Dicas para uma galeria de sucesso

Uma galeria cheia de vida não surge sozinha – mas com alguns ajustes certeiros, seus convidados vão querer contribuir com fotos. Esta página é o seu centro de boas práticas: para cada dica você encontra o caminho exato até a área de administração certa, os campos mais importantes e um link para o guia detalhado.

Como chegar ao portal de administração

Todas as áreas a seguir ficam no Painel de administração do seu evento.

Abra a sua galeria e toque no menu de perfil, no canto superior direito.
Escolha a entrada da área de administração (ou vá direto à rota /admin). O caminho completo está em Como acessar a área de administração.
À esquerda, você navega pela barra lateral. No topo ficam Visão geral e Checklist, sem título de grupo, e abaixo vêm três grupos:
- Planejamento – suas ferramentas ativas, cada uma em uma linha, e abaixo Todas as ferramentas
- Galeria – Fotos, Aprovação e denúncias, Álbuns, Desafios e pontos, Download completo
- Evento – Participantes, Upload ao vivo, Modelos de impressão, Estatísticas, Configurações
A barra lateral: no topo Visão geral e Checklist, abaixo os grupos “Planejamento”, “Galeria” e “Evento”.

1. Comece com um visual acolhedor

A primeira impressão conta. Dê ao seu evento uma Imagem de capa adequada, um Logo e cores que combinem com a ocasião – românticas para o casamento, divertidas para o aniversário.

Para isso, abra Configurações e vá para a aba Aparência (antes chamada “Estilo”; o deep link ?tab=style continua valendo). A aba é dividida em quatro grupos, e cada um mostra em uma pequena etiqueta até onde vai o seu alcance:

Cabeçalho – vale para todas as páginas: variante do cabeçalho, imagem de capa e logo.
Grade de fotos – só a visualização de fotos: layout, detalhes das fotos, ordenação padrão e os Controles acima da grade (barra de ordenação rápida, seleção rápida de álbum).
Básico – vale para todas as páginas: cores e fontes. A escolha de cores só aparece com o plano adequado.
QR code – para impressão: aparência do QR code.

Confira o visual na pré-visualização antes de salvar com Salvar alterações, lá embaixo. Alterações não salvas marcam a aba com um ponto vermelho; se você sair da página, uma caixa de diálogo avisa.

Celular
Computador

Aba “Aparência”: imagem de capa, logo e paleta de cores combinando com a ocasião. ① Pré-visualizar abre a galeria como segunda coluna ao lado, no computador, e mostra na hora o efeito das alterações ainda não salvas; no celular, ela abre como uma caixa de diálogo. Um segundo clique a esconde, e o botão passa a se chamar Ocultar pré-visualização. ② o campo de busca: digite uma configuração e a página pula até ela – se preciso, para outra aba, onde o resultado é destacado por um instante. ③ o interruptor das seções avançadas: ele abre todas de uma vez, e o seu navegador lembra o estado – por isso aqui já aparece Ocultar opções avançadas em vez de Mostrar todas as opções avançadas.

Cartões da visão geral das configurações com uma frase por área — As configurações agora abrem na “Visão geral” em vez de “Geral”. ① a linha de abas com todas as áreas – ela é mais larga que a janela e dá para deslizar para o lado; no celular, só três abas cabem na tela de cada vez, ② um cartão por área, cada um com uma frase sobre o que há dentro, ③ a barra que fica fixa embaixo: **Pré-visualizar** abre a galeria com as suas alterações, **Salvar alterações** (no celular só **Salvar**) as aplica.

→ Personalizar a aparência

2. Ative os recursos certos

Pense no que combina com o seu evento: curtidas e comentários para interação, desafios e recompensas para a diversão, o mapa para eventos de viagem, envio de vídeos para os momentos em movimento.

