Mapa de mesas – Acomodar convidados

Com o espaço montado, as pessoas entram. Esta página mostra como colocar convidados nos lugares – manualmente, de forma automática, por regras ou de acordo com os pedidos do RSVP.

Os convidados vêm da lista de convidados

O mapa de mesas mostra as mesmas pessoas da sua lista de convidados – não existe uma segunda lista para manter separadamente. Ao selecionar um convidado no mapa, você edita ali mesmo a resposta de RSVP, os dados de contato e a escolha do cardápio.

Os convidados também são compartilhados entre todos os mapas de mesas; cada mapa atribui apenas o seu próprio lugar.

Editor do mapa de mesas com o aviso azul sobre a lista de convidados central e a seleção de mapa — O aviso azul acima do mapa já diz tudo: os convidados vêm da lista de convidados central – **Abrir lista de convidados** leva direto para lá. Junto ao ③ aparece a segunda frase importante: “Os convidados são os mesmos em todos os mapas — cada mapa tem um lugar próprio para cada um.”

O painel de convidados

Quando nenhum elemento está selecionado, o painel lateral mostra a sua lista em Convidados. No alto ficam os dois botões Acomodar automaticamente e Regras de lugares; abaixo deles, você adiciona pessoas com Nome, Grupo (opcional) e Adicionar convidado. Só depois vem a própria Lista de convidados.

Painel de convidados com os botões Acomodar automaticamente e Regras de lugares destacados, o formulário para novos convidados e o indicador de progresso acima do mapa — ① **Acomodar automaticamente** distribui todos os convidados sem lugar · ② **Regras de lugares** abre a caixa de diálogo de regras · ③ o formulário para um novo convidado (nome, grupo, **Adicionar convidado**) · ④ o progresso fica **acima do mapa**: “50 / 52 com lugar · 54 lugares” – ou seja, convidados com lugar, total de convidados e cadeiras disponíveis.

O progresso, portanto, se lê em três partes: quantos convidados já têm lugar, quantos existem no total e quantos lugares o espaço realmente oferece. Se há mais convidados do que lugares, esses números mostram isso de imediato.

Busca, filtro de grupo e convidados com lugar

Há três ajudas acima da lista – elas só aparecem quando são necessárias:

A busca filtra por nome. Ela aparece a partir de mais de cinco convidados; um ✕ no campo apaga o texto da busca.
O filtro de grupo fica ao lado assim que existem pelo menos dois grupos diferentes. Todos os grupos o desfaz.
Mostrar convidados com lugar (N) exibe de novo os convidados que já foram acomodados. Por padrão, eles ficam ocultos para você ver quem ainda falta; a caixa de seleção só aparece quando alguém já tem lugar.

Painel de convidados com a busca, o filtro de grupo, a caixa de seleção de convidados com lugar e uma linha de convidado sem lugar destacados — ① **Buscar convidado…** · ② o filtro de grupo (aqui em **Todos os grupos**) · ③ **Mostrar convidados com lugar (50)** – sem a marca, a lista mostra só os casos em aberto · ④ uma linha da lista: o nome e, abaixo, **Sem lugar · Colegas de trabalho**. O +1 à direita indica um acompanhante.

Quem não tem lugar aparece como Sem lugar – assim ninguém é esquecido. Quando todos já estão acomodados, a lista vazia informa exatamente isso.

Colocar um convidado em um lugar

Há vários caminhos para chegar lá:

Arrastar – arraste o convidado da lista até um lugar livre. É o caminho mais rápido no computador.
Tocar – toque no convidado na lista e depois no lugar no mapa. Acima do mapa aparece então para quem você está procurando lugar (“Toque em um lugar para colocar …”). É o jeito mais confortável no celular.
Pelo lugar – clique com o botão direito (ou mantenha pressionado) em um lugar e escolha Colocar um convidado aqui….

Menu de contexto de um lugar livre com o cabeçalho Lugar 5 na Mesa 6 e a entrada Colocar um convidado aqui destacada — Clique com o botão direito em um lugar **livre**: o cabeçalho informa lugar e mesa (“Lugar 5 na Mesa 6”), e há exatamente uma entrada: ① **Colocar um convidado aqui…**.

