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Gerenciar a galeria

Tudo o que é enviado no seu evento se reúne em um só lugar: a página Fotos no menu à esquerda, grupo Galeria. A página tem o título Gerenciar galeria, com o subtítulo “Adicione, veja e gerencie as fotos da sua galeria. Organize e exiba suas fotos com facilidade.”, e fica na rota /admin/gallery.

Daqui você chega a todos os outros recursos de mídia – este artigo explica cada barra da página, de cima para baixo, e mostra qual botão leva a qual guia.

  1. Abra a área de administração do seu evento – na galeria, pelo menu de perfil no canto superior direito.

    Menu de perfil no canto superior direito com a seção Gerenciamento
    Pelo menu de perfil no canto superior direito você chega à área de administração. ① sua pontuação e os desafios concluídos, ② Opções do perfil com Meu perfil, Idioma, Tema e Ajuda, ③ Gerenciamento com Configurações da conta, Moderação e Portal de administração – esta seção não aparece enquanto você não tiver uma função para isso, ④ Conta com Sair.
  2. No menu à esquerda, no grupo Galeria, clique em Fotos.

    Menu à esquerda com o item Fotos destacado e seus subitens Galeria e Lixeira
    ① Fotos no grupo Galeria; o número ao lado é a quantidade de mídias publicadas – 23 no exemplo. ② Logo abaixo se abrem os subitens Galeria e Lixeira, que levam direto à aba correspondente da página.
Página Gerenciar galeria com abas, barra de ações, painel de moderação, barra de ordenação e grade de fotos
A estrutura de cima para baixo: as abas da página, a barra de ações, o painel de moderação com as abas de status, a barra de ordenação – e só então a grade.

Logo abaixo do título fica uma barra de abas. Ela pertence à página, não à galeria, e alterna entre três visualizações:

A barra de abas da página com as abas Galeria e Lixeira destacadas
① Galeria é o padrão – a grade com todas as mídias. ② Lixeira mostra as mídias excluídas em uma visualização própria. Uma terceira aba, Denúncias, aparece assim que os convidados denunciam algo; as denúncias em aberto aparecem como um número vermelho ao lado.
  • Galeria – a grade de fotos de que trata este artigo.
  • Lixeira – só aparece depois que pelo menos uma mídia foi excluída. O que dá para fazer lá está em Lixeira e restauração.
  • Denúncias – só aparece quando há denúncias. O número vermelho conta as denúncias em aberto.

Enquanto Galeria for a única aba visível, a página esconde a barra inteira – em um evento recém-criado, você não vê nenhuma aba. A aba ativa fica salva no endereço (?tab=recycleBin), então favoritos e links compartilhados voltam exatamente ao mesmo lugar.

Abaixo das abas fica a barra de ações. À esquerda, o filtro; à direita, todo o resto:

Barra de ações acima da galeria com os três botões destacados Filtrar, Selecionar e Excluídas
① Filtrar abre o diálogo Filtros da galeria, ② Selecionar ativa a seleção múltipla, ③ Excluídas abre a lixeira em um diálogo. Entre eles ficam Enviar, Mural de fotos e Mapa e, na ponta direita, o seletor de colunas sem rótulo.
  • Filtrar – abre o diálogo Filtros da galeria (veja abaixo). Com filtros ativos, o botão fica preenchido, mostra a quantidade e ganha um ✕ vermelho ao lado para limpar tudo.
  • Enviar – permite que você, como anfitrião, envie fotos e vídeos diretamente. O caminho é o mesmo dos convidados, descrito em Enviar fotos. Se você estiver filtrando por exatamente um desafio, o diálogo já abre com esse desafio pré-selecionado.
  • Selecionar – ativa o modo de seleção (visível a partir da largura de tablet; no celular, fica no menu ⋮ como Selecionar fotos).
  • Mural de fotos – inicia o mural de fotos para projetor ou TV, veja Configurar o mural de fotos. O botão só aparece em telas grandes; em telas menores, o item fica no menu ⋮.
  • Mapa – muda a grade para a visualização em mapa. Ele só aparece quando pelo menos uma foto tem dados de localização e o recurso está incluído no seu plano; mais detalhes em Visualização no mapa.
  • Excluídas – abre a lixeira como diálogo sobre a galeria. A aba Lixeira lá em cima leva à visualização completa; no menu ⋮, o mesmo item se chama Lixeira.
  • Na ponta direita, um botão sem rótulo: o seletor de colunas.