Abra Configurações ▸ Recursos da galeria. Os interruptores ficam em seis seções recolhíveis: Interação e engajamento, Downloads, Visualizações da galeria, Mídias e envio, Participação e pontos e Processamento por IA. Ali você ativa, entre outros, curtidas, comentários, desafios, conquistas, pontos, ranking, visualização em mapa, o compartilhamento de fotos individuais, o download individual e em lote, o envio de vídeos e o feed de atividades. Ligue só o que você realmente quer – recursos demais deixam tudo sobrecarregado.

Aba Recursos da galeria das configurações com os interruptores de recursos — Aba “Recursos da galeria”: ative com critério o que combina com o seu evento. ① a linha de abas, aqui com **Recursos da galeria** aberta, ② **Desativar todos** e **Ativar todos** mudam todos os recursos de uma só vez, ③ o cabeçalho de um grupo com o contador **4 de 4 ativos** – um clique recolhe ou expande o grupo; abaixo, cada recurso tem o seu próprio interruptor, ④ as mudanças só valem depois de **Salvar alterações**, embaixo (no celular **Salvar**).

→ Ativar e desativar recursos

3. Dê fôlego com desafios e recompensas

A área de jogos é a alavanca mais forte para ter mais fotos. Você chega a ela pela barra lateral em Galeria ▸ Desafios e pontos (/admin/gallery/tasks-manager). No topo há três abas: Desafios (seus desafios fotográficos), Conquistas (selos e recompensas reais) e Configuração de pontos. Cada aba está sempre visível; se o recurso não faz parte do plano, ela mostra uma sobreposição premium.

Área Desafios e pontos com abas, botão de criar, ferramentas e ordenação destacados — “Desafios e pontos” ▸ aba “Desafios”: ① as três abas, ② “Criar desafio” (no celular, só um sinal de mais), ③ filtro, reordenar, importar modelos e imprimir desafios, ④ a ordenação da lista.

Barra lateral com o item Desafios e pontos expandido — Expandido: as três abas mais “Recompensas reais” e “Vencedores”. ① **Desafios e pontos** na barra lateral. Quando você está dentro desta área, abaixo dele se abrem as três abas **Desafios**, **Conquistas** e **Configuração de pontos**, além das páginas seguintes **Recompensas reais** e **Vencedores**. ② As mesmas três abas no topo da página. Elas estão sempre ali; se o seu plano não incluir um dos recursos, a aba mostra um aviso de plano em vez da lista. ③ **Criar conquista** – o botão pertence à aba **Conquistas**; na aba **Desafios**, ele diz **Criar desafio**.

3a. Criar um desafio

Na aba Desafios, clique em Criar desafio, no canto superior direito.
Abre-se o diálogo Adicionar desafio, com abas próprias. Na aba Geral, descreva o desafio no campo Desafio (por exemplo, “O sorriso mais lindo da noite”). Em eventos multilíngues, você escolhe o idioma no topo.
Se quiser, envie uma imagem em Imagem do desafio ou escolha um modelo.
Em Atribuição automática a álbuns, você define que as fotos deste desafio vão automaticamente para determinados álbuns. Se ainda não existir um álbum adequado, o diálogo oferece, com um clique, criar na hora um com o nome do desafio.
Com Ordenar fotos por e Ordem, você define a ordenação padrão da galeria do desafio (padrão do evento, data de envio, data de captura, curtidas, comentários; mais recentes ou mais antigas primeiro).
Na aba Pontos, você dá pontos pela primeira solução e por repetições (só com o recurso de pontos ativo). Na aba Condições, você define as condições de disponibilidade, alternando entre Básico (janela de tempo, dependências de outros desafios ou álbuns) e Avançado (máx. de pontos, mín. de conquistas e mais – conforme o plano).
Salve com Adicionar (ou Salvar, ao editar).