Essa entrada abre a caixa de diálogo Colocar um convidado neste lugar. Ela mostra de novo a mesa e o lugar no alto e, abaixo, as mesmas ferramentas do painel:

Caixa de diálogo Colocar um convidado neste lugar com o campo de busca, a caixa de seleção de convidados com lugar, uma linha de convidado e o aviso sobre criar novos convidados destacados — ① **Buscar convidado…** filtra a lista · ② **Mostrar convidados com lugar (50)** traz também quem já está sentado – prático para trocar alguém de lugar · ③ um clique na linha coloca a pessoa neste lugar · ④ o aviso no rodapé: “Digite um nome para criar um novo convidado aqui mesmo.”

Criar um convidado direto no mapa

Se alguém está faltando, você não precisa ir até a lista de convidados: digite o nome no campo de busca da caixa de diálogo do lugar. Se ninguém for encontrado, a Photogala oferece criar essa pessoa como novo convidado e colocá-la aqui. Ela passa a constar também na lista de convidados central.

Caixa de diálogo do lugar com o nome digitado Tio Chico e o cartão para criar um novo convidado — ① “Tio Chico” não consta em nenhuma lista – ② por isso a caixa de diálogo oferece **criá-lo como novo convidado e colocá-lo aqui**. Um clique o cria, o coloca no lugar e o inclui na lista de convidados.

Em um lugar ocupado, o menu é mais longo. O cabeçalho informa o convidado; abaixo vêm primeiro as duas entradas de regras e depois as ações para esse lugar:

Menu de contexto de um lugar ocupado com as cinco entradas destacadas: Sentar juntos, Não sentar juntos, Liberar lugar, Adicionar +1 e Excluir convidado — ① **Sentar juntos** e ② **Não sentar juntos** criam uma [regra de lugares](#regras-de-lugares) – elas só podem ser escolhidas com **pelo menos dois** convidados selecionados · ③ **Liberar lugar** esvazia apenas a cadeira · ④ **Adicionar +1** cria um acompanhante · ⑤ **Excluir convidado** remove a pessoa da lista de convidados.

Vários convidados de uma vez

Com Ctrl + clique (no Mac, Cmd + clique), você adiciona mais convidados à seleção – tanto no mapa quanto na lista. A partir de dois convidados, os botões de regra ficam ativos:

Cartão de seleção no painel de convidados com dois convidados selecionados e os botões Sentar juntos e Não sentar juntos ativos — Dois convidados selecionados: ① **Sentar juntos** (verde) e ② **Não sentar juntos** (vermelho) criam na hora uma regra de lugares a partir deles – sem passar pela caixa de diálogo de regras.

Uma seleção múltipla também pode ser acomodada em conjunto: toque num lugar depois, e a Photogala distribui o grupo a partir dali. Se o grupo inteiro não couber, ela informa quantos foram acomodados – os demais continuam selecionados, para você colocá-los em outro lugar logo em seguida.

Liberar lugares de novo

Liberar lugar no menu de contexto deixa um lugar livre de novo; com vários convidados selecionados, a entrada se chama Liberar lugares. Um convidado que você arrasta de volta para a lista de convidados também perde o lugar.

Adicionar um acompanhante

Adicionar +1 cria um acompanhante para um convidado. Ele aparece como Acompanhante de essa pessoa e, na acomodação automática, é colocado logo ao lado do seu convidado.

Trocar lugares

Se você arrasta um convidado até um lugar ocupado, a caixa de diálogo Trocar lugares? pergunta antes: os dois trocam de lugar. Com uma seleção múltipla, vale o mesmo para o grupo todo – se para alguém não houver um lugar livre, essa pessoa volta para a lista de convidados, e a caixa de diálogo informa de quem se trata.

Se você está reorganizando muita coisa, use Não perguntar de novo nesta sessão. A caixa de diálogo fica então em silêncio até a próxima vez que a página for carregada.

O cartão de detalhes do convidado

Um clique na figura de um convidado no mapa abre o cartão dele no painel. O nome e o lugar ficam sempre no alto; Detalhes abre tudo o mais – e tudo isso é editável ali mesmo:

RSVP – Pendente, Confirmado ou Recusou, além da data da resposta.
Grupo – com sugestões a partir dos grupos já usados.
E-mail e Telefone.
Dieta / alergias – intolerâncias e restrições alimentares.
A escolha do cardápio – o prato escolhido em cada etapa, a partir da sua ferramenta Cardápio; quem não escolheu nada aparece como Nenhuma escolha. Sem a ferramenta Cardápio, a seção não aparece.
Respostas às suas próprias perguntas do RSVP – escolha única, múltipla escolha e texto livre, exatamente como você as criou no RSVP.
Suas próprias colunas da lista de convidados – os campos adicionais da lista de convidados.
Mensagem da resposta e Observações – a mensagem do convidado e o seu próprio campo.

