não escolhido** da mesma etapa continua simples.

Se nem tudo cabe no cartão, a visualização ampliada ajuda:

Cartão de prato com a pílula mais um nas indicações e o botão Mostrar mais — Quando o cartão fica pequeno demais: ① A pílula +1 indica que há mais indicações do que cabem lado a lado. ② **Mostrar mais** abre o prato em tamanho grande.

Visualização ampliada de um prato com foto, todas as indicações e o botão Selecionar — A visualização ampliada: ① A **foto** em largura total. ② **Todas as indicações** por extenso — aqui você vê também as que no cartão ficavam atrás de *+1*. ③ **Selecionar** escolhe o prato; se ele já está escolhido, ali aparece **Remover escolha**. **Cancelar**, ao lado, só fecha a janela.

Perguntas próprias do anfitrião

O anfitrião pode fazer quaisquer perguntas próprias — por exemplo, sobre o translado, a hospedagem ou a bebida favorita. Há três tipos:

Escolha (uma resposta) — um menu suspenso. A primeira entrada se chama Nenhuma escolha enquanto você não escolher nada.
Múltipla escolha — caixas de seleção, quantas você quiser.
Texto livre — um campo de entrada com o texto de exemplo Sua resposta.

Etapa Mais algumas perguntas com dois menus suspensos e o campo Outra resposta — Duas perguntas de escolha do anfitrião. ① O **menu suspenso** de uma pergunta — enquanto nada é escolhido, ali aparece **Nenhuma escolha**. ② Se o anfitrião permitir, no campo **Outra resposta (opcional)** você pode escrever algo próprio.

Múltipla escolha com caixas marcadas e, abaixo, uma pergunta de texto livre — Os outros dois tipos: ① **Múltipla escolha** — marque quantas caixas quiser. ② **Texto livre** com o texto de exemplo **Sua resposta**.

As perguntas obrigatórias são marcadas com um asterisco vermelho depois da pergunta.

Pergunta obrigatória com asterisco vermelho e botão Avançar esmaecido, que não pode ser pressionado — Uma pergunta obrigatória bloqueia a etapa: ① O **asterisco vermelho** depois da pergunta a marca como obrigatória. ② **Avançar** continua esmaecido e não pode ser pressionado até você responder.

O aviso por extenso Responda também às perguntas marcadas com *. só aparece na última etapa, acima do botão Enviar resposta — no assistente, você percebe uma pergunta obrigatória em aberto primeiro pelo Avançar esmaecido. Na visualização clássica, o aviso fica logo acima do botão de envio. O mesmo vale para e-mail ou celular, se o anfitrião os configurou como obrigatórios.

Deixar dados de contato

Se o anfitrião pergunta, é aqui que você informa como ele pode falar com você. Os dois campos podem ser opcionais ou obrigatórios, independentemente um do outro — um campo obrigatório você reconhece pelo asterisco vermelho depois do rótulo.

Etapa Como falamos com você com um campo de e-mail obrigatório e um campo de celular opcional — ① O título **Como falamos com você?**. ② **Endereço de e-mail** — aqui com asterisco vermelho, ou seja, obrigatório. ③ **Telefone** sem asterisco, ou seja, opcional.

Informar restrições alimentares

Se o anfitrião pergunta, é aqui que você registra o que deve ser considerado na refeição. Essa informação vai direto para quem planeja a comida.

Etapa Restrições alimentares com um campo de texto preenchido — ① O título **Restrições alimentares**. ② O campo com o texto de exemplo **ex.: vegetariano, alergia a castanhas** — um texto livre, não uma lista para clicar.

Levar um acompanhante

Se o anfitrião permite acompanhantes, toque em Adicionar acompanhante. Quantos você pode registrar é o anfitrião quem define — no link pessoal, até individualmente por convite. Quando a sua cota se esgota, o botão desaparece.

Etapa de acompanhante com o campo de nome do acompanhante e o título Cardápio de João — Cada acompanhante recebe um bloco próprio: ① O campo **Nome do acompanhante**. ② Assim que o nome é digitado, o bloco de cardápio abaixo passa a se chamar **Cardápio de João** — ou seja, o acompanhante escolhe a própria comida.

Cada acompanhante recebe um bloco próprio com:

Nome do acompanhante — assim que você o digita, ele vira o título do bloco; até lá, aparece Acompanhante 1.
uma escolha de cardápio própria (título Cardápio de …) — ou seja, vocês não precisam pedir todos a mesma coisa.
um campo próprio Restrições alimentares (opcional).