3b. Criar uma conquista

Mude para a aba Conquistas e clique em Criar conquista.
No diálogo Criar nova conquista, preencha Informações básicas: Nome da conquista e Descrição são obrigatórios (multilíngues). Se faltar algum, aparece um aviso em vermelho.
Em Identidade visual, dê à conquista uma imagem ou um selo.
Em Tipo de recompensa, você pode ativar uma Recompensa real (por exemplo, uma bebida grátis): com Descrição da recompensa e Estoque da recompensa (quantidade). Esta área depende do plano.
Em Condições de desbloqueio, você define como a conquista é liberada. Se deixar as condições vazias, o diálogo avisa: você precisará concedê-la manualmente em Participantes.
Salve com Criar conquista.

Lista de conquistas na área Desafios e pontos — Aba “Conquistas”: defina selos e recompensas reais.

3c. Configurar os pontos

Na aba Configuração de pontos, você ajusta o sistema de pontuação. Boa prática: comece com valores baixos e ligue os pontos a desafios e conquistas – um ranking movimentado motiva muito.

Aba Configuração de pontos com os valores de pontos por ação — Aba “Configuração de pontos”: pontos padrão do evento para envio, desafio e curtida.

As recompensas reais, você entrega depois em Recompensas reais (Resgatar recompensas) por meio de um código, e ali também acompanha o estoque.

→ Criar desafios · Conquistas e recompensas · Resgatar recompensas

4. Use álbuns para organizar

Álbuns mantêm a galeria organizada. Na barra lateral, em Galeria ▸ Álbuns (/admin/gallery/album-manager), clique em Adicionar álbum. No diálogo de mesmo nome, você escolhe:

Tipo de álbum – Manual (você organiza) ou Inteligente (as fotos entram automaticamente por regras; depende do plano).
Título (obrigatório) e, se quiser, Descrição, multilíngues.
Nos álbuns inteligentes, o Preenchimento automático (regras) com critérios (entre outros Pessoa, Do desafio, Mínimo de curtidas) e o seletor entre todas e qualquer uma.
Ordenar fotos por / Ordem, como no diálogo de desafios.
Imagem de capa – Automática, Enviar ou (em álbuns já existentes) Da galeria; só vale depois que você salva.

Salve com Salvar.

Gerenciador de álbuns com a lista de álbuns — Gerenciador de álbuns: administre álbuns manuais e inteligentes. ① os dois botões do cabeçalho, **Reordenar** e **Adicionar álbum**. O da esquerda só existe enquanto **Ordenar por** estiver em **Ordem manual** – com qualquer outra ordenação ele some; quando está ativo, passa a se chamar **Concluir** e você arrasta os álbuns para a ordem desejada. No celular, os dois botões mostram só ícones. ② a linha de ordenação: o campo **Ordenar por**, as duas setas para ordem crescente e decrescente e **Linhas** por página – no computador à direita, no celular na linha de baixo. ③ o menu de três pontos de uma linha de álbum, com **Selecionar**, **Mostrar imagens**, **Editar** e **Excluir**.

→ Gerenciar álbuns

5. Use as ferramentas para convidados no planejamento

Sua galeria faz mais do que fotos: em Planejamento ▸ Todas as ferramentas (/admin/tools) ficam as onze ferramentas para convidados com as quais você planeja e organiza o evento inteiro. Assim que uma ferramenta é ativada, ela ganha também uma linha própria no grupo Planejamento – com um selo de indicador e abas expansíveis. No painel há para isso o cartão Suas ferramentas, com o botão de rodapé “Ver todas as N ferramentas”; no celular, há ainda uma barra horizontal de ferramentas logo abaixo do cabeçalho do painel.