Cartão de detalhes do convidado aberto no painel do mapa de mesas com o campo de RSVP, o grupo, a dieta e as três etapas do cardápio destacados — O cartão de Claudia Moser: ① **RSVP** em ‘Confirmado’ · ② **Grupo** ‘Amigos’ · ③ **Dieta / alergias** · ④ as etapas da ferramenta Cardápio, aqui todas em ‘Nenhuma escolha’. Mais abaixo vêm as suas próprias perguntas do RSVP. No canto superior esquerdo, a Photogala registra que Claudia está “em mãos” neste momento: “Toque em um lugar para colocar Claudia Moser.”

Acomodar automaticamente

Acomodar automaticamente distribui todos os convidados sem lugar pelos lugares livres. Os convidados que já têm lugar continuam onde estão.

Os três modos

Equilibrado – distribui os convidados de forma uniforme, de modo que todas as mesas fiquem mais ou menos igualmente cheias.
Misturar – separa os grupos de propósito, para que os convidados se conheçam. Os acompanhantes continuam juntos.
Juntos – quem se conhece senta junto: grupos na mesma mesa, lado a lado sempre que possível.

Em todos os modos vale: os acompanhantes sentam ao lado do seu convidado, e as suas regras de lugares são respeitadas. O modo só decide qual mesa livre um convidado prefere.

Caixa de diálogo Acomodar automaticamente com a área de modo, a opção de pedidos, a seção Regras de lugares e o botão desativado Todos já têm lugar destacados — ① **Modo** – os três cartões logo abaixo · ② a opção **Considerar N pedido(s) de lugar** só aparece quando há pedidos em aberto · ③ a seção **Regras de lugares** – você cria regras aqui mesmo, sem sair da caixa de diálogo · ④ o botão no rodapé. Nesta demonstração todos já estão acomodados, por isso nele aparece **Todos já têm lugar** e ele fica cinza.

O botão no rodapé informa a quantidade de convidados sem lugar: Acomodar (7) significa que sete pessoas serão distribuídas. Ele não conta as recusas – quem recusou nunca é acomodado automaticamente. Quando todos que confirmaram ou não responderam já têm lugar, o botão mostra Todos já têm lugar e fica desativado.

O que é informado depois

Depois da execução, você recebe breves retornos:

Quantos convidados foram acomodados – e quantos continuam sem lugar, caso os lugares não tenham sido suficientes.
Recusas ignoradas – convidados com RSVP recusado nunca são acomodados automaticamente. Você ainda pode colocá-los manualmente.
Grupos de pedidos divididos – se um grupo formado por pedidos de lugar for maior do que qualquer mesa, ele é dividido em partes do tamanho de uma mesa. Regras criadas manualmente nunca são divididas.
Nenhum convidado sem lugar – quando não havia nada a fazer.

Regras de lugares

As Regras de lugares definem quem deve sentar junto ou, de jeito nenhum, junto. Elas controlam apenas a acomodação automática – manualmente, você continua podendo fazer qualquer coisa.

Sentar juntos – os convidados escolhidos ficam em uma mesa, lado a lado sempre que possível.
Não sentar juntos – os convidados escolhidos nunca ficam na mesma mesa. Quem só teria lugar em uma mesa proibida fica sem lugar.

Você cria uma regra na caixa de diálogo Regras de lugares: escolha o tipo, marque pelo menos dois convidados e clique em Adicionar regra. As regras valem para todos os mapas, então você só precisa criá-las uma vez.

Caixa de diálogo Regras de lugares com uma regra existente vinda de um pedido, o alternador de tipo, as etiquetas com os nomes dos convidados escolhidos e o botão Adicionar regra — No alto ficam as regras existentes – ① traz a etiqueta **de um pedido** e, portanto, veio do RSVP. Abaixo, **Nova regra**: ② o tipo (**Sentar juntos** / **Não sentar juntos**) · ③ os convidados escolhidos como etiquetas, o ✕ tira um deles · ④ **Adicionar regra (2)**. Enquanto houver menos de duas marcas, o botão mostra **Escolha pelo menos 2 convidados** e fica cinza.

É mais rápido direto no mapa: selecione vários convidados com Ctrl + clique e clique em Sentar juntos ou Não sentar juntos no cartão de seleção.