O seletor de colunas define quantas fotos ficam lado a lado:

Menu de colunas aberto com os itens Automático e 1 a 5 colunas
① O botão sem rótulo na ponta direita da barra de ações abre ② o menu: Automático ajusta o número de colunas à largura da janela; abaixo ficam 1 Coluna até 5 Colunas. A marca de seleção indica a opção ativa.

Nas variantes de galeria baseadas em linhas, o mesmo valor não controla o número de colunas, e sim o tamanho dos blocos – aí os itens se chamam Muito grande, Grande, Médio, Pequeno e Muito pequeno, e o título passa a ser Tamanho em vez de Colunas. A variante que o seu evento usa é definida em Personalizar a aparência.

No celular e no tablet, o seletor de colunas não aparece; ali o menu ⋮ reúne tudo o que não cabe na barra estreita:

Menu de três pontos aberto no celular com Selecionar fotos, Mural de fotos, Mapa, Lixeira e a escolha de tamanho
① Selecionar fotos corresponde ao botão Selecionar, ② Lixeira ao botão Excluídas, ③ sob o título Colunas ficam Automático e de 1 a 3 – no celular, não há mais de três colunas. Entre eles, dependendo do evento, ficam Mural de fotos e Mapa.

Abaixo da barra de ações pode aparecer um quadro próprio, que só moderadores, administradores e o proprietário veem:

Painel de moderação com o título destacado e o link Abrir painel completo
① O título Painel de moderação identifica o quadro que os convidados nunca veem. ② Abrir painel completo → leva à área própria Aprovação e denúncias. Logo abaixo ficam as três abas de status.

O quadro depende de duas condições – e não de haver algo a fazer no momento:

  1. Você tem uma permissão de moderação (moderador, administrador do evento ou proprietário).
  2. A opção Mostrar a barra de aprovação na galeria está ativada. Ela fica em Moderação e segurança; vem ativada por padrão.

Se você desativá-la, as abas de status também somem da galeria – a página de moderação continua acessível pelo menu de perfil e por Aprovação e denúncias.

No celular, o mesmo quadro mostra um botão largo em vez do link pequeno:

Painel de moderação no celular com o botão Abrir painel de moderação destacado
① No celular, o botão inteiro Abrir painel de moderação substitui o link de texto da versão para computador. As abas de status abaixo são as mesmas.
As três abas de status no painel de moderação, todas destacadas
① Publicadas é o padrão – o que os convidados veem. ② Pendentes são as fotos que ainda aguardam aprovação, ③ Não publicadas, as ocultas. A aba só define o que você vê; ela não muda o status de nada.
  • Publicadas – visíveis para os convidados. O número na aba é o mesmo que aparece ao lado de Fotos no menu. Com filtros ativos, ele conta só as mídias filtradas.
  • Pendentes – aguardando aprovação. Esta aba só recebe itens quando a moderação está ativada.
  • Não publicadas – mídias retiradas: enviadas, mas ocultadas de propósito.
A aba Pendentes destacada e, abaixo, o estado vazio Nenhuma aprovação pendente
① Um clique em Pendentes – aqui sem aprovações em aberto, por isso o estado vazio Nenhuma aprovação pendente. Como nenhuma foto é exibida, a página também esconde a barra de ordenação.

A aba de status ativa também fica no endereço (?filter=pending). Um link para /admin/gallery?filter=pending leva você direto às aprovações em aberto.

Logo acima da grade fica uma linha própria para a ordenação. Ela não é uma configuração do evento – vale só para a visualização que você está usando no momento:

A barra de ordenação com os critérios destacados e o botão de direção destacado
① Os critérios Envio, Captura, Curtidas e Comentários – em telas estreitas, a linha pode ser deslizada para o lado. ② O botão à direita inverte a direção; a seta gira 180°.
  • Envio – a ordem em que as mídias foram enviadas. É o padrão.
  • Captura – a data registrada pela câmera nos dados da imagem. Fotos sem data de captura usam a data de envio.
  • Curtidas e Comentários – só aparecem quando o recurso correspondente está ativado no evento.