Visão geral das ferramentas para convidados com um cartão por ferramenta — “Todas as ferramentas”: cada ferramenta pode ser ativada individualmente e tornada visível para os convidados. ① O **interruptor** no canto superior direito liga ou desliga a ferramenta na hora – não há botão de salvar. Se uma ferramenta não faz parte do seu plano, no lugar do interruptor aparece **Upgrade**, e um clique leva à visão geral dos planos. ② A linha abaixo diz **onde os convidados encontram a ferramenta**: **Página inicial** (cartão na página inicial do evento), **Menu dos convidados** (item no menu), **Só por link direto** (apenas por link ou QR code), **Só para você** (ferramenta puramente de gerenciamento) e, se você definiu um fim, **Até ‹data›**. ③ **Copiar link** coloca o endereço dos convidados na área de transferência, **QR code** abre a aba com o código para impressão. Esta linha só existe em ferramentas ligadas que têm página própria para convidados. Um clique no próprio cartão abre o editor.

Cartão do painel Suas ferramentas com ferramentas ativas e sugestões — O cartão do painel “Suas ferramentas” mostra primeiro as ferramentas ativas com o seu indicador. ① O **cabeçalho** com o contador **N ativas** – ele não aparece enquanto nenhuma ferramenta estiver em uso. ② **No máximo seis linhas**: primeiro as ferramentas ativas com o indicador atual (orçamento, lugares ocupados, itens do cronograma …) e depois – só se sobrar espaço – sugestões marcadas como **inativa**. Um clique em uma linha abre a ferramenta. ③ **Ver todas as N ferramentas** leva à visão geral em cartões, em *Todas as ferramentas*.

Uma sequência que faz sentido:

Enviar o convite. Com o Convite digital, você monta uma página de convite bem desenhada e, em vez de um cartão, envia só um link. → Convite digital
Recolher as confirmações. A Confirmação de presença recebe confirmações e recusas, incluindo acompanhantes e perguntas próprias. Assim você sabe cedo com quantos convidados pode contar. → Recolher confirmações (RSVP)
Cuidar do cardápio e do cronograma. O Cardápio mostra as etapas e os pratos com observações; o Cronograma conta aos convidados quando acontece o quê. Os dois estão sempre atualizados, sem você precisar imprimir nada de novo. → Cardápio · Cronograma
Montar o mapa de mesas. Com o Mapa de mesas, você distribui os convidados pelas mesas; depois, cada convidado encontra o próprio lugar sozinho. → Mapa de mesas
Preparar o agradecimento. Depois da festa, você agradece a todos que estiveram lá com o Agradecimento – direto na galeria. → Agradecimento

→ Ferramentas para convidados: visão geral

6. Coloque QR codes onde os convidados se encontram

O acesso precisa ser fácil de achar. Imprima os seus QR codes e coloque-os onde os convidados já estão:

nas mesas
no bar
ao lado do buffet
na entrada, para dar as boas-vindas

Cartões e cartazes você cria na barra lateral, em Evento ▸ Modelos de impressão: a aba Criar leva você passo a passo até um cartão, um cartaz ou um arquivo de QR simples, e em Modelos e designs você edita designs existentes diretamente no Design Studio. O acesso em si (link, códigos, código de convite padrão no QR) você define em Configurações ▸ Acesso.

Página Modelos de impressão com os quatro controles do QR destacados — Modelos de impressão, aba “Modelos e designs”: ① incorporar o código de convite no QR code, ② escolher o destino do código, ③ baixá-lo direto, ④ mudar para as abas “Design da galeria”, “Imprimir desafios” e “Imprimir conquistas”.

→ Cartões e cartazes com QR code · Convidar pessoas

7. Use o mural de fotos como atração

Um Mural de fotos ao vivo em uma tela grande ao lado da pista de dança mostra as fotos novas em tempo real – isso motiva muito a participar, porque todo mundo se reconhece na hora.

O mural é ligado, desligado e ajustado no mesmo lugar: Configurações ▸ Configurações do mural de fotos. No topo fica o interruptor Oferecer o mural de fotos, e abaixo as quatro áreas do mural: Aparência (modo, enquadramento, cor, logo), Reprodução (tempo de exibição, ordem, vídeos), Seleção (quais fotos chegam ao mural) e Sobreposições (QR code, nomes, momentos ao vivo).