O X no canto superior direito do bloco (Remover acompanhante) o tira de novo.

Informar pedidos de lugar

Se o anfitrião pergunta, você pode citar até três pessoas ao lado de quem gostaria de sentar. Informe o Nome e, opcionalmente, o Sobrenome e toque em Adicionar pessoa — o nome aparece então como um pequeno chip que você pode remover pelo X. Um nome sozinho basta, se ele for único na lista de convidados.

Etapa Ao lado de quem você gostaria de sentar com um chip e um campo de nome preenchido pela metade — ① Um pedido já adicionado aparece como **chip**; o X ao lado o remove. ② **Adicionar pessoa** pega o nome dos campos acima. O aviso embaixo informa a sua cota.

Você não precisa citar aqui os seus acompanhantes — eles já sentam com você de qualquer jeito. Por isso, esta etapa no assistente também vem depois dos acompanhantes.

Enviar e alterar a resposta

A última etapa se chama Quase lá!. Ela resume o que vai chegar e deixa espaço para uma mensagem aos anfitriões.

Última etapa Quase lá com a linha Você confirmou presença e o botão Enviar resposta — ① O **resumo**: sua confirmação ou recusa, seu nome e seus acompanhantes. ② O campo para uma **mensagem** aos anfitriões – opcional. ③ **Enviar resposta** manda tudo.

Numa recusa, o caminho é curto: depois da segunda pergunta, você já está na última etapa.

Última etapa após uma recusa com o indicador Etapa 3 de 3 — Depois de uma recusa: ① O indicador de etapa salta para **Etapa 3 de 3** — cardápio, acompanhante e pedido de lugar são dispensados. ② O resumo confirma **Você recusou**.

Depois do envio, você vê uma confirmação: Presença confirmada! ou Resposta salva, com seu nome, seus acompanhantes e — se informado — a linha Pedido de lugar anotado.

Página de confirmação com o título Presença confirmada e o botão Alterar resposta — Pronto: ① A **confirmação** com seu nome e seu acompanhante. ② **Alterar resposta** abre o formulário mais uma vez — com tudo o que você acabou de informar.

Quer corrigir algo? Toque em Alterar resposta abaixo da confirmação. Mais tarde, você pode abrir o mesmo link de novo: no link pessoal, a sua última resposta vem preenchida, e a nova resposta substitui a antiga. No QR code geral, você digita o seu nome exatamente como na primeira vez, para que a resposta seja associada ao mesmo registro.

Prazo de resposta

O RSVP pode ter uma janela de tempo — o anfitrião define a partir de quando e até quando se pode responder. Essa janela de visibilidade é o prazo de resposta: depois que ele termina, o formulário deixa de estar acessível e o link não leva a lugar nenhum. Nesse caso, fale direto com o anfitrião.

Solução de problemas

Ao enviar, aparece uma mensagem de erro dizendo que não estou na lista. O anfitrião desativou o cadastro por conta própria — então só podem responder nomes que já estão na lista de convidados. Confira a grafia ou peça um link pessoal.

Meu nome foi reconhecido, mas a resposta antiga não aparece. O preenchimento automático só funciona no link pessoal. No QR code geral, o formulário sempre começa vazio. O que acontece ao enviar de novo depende de o seu anfitrião permitir o cadastro por conta própria: se está desligado, a sua nova resposta substitui a antiga. Se está ligado, surge um segundo registro, que o seu anfitrião depois une ao primeiro — assim, ninguém de fora consegue sobrescrever uma resposta existente. Se quiser ter certeza de que a sua alteração chega, avise o seu anfitrião ou use o seu link pessoal.

Não vejo escolha de cardápio, embora exista um cardápio. A pergunta de cardápio no RSVP é um interruptor à parte. O anfitrião pode mostrar o cardápio sem pedir que você escolha.

O botão Avançar continua esmaecido. Falta algo na etapa atual: seu nome, a confirmação ou recusa, uma pergunta obrigatória ou um campo de contato obrigatório. Responda, e o botão volta a ficar ativo.

O botão Enviar resposta continua cinza. Então falta algo de uma etapa anterior. O texto de aviso acima do botão diz o quê — volte até lá com Voltar e complete.

O link não funciona mais. Ou o prazo de resposta terminou, ou o anfitrião desativou a ferramenta. Um link pessoal também pode deixar de valer se o registro na lista de convidados foi excluído.

Preciso de uma conta? Não. A Photogala cria automaticamente, em segundo plano, uma sessão de convidado para que a sua resposta possa ser salva. Você não precisa se registrar.

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