Em Envio e Captura, o botão à direita mostra Mais recentes ou Mais antigas. Ao ordenar por Curtidas ou Comentários, o rótulo muda para Mais e Menos.

Diálogo Filtros da galeria com filtros rápidos, tipo de mídia, ordem e álbuns
O diálogo de filtros reúne filtros rápidos, tipo de mídia, ordem, álbuns, desafios e o número de curtidas. Embaixo, Limpar, Cancelar e Aplicar fecham o diálogo.

O diálogo se chama Filtros da galeria (“Filtre por álbuns, desafios e muito mais.”) e é montado, de cima para baixo, com os blocos a seguir. Quais deles você vê depende do evento – um bloco sem conteúdo não é exibido.

Bem no topo – e só quando há algum filtro aplicado – o diálogo lista os filtros ativos como chips, com Limpar tudo ao lado. Sem filtros, o diálogo começa direto pelos filtros rápidos.

Os três filtros rápidos no diálogo, todos destacados
① Meus envios – fotos que você enviou. ② Minhas curtidas – fotos que você curtiu; só aparece quando as curtidas estão ativadas. ③ Desafios – fotos de desafios; só aparece quando o evento usa desafios.
O bloco Tipo de mídia com os quatro blocos destacados Todos, Fotos, Vídeos e Fotos com movimento
① Todos é o padrão, ② Fotos, ③ Vídeos, ④ Fotos com movimento – as imagens animadas curtas que alguns celulares gravam junto com a foto. Só é possível escolher um bloco por vez.
O bloco Ordem com o campo de critérios e a escolha de direção destacados
① Ordenar por, com os mesmos critérios da barra de ordenação, ② Ordem, com Mais recentes e Mais antigas. Ao contrário da barra de ordenação, a escolha aqui só vale depois de Aplicar.
O bloco Álbuns com o primeiro chip de álbum e o chip Sem álbum destacados
① Cada álbum como um chip com o número de fotos – no exemplo, Brunch com 5 fotos. ② Sem álbum reúne tudo o que ainda não foi organizado em nenhum álbum. Dá para marcar vários álbuns ao mesmo tempo. À direita, acima dos chips, aparece quantos álbuns existem no total.

Você cria álbuns em Criar álbuns.

Abaixo dos álbuns vêm – dependendo do evento – outros blocos:

  • Desafios – cada desafio fotográfico com uma caixa de seleção e o número de fotos enviadas para ele. O bloco só aparece quando os desafios estão ativados e existe pelo menos um; você os cria em Criar desafios.
  • Filtrar por pessoas – as pessoas encontradas pelo reconhecimento facial. Só aparece quando o reconhecimento facial está ativo, veja Encontrar fotos suas.
  • Filtrar por número de pessoas – Mínimo de pessoas e Máximo de pessoas; também depende de rostos reconhecidos.
  • Filtrar por número de curtidas – só aparece quando as curtidas estão ativadas.
Os dois campos numéricos para o número de curtidas na parte de baixo do diálogo, ambos destacados
① Mínimo de curtidas e ② Máximo de curtidas limitam pela popularidade. Acima, na imagem: o bloco Desafios, cada um com uma caixa de seleção e o número de fotos correspondentes.

Embaixo, Limpar (remove todos os filtros), Cancelar (descarta as alterações) e Aplicar fecham o diálogo. Só Aplicar altera a galeria.

Assim que um filtro é aplicado, a página mostra isso em três lugares ao mesmo tempo – assim nenhum filtro esquecido passa despercebido:

Barra de ações com o botão de filtro preenchido mostrando a quantidade e o X vermelho ao lado
① O botão de filtro fica preenchido e mostra o número de filtros ativos – em texto e em uma pequena bolha. ② O ✕ vermelho ao lado remove todos os filtros de uma vez.
A barra Filtros ativos com dois chips e o botão Limpar tudo
① Abaixo da barra de ações, Filtros ativos (2) lista cada filtro como um chip próprio – no exemplo, 1+ Curtidas e Só fotos. O ✕ no chip remove só aquele filtro. ② Limpar tudo esvazia a barra inteira.