Aba Configurações do mural de fotos com o interruptor Oferecer o mural de fotos e as quatro áreas Aparência, Reprodução, Seleção e Sobreposições — Um interruptor no topo e, abaixo, as quatro áreas do mural.

→ Configurar o mural de fotos ao vivo

8. Faça os primeiros envios acontecerem

Uma galeria vazia não convida ninguém. Envie algumas primeiras fotos em Galeria ▸ Fotos (/admin/gallery) ou peça a amigos próximos que deem o primeiro passo. Assim que as primeiras imagens aparecem, todo mundo se anima. Com cabines de fotos, você ainda pode usar o upload ao vivo, que leva as imagens direto para a galeria.

Pronto em meia hora – casamento com 80 convidados.

Configurações ▸ Aparência: no grupo Cabeçalho, envie a imagem de capa e o logo; em Básico, defina a cor. Confira a pré-visualização e depois clique em Salvar alterações, embaixo — só então o ponto vermelho da aba desaparece.
Configurações ▸ Recursos da galeria: na seção recolhível Interação e engajamento, curtidas ligadas e comentários desligados; em Participação e pontos, desafios e pontos ligados. Nada além disso — visualização em mapa e envio de vídeo ficam desligados, porque não acrescentam nada a esta festa.
Galeria ▸ Desafios e pontos ▸ Criar desafio: crie três desafios, por exemplo “O sorriso mais lindo da noite”. Em cada um, em Atribuição automática a álbuns, deixe criar na hora o álbum de mesmo nome — assim a galeria se organiza sozinha depois, e você quase dispensa a dica 4.
Evento ▸ Modelos de impressão: um cartão com QR code para cada uma das dez mesas, mais um cartaz para a entrada.
Galeria ▸ Fotos: envie dez imagens do cartório, para que ninguém dê de cara com uma galeria vazia à noite (dica 8).

O que você deixa de fora de propósito: conquistas, ranking e mural de fotos só entram depois que os três desafios estiverem prontos. Senão, na noite do evento você fica no menu em vez de ficar com seus convidados.

9. Divida tarefas: coanfitriões e moderadores

Em eventos maiores, você não precisa dar conta de tudo sozinho. Dê o papel de Moderador ou Administrador a pessoas de confiança que ficam de olho na galeria durante a festa. Os códigos de convite e os papéis por trás deles agora ficam em Configurações ▸ Acesso – a antiga página própria “Gerenciar convites” redireciona para lá, e não existe mais um “modo avançado”: os dois modos foram unidos.

Aba Acesso das configurações com proteção da galeria e códigos de convite — Configurações ▸ “Acesso”: proteção da galeria, modo da galeria e, abaixo, os códigos de convite. ① a linha de abas com **Acesso** aberta, ② a **Proteção da galeria** com três opções: **Protegida por senha** (os convidados precisam de um código), **Totalmente privada (avançado)** (só valem convites criados por você, o código padrão fica desligado) e **Acesso aberto** (qualquer pessoa com o link pode ver), ③ **Salvar alterações**, embaixo. Mais abaixo na página vêm as permissões padrão dos convidados e o cartão **Códigos de convite**.

Lista de códigos de convite com os seus papéis — Cada código de convite carrega um papel – é assim que você concede direitos de moderador e de administrador.

→ Papéis e permissões

10. Fique de olho na moderação

Em uma galeria aberta, vale a pena dar uma olhada regular em Galeria ▸ Aprovação e denúncias (/admin/moderation). A página antes só existia fora da área de administração – agora ela roda dentro do ambiente de administração, e o item da barra lateral traz um selo com tudo que ainda espera uma decisão.