Duas indicações ajudam na conferência:

Mostrar regras no mapa desenha as ligações direto no mapa – verde para “juntos”, vermelho tracejado para “não juntos”.
Se a disposição atual não cumpre uma regra, o botão Regras de lugares ganha um aviso vermelho com a quantidade, e abaixo dele aparece Regras de lugares não cumpridas em forma de lista.

Painel de convidados com o aviso no botão Regras de lugares, a caixa de seleção Mostrar regras no mapa e a lista Regras de lugares não cumpridas — ① O botão mostra as duas coisas: 3 regras no total e **⚠ 1** violação · ② **Mostrar regras no mapa** exibe as linhas de ligação (bem visíveis no mapa) · ③ **Regras de lugares não cumpridas (1)** diz quem é quem: “Julia Hofer · Franz Schwarz — deveriam sentar separados, mas estão juntos”. Um clique leva ao primeiro convidado envolvido, o ✕ oculta o aviso.

Pedidos de lugar no RSVP

Ao responder, seus convidados podem indicar até três pessoas ao lado de quem gostariam de sentar. O mapa de mesas compara esses nomes com a sua lista de convidados – de forma generosa, para que “João” também encontre o João Pedro e “Muller” também encontre Müller.

O painel Pedidos de lugar mostra o resultado em duas partes:

Os pedidos conclusivos ficam em uma lista no alto – ali corresponde exatamente uma pessoa. Aplicar transforma um pedido em regra de lugares, Aplicar todos resolve a lista inteira de uma vez. Se dois convidados indicaram um ao outro, a entrada traz também a etiqueta verde mútuo – o sinal mais forte que existe.
Não identificados (N) é uma seção expansível logo abaixo. Ali ficam dois casos: “vários convidados correspondem a esse nome” ou “ninguém na lista de convidados corresponde”. Com Atribuir a…, você escolhe a pessoa certa por conta própria; o ícone de lixeira descarta o pedido.

Painel Pedidos de lugar com a etiqueta mútuo, os botões Aplicar e Aplicar todos e a área aberta Não identificados — ① A etiqueta **mútuo** – um indicou o outro · ② **Aplicar** transforma esse pedido em regra de lugares · ③ **Aplicar todos** resolve todos os pedidos conclusivos de uma vez · ④ em **Não identificados**, **Atribuir a…** ajuda: “Marie Weber → ‘Tia Gerti’ — ninguém na lista de convidados corresponde”.

Os pedidos aplicados aparecem nas regras de lugares com a etiqueta de um pedido. Eles são propositalmente mais flexíveis do que as suas próprias regras: se uma cadeia inteira de pedidos não couber em nenhuma mesa, ela pode ser dividida – uma regra criada manualmente, nunca. Você pode excluí-los um a um, como qualquer outra regra.

Além disso, a caixa de diálogo Acomodar automaticamente oferece considerar na hora os pedidos em aberto.

Solução de problemas

Um convidado não aparece na lista. Provavelmente ele já tem lugar – marque Mostrar convidados com lugar. Verifique também se a busca ainda tem texto ou se há um filtro de grupo ativo.

Não vejo nem a busca nem o filtro de grupo. Os dois só aparecem quando valem a pena: a busca a partir de mais de cinco convidados, o filtro de grupo a partir de dois grupos diferentes.

Os botões “Sentar juntos” e “Não sentar juntos” estão cinza. Só um convidado está selecionado. Adicione um segundo com Ctrl + clique – aí eles ganham cor.

A acomodação automática deixa alguém de fora. Três motivos comuns: o convidado recusou, não havia mais lugar livre, ou uma regra Não sentar juntos exclui todas as mesas que ainda restam. A mensagem após a execução informa os números.

O botão da caixa de diálogo mostra “Todos já têm lugar”. Então todo convidado que não recusou já tem lugar. As recusas ficam de fora de propósito – coloque essas pessoas manualmente, se for preciso.

Um pedido de lugar fica parado em “Não identificados”. Ou vários convidados têm nomes parecidos – então faça a atribuição por Atribuir a… –, ou o nome indicado não consta na lista de convidados. Adicione a pessoa ou descarte o pedido.

Não consigo nem atribuir nem descartar um pedido. Você tem alterações não salvas. Salve primeiro, e os botões voltam a funcionar.

Um convidado aparece duas vezes no mapa. Isso vem de cadastros feitos pelos próprios convidados no RSVP. Una as entradas na lista de convidados antes de continuar planejando.

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