Sauvegarder toutes les photos

À la fin de votre événement, vous voudrez avoir toutes les photos bien en sécurité – une sauvegarde avant la fin de la durée de conservation. Photogala regroupe la galerie complète, côté serveur, dans une ou plusieurs archives ZIP. Vous avez le choix entre un téléchargement simple en un clic et un téléchargement avancé en sept étapes numérotées (structure des dossiers, noms de fichiers, filtres, corbeille et plus encore).

Comment accéder à la zone de téléchargement

En haut à droite, utilisez le menu de profil pour passer à l’espace d’administration (élément Gestion → Portail d’administration).
Dans la barre latérale gauche, catégorie Galerie, cliquez sur Téléchargement complet (icône : flèche vers le bas). Route : /admin/download.
- Téléphone
- Ordinateur
La page de téléchargement en mode simple : ① « Options avancées » bascule vers la configuration en sept étapes – structure des dossiers, noms de fichiers, fichiers de description, corbeille, sélection des photos, répartition par statut et l'aperçu de la structure. ② les tuiles de statut : publié, non publié et en attente d'approbation. ③ télécharge toutes les photos avec les réglages par défaut ; le fichier ZIP est scindé en parties à 1 Go.
La page porte le titre Téléchargement des photos. En haut à droite se trouve le bouton bascule Options avancées – en mode avancé, il devient Retour au téléchargement simple.

Partie A – Téléchargement simple (par défaut)

La vue par défaut est le moyen le plus rapide d’obtenir une sauvegarde : un clic, et toute la galerie est empaquetée avec les réglages par défaut.

Les trois tuiles statistiques

En haut, vous voyez trois compteurs qui indiquent ce qui sera inclus :

Publié – les photos publiées, visibles par les invités.
Non publié – les photos non publiées (visibles en interne uniquement).
En attente – les photos qui attendent encore votre approbation (modération).

Le téléchargement simple inclut les trois statuts – rien n’est omis.

Télécharger en un clic

Le bouton de téléchargement indiquant le nombre de photos, mis en évidence — Le bouton indique toujours le nombre de photos qu'il va empaqueter – **Téléchargez N photos**. Un clic lance immédiatement l'archive ; aucune sélection ni filtre n'est nécessaire.

Sous le titre Téléchargez vos photos (« Téléchargez toutes les photos de votre événement en un clic. ») se trouve le grand bouton Téléchargez N photos – N est la somme des photos publiées, non publiées et en attente.
Cliquez sur le bouton. La ligne en dessous indique ce qui se passe : « Cela téléchargera toutes vos photos avec les paramètres par défaut. » Concrètement, cela signifie : la répartition par statut est activée (les photos sont classées dans des dossiers par statut), et les archives sont scindées automatiquement à 1 Go.
L’écran bascule vers l’écran de progression (voir partie B).

Aucune photo disponible

S’il n’y a pas encore de photos dans la galerie, la page affiche, à la place du bouton, la carte Pas encore de photos avec la mention « Dès que vos invités auront téléversé des photos, vous pourrez tout télécharger ici en une seule fois. » En dessous se trouvent deux boutons qui mènent exactement là où les photos arrivent : Obtenir le QR code ouvre la boîte de dialogue de partage avec un QR code et un lien à diffuser, Ouvrir la galerie vous fait basculer vers la vue invité. Dès que des invités téléversent des photos, le bouton de téléchargement réapparaît ici.

Partie B – L’écran de progression et de résultat

Que le téléchargement soit simple ou avancé : dès qu’un téléchargement a été demandé, cet écran remplace la configuration. La progression arrive en direct via une connexion WebSocket – vous n’avez pas besoin de recharger la page.

Il comporte trois états, et chacun a un aspect différent.