Repare como o número na aba Publicadas cai de 23 para 3: as abas de status sempre contam o que sobra depois do filtro.

Se você filtrar por exatamente um álbum – e mais nada –, um cartão de contexto substitui a barra de chips:

Cartão do álbum acima da galeria com capa, título, subtítulo, número de fotos, botão Enviar para o álbum e X
① Capa, título, subtítulo e número de fotos do álbum – aqui Brunch, “A manhã seguinte”, 5 fotos. ② Enviar para o álbum abre o envio e coloca as novas fotos direto neste álbum. ③ O ✕ no canto superior direito remove o filtro de álbum.

O mesmo existe para desafios: se você filtrar por exatamente um desafio, aparece ali o cartão dele, com o botão Cumprir desafio.

Selecionar transforma a barra de ações em uma barra de seleção:

Barra de seleção com o título Selecionar fotos destacado e o botão Selecionar tudo destacado
① Selecionar fotos – o ✕ à esquerda encerra o modo. Assim que algo é marcado, a quantidade aparece aqui. ② Selecionar tudo marca tudo o que já foi carregado; assim que algo é marcado, aparece também Cancelar seleção ao lado. A fileira de botões abaixo fica apagada enquanto nada estiver marcado.
A fileira de botões da barra de seleção com os botões Ocultar, Excluir e Ações em massa destacados
① Ocultar retira as fotos da galeria, ② Excluir as move para a lixeira, ③ Ações em massa abre o diálogo para atribuir álbuns e desafios. À esquerda ficam Curtir, Salvar e Intervalo.
  • Curtir e Salvar estão disponíveis para todos; Salvar abre o diálogo de download.
  • Intervalo marca todas as fotos entre as duas últimas em que você clicou – prático para sequências longas.
  • Ocultar, Publicar e Excluir exigem uma permissão de moderação. Qual dos dois primeiros botões aparece depende da aba de status: na aba Publicadas aparece Ocultar; em Pendentes e Não publicadas, aparece Publicar.
  • Remover do álbum só aparece quando você está filtrando por exatamente um álbum.
  • Ações em massa é restrito às funções Administrador ou Proprietário.

Cada um desses botões pede confirmação antes de agir. A descrição completa, incluindo o download, está em Selecionar várias fotos.

A página mostra mídias – ela não é uma tela de moderação. Aprovar, tratar denúncias e bloquear convidados é feito na área própria Aprovação e denúncias: Aprovar e moderar fotos. E o backup completo de todas as mídias não passa pela seleção, e sim por Fazer backup de todas as fotos.

Uma foto não aparece na grade. Confira primeiro a aba de status – com a moderação ativa, novos envios ficam em Pendentes. Depois, os filtros: um filtro de álbum ou de tipo de mídia continua ativo até você removê-lo. O caminho mais rápido é o ✕ vermelho ao lado do botão de filtro.

Não vejo nenhuma aba de status. Ou você não tem permissão de moderação, ou a opção Mostrar a barra de aprovação na galeria está desativada em Moderação e segurança. Pelo menu de perfil, você sempre consegue chegar à página de moderação.

A aba “Pendentes” continua vazia. Então a moderação está desativada. Você a ativa em Moderação e segurança.

A barra de ordenação sumiu. Ela fica oculta enquanto a grade está vazia – por exemplo, na aba Pendentes sem aprovações em aberto. Ela some de vez quando a opção Barra de ordenação rápida em Personalizar a aparência está desativada.

Não existe a aba “Lixeira”. Ela só aparece depois que pelo menos uma mídia foi excluída. Já o botão Excluídas na barra de ações sempre abre o diálogo da lixeira.

“Selecionar” não mostra ações em massa. O botão Ações em massa é restrito às funções Administrador ou Proprietário – veja Funções e permissões.

Uma foto desapareceu. Procure na lixeira; as mídias excluídas ficam lá durante todo o período de carência.