Abra Aprovação e denúncias, principalmente quando há muito movimento. São quatro abas: Mídias, Grupos de rostos (só com IA), Usuários bloqueados e Denúncias.
Aprove os envios que estão esperando ou oculte fotos inadequadas – estas vão para a lixeira e podem ser restauradas. O botão Revisar um por um abre um modo em tela cheia em que você aprova com A, rejeita com D e desfaz com Z.
Na aba Denúncias, confira o que seus convidados denunciaram.

Página Aprovação e denúncias na área de administração com as suas abas — “Aprovação e denúncias” na área de administração: aprovar, ocultar e conferir denúncias. ① a linha de abas **Mídias**, **Usuários bloqueados** e **Denúncias** – **Mídias** só aparece se a aprovação fizer parte do plano ou se ainda houver envios na fila; **Grupos de rostos** entra no meio assim que o reconhecimento facial faz parte do plano e está ligado no evento, ② a linha de status **Pendentes**, **Não publicadas** e **Publicadas**, cada uma com a quantidade ao lado, ③ **Revisar um por um** inicia a passagem com atalhos de teclado; se a lista atual estiver vazia, o botão fica acinzentado.

Quem atrapalha repetidamente pode ser restringido de forma direcionada.

→ Moderação

11. Ajuste privacidade e idioma

Desde a reformulação, isso está em duas abas:

Configurações ▸ Acesso – código de acesso, “somente com convite”, totalmente privada, papel padrão dos convidados e o que os convidados podem fazer.
Configurações ▸ Moderação e segurança (antes “Privacidade e moderação”, o deep link ?tab=privacy continua valendo) – a exigência de aprovação (as fotos só aparecem depois da sua revisão), o filtro de conteúdo impróprio (NSFW) e o interruptor da barra de aprovação na galeria.

Aba Moderação e segurança das configurações — Aba “Moderação e segurança”: exigência de aprovação e filtro de IA. ① **Sistema de aprovação de fotos** – o contador **1/1** indica que esta aba faz exatamente uma pergunta. ② as duas respostas: **Sim, revisar primeiro** segura cada foto até você aprová-la; **Não, mostrar na hora** logo abaixo (aqui ativo) coloca a foto direto na galeria. ③ a barra que fica fixa embaixo: **Pré-visualizar** e **Salvar alterações** (no celular só **Salvar**). Mais abaixo na mesma página vêm o interruptor **Mostrar a barra de aprovação na galeria** e o **Filtro de conteúdo por IA**.

Se há convidados de vários países na festa, configure vários Idiomas em Configurações ▸ Geral.

Aba Geral das configurações com as opções de idioma — Aba “Geral”: vários idiomas para convidados internacionais.

→ Moderação e segurança · Configurações gerais

12. No final, escolha os vencedores

Se pontos e ranking estiveram ativos, você precisa de um ponto final bem feito – senão a ordem ainda muda enquanto você distribui os prêmios. É para isso que existe o Modo vencedores: você congela a classificação (Congelar agora), para que envios ou exclusões posteriores não alterem mais nada, e a partir daí os convidados veem o resultado final em vez do ranking em andamento.

Os vencedores recebem um código de 6 dígitos no próprio dispositivo. Na página Vencedores (barra lateral Galeria ▸ Desafios e pontos ▸ Vencedores), você digita esse código em Verificar código e marca o prêmio como entregue. O Modo vencedores é ativado em Configurações ▸ Recursos da galeria ▸ Participação e pontos, no cartão Ranking.

→ Vencedores do ranking

13. Para terminar, garanta um backup

Quando o evento acaba, as lembranças são valiosas demais para correr o risco de perdê-las. Na barra lateral, em Galeria ▸ Download completo (/admin/download), você baixa a galeria inteira como ZIP – de preferência bem antes de acabar o período de armazenamento.

Página de download do backup em ZIP com três controles destacados — Download completo: ① opções avançadas para pastas, nomes de arquivo e filtros, ② os cartões de status da galeria, ③ o download imediato como ZIP.

→ Salvar todas as fotos