1. Pendant l’empaquetage

Écran de progression du téléchargement avec barre, ligne d'information et bouton d'annulation, tous mis en évidence — L'écran pendant la constitution de l'archive. ① le titre **Téléchargement en cours** avec le sous-titre « Veuillez patienter pendant que nous préparons vos fichiers », ② **Préparation du téléchargement**, la barre et **Progression : 42 %** – les deux se mettent à jour en direct, pas besoin de recharger la page, ③ la ligne d'information bleue avec la mention sur 1 Go, ④ **ANNULER LA DEMANDE DE TÉLÉCHARGEMENT** tout en bas – le seul moyen d'arrêter un téléchargement en cours.

En dessous, pour vous rassurer : « Nous rassemblons vos photos. Pour les grandes collections, cela peut prendre quelques minutes. » La progression arrive via WebSocket, vous pouvez donc fermer l’onglet en toute tranquillité – le téléchargement continue de s’exécuter sur le serveur.

2. Quand l’archive est prête

Écran de résultat avec le titre Téléchargement terminé, la mention verte Téléchargement prêt et deux parties ZIP, tous mis en évidence — L'écran de résultat. ① le titre **Téléchargement terminé** (« Vos fichiers sont prêts à être téléchargés »), ② la mention verte **Téléchargement prêt** avec une icône de coche – une ligne, pas un encadré, ③ la liste **Fichiers disponibles :**, ici avec **Fichier partie 1 (ZIP)** et **Fichier partie 2 (ZIP)**. Un clic sur un élément télécharge exactement cette partie. Juste en dessous se trouve le bouton bascule **Partager le téléchargement publiquement** – encore désactivé sur cette capture.

Tout en bas, Supprimer le ZIP généré & démarrer un nouveau téléchargement (en mode avancé : … & configurer un nouveau téléchargement) réinitialise tout afin que vous puissiez créer une nouvelle archive. Tant que l’ancienne archive existe, les réglages restent verrouillés.

3. Quand quelque chose échoue

Écran d'erreur avec le titre Échec du téléchargement, le message d'erreur et le bouton rouge de redémarrage, tous mis en évidence — Le cas d'échec. ① le titre **Échec du téléchargement**, ② le message « Une erreur est survenue lors du traitement de votre demande de téléchargement. Veuillez réessayer. », ③ **SUPPRIMER LA DEMANDE ÉCHOUÉE ET RECOMMENCER** – seul ce clic libère à nouveau la configuration. Les archives partielles déjà créées sont alors abandonnées.

Plusieurs parties ZIP pour les grandes galeries

Les grandes collections sont automatiquement scindées en plusieurs archives à 1 Go – les vidéos volumineuses peuvent rendre certaines parties plus grosses. La liste Fichiers disponibles : affiche alors un élément Fichier partie N (ZIP) par partie ; s’il n’y a qu’un seul fichier, il s’agit d’un simple lien de téléchargement. Dans ce cas, téléchargez vraiment toutes les parties – chaque partie contient des photos différentes, elles se complètent, et aucune n’est à elle seule une sauvegarde complète.

Partager le ZIP publiquement

Une fois le téléchargement terminé, la zone de partage apparaît en bas de l’écran de résultat – dans les deux modes, simple comme avancé :

Activez le bouton bascule Partager le téléchargement publiquement. Le texte d’aide explique : « Permettez à toute personne disposant du lien de l’événement de télécharger ces fichiers. Disponible pendant 30 jours. » Dès lors, toute personne disposant du lien peut télécharger les fichiers finalisés – sans se connecter.
Sous Lien partageable : apparaît un champ contenant l’adresse finale ainsi que le bouton Copier le lien (affichant brièvement Lien copié ! après le clic). L’adresse est le lien de l’événement avec /download ajouté – si votre événement a un identifiant abrégé, elle ressemble à ceci : photogala.net/@sarah-adams-hochzeit/download.
En dessous, vous voyez à gauche Disponible jusqu’au DATE (date d’expiration, 30 jours après l’activation) et à droite Téléchargé N fois (le nombre d’utilisations du lien).

Zone de partage avec le bouton bascule activé, le champ du lien et le bouton de copie, tous mis en évidence — La zone de partage une fois le bouton bascule activé. ① **Partager le téléchargement publiquement** avec l'explication « Permettez à toute personne disposant du lien de l'événement de télécharger ces fichiers. Disponible pendant 30 jours. », ② le champ **Lien partageable :** avec l'adresse finale, ③ **Copier le lien**. Le pied de page en dessous indique **Disponible jusqu'au 22/9/2026** et **Téléchargé 3 fois** – de quoi voir si le lien a effectivement été utilisé.

Partie C – Téléchargement avancé

Cliquez sur Options avancées en haut à droite pour passer en mode avancé (route avec ?mode=advanced). La zone porte le titre Télécharger les photos avec le sous-titre « Téléchargement simple avec organisation automatique ». Vous y contrôlez précisément, en sept étapes numérotées, ce qui est empaqueté et comment. Chaque réglage se répercute immédiatement dans l’aperçu en direct (étape 7).

Téléchargement avancé avec structure des dossiers, filtres et sélection pour l'export ZIP — Le téléchargement avancé en vue d'ensemble : la structure des dossiers, les noms de fichiers et les filtres déterminent ce qui va dans le ZIP et comment. Les sections suivantes parcourent les sept étapes une par une.

1. Comment devons-nous organiser vos photos ?

Choisissez l’une des quatre structures de dossiers (par défaut : Dossier unique) :

Dossier unique – « Toutes les photos au même endroit ».
Par défi photo – « Regrouper les photos par catégorie » (voir Gérer les défis).
Par contributeur – « Un dossier séparé par personne ».
Par album – « Garder les albums regroupés » (voir Créer des albums).

Étape 1 avec les quatre cartes de structure de dossiers, chacune mise en évidence séparément — Les quatre cartes de l'étape 1 – une seule est active, et celle choisie est colorée. ① **Dossier unique** (par défaut) : toutes les photos se trouvent côte à côte, à plat. ② **Par défi photo** : un dossier par tâche. ③ **Par contributeur** : un dossier par personne, nommé d'après son pseudonyme. ④ **Par album** : un dossier par album. Ce choix détermine les dossiers ; la répartition par statut (étape 6) vient s'ajouter par-dessus.

2. Comment devons-nous nommer vos fichiers ?

Quatre cases à cocher combinables (par défaut : nom d’origine et préfixe de statut activés) :

Conserver les noms d’origine – exemple : « IMG_1234.jpg ».
Ajouter un préfixe de statut – exemple : « PUBLIÉ_… ».
Ajouter le nombre de J’aime – exemple : « 150-jaime_… ».
Ajouter le nom du contributeur – exemple : « john-doe_… ».

Sous Aperçu du nom de fichier : vous voyez en direct un exemple de nom de fichier issu de votre combinaison.

Étape 2 du téléchargement avancé avec les quatre cases de nommage et l'aperçu — Les quatre cases à cocher et, en dessous, l'aperçu du nom de fichier – ici `published_original-filename.jpg`, composé du préfixe de statut et du nom d'origine. L'aperçu suit un modèle fixe : `original-filename` représente le vrai nom de fichier de la photo, `150-likes` son nombre réel de J'aime, et `john-doe` le pseudonyme de la personne qui a téléversé la photo.

L’aperçu est un modèle, et il diffère de l’archive finale sur deux points :

L’ordre est différent. Dans le ZIP, le préfixe de statut vient en premier, puis les J’aime, puis le nom du contributeur, puis le nom d’origine – soit PUBLISHED_150-likes_lisa-mayer_IMG_1234.jpg. L’aperçu, lui, place les J’aime et le nom avant le statut.
Le préfixe de statut est toujours en anglais et en majuscules : PUBLISHED_, PENDING_ ou UNPUBLISHED_, même si la description juste à côté annonce « PUBLIÉ_… ». Il en va de même pour les J’aime : dans le nom de fichier, ils s’appellent 150-likes, et non 150-jaime.

Le nom d’origine est toujours conservé – même si vous décochez Conserver les noms d’origine. Cette case ne change que l’aperçu ; les ajouts sont toujours placés devant le nom d’origine, jamais à sa place. Ne comptez donc pas là-dessus pour anonymiser vos noms de fichiers.

3. Générer des fichiers de description ?

La case Générer des fichiers texte de description pour les images avec légendes des utilisateurs crée un fichier .txt à côté de chaque photo comportant une légende – utile si vous voulez conserver les légendes de vos invités. Par défaut : désactivé.

Étape 3 avec la case à cocher pour les fichiers de description, mise en évidence — ① la seule case à cocher de l'étape 3. Elle est **désactivée** par défaut – pour conserver les légendes de vos invités, il faut la cocher volontairement. Le fichier texte porte exactement le nom de la photo avec l'extension `.txt` (`PUBLISHED_IMG_1234.jpg` devient `PUBLISHED_IMG_1234.txt`) et se trouve dans le même dossier. Les photos sans légende n'ont pas de fichier.

4. Inclure les photos supprimées de la corbeille ?

Trois cartes de sélection (par défaut : Exclure les supprimées), chacune avec un petit aperçu arborescent et un compteur :

Exclure les supprimées – « N’inclure que les photos actives (par défaut) ».
Inclure les supprimées – « Inclure les photos actives et supprimées », avec le nombre de photos supprimées supplémentaires.
Uniquement les supprimées – « N’inclure que les photos de la corbeille », avec le compteur.

Étape 4 avec les trois cartes de la corbeille, chacune mise en évidence séparément — Les trois cartes de l'étape 4. ① **Exclure les supprimées** est la valeur par défaut – la corbeille reste à l'écart. ② **Inclure les supprimées** prend les deux ; le nombre en dessous indique combien de photos s'ajoutent ainsi. ③ **Uniquement les supprimées** ne récupère que le contenu de la corbeille. Chaque carte affiche un petit aperçu arborescent pour que vous voyiez comment les dossiers changent.

C’est la bouée de sauvetage lorsque quelqu’un a supprimé des photos par erreur : Uniquement les supprimées ne récupère que le contenu de la corbeille. Pour savoir tout ce que la corbeille permet par ailleurs et combien de temps elle conserve les fichiers, voir Corbeille.

5. Quelles photos souhaitez-vous ?

Trois cases à cocher avec compteurs en direct – vous sélectionnez ici selon le statut de publication (par défaut : seule Publié est activée) :

Publié – « N photos prêtes ».
Non publié – « N photos masquées ».
En attente d’approbation – « N photos en attente ».

Attention : contrairement au téléchargement simple, les trois statuts ne sont pas cochés automatiquement ici. Pour une véritable sauvegarde complète, cochez les trois cases. Le compteur sur le bouton de téléchargement en dessous se met à jour en direct en fonction de ces cases et du filtre de la corbeille.

Étapes 4 à 6 du téléchargement avancé avec les cartes de la corbeille et les trois cases de statut — Les étapes 4 et 5 côte à côte : en haut, les trois cartes de la corbeille avec « Exclure les supprimées » par défaut, en dessous les trois cases de statut – seule « Publié » est cochée (23 photos prêtes), « Non publié » et « En attente d'approbation » restent vides. En dessous commencent l'étape 6 et l'aperçu de la structure.

6. Répartir par statut de publication ?

La case Créer un dossier séparé pour chaque statut (activée par défaut) trie les photos dans des dossiers : « Les photos seront réparties dans les dossiers Publié, En attente et Non publié ».

Étape 6 avec la case pour la répartition par statut et l'aperçu de la structure des dossiers, mis en évidence — ① la case **Créer un dossier séparé pour chaque statut** – contrairement à l'étape 3, elle est **activée** par défaut. En dessous, **Aperçu de la structure des dossiers :** montre immédiatement l'effet : sous `photos-download.zip` se trouve le dossier `Veröffentlicht/` contenant les photos. La légende explique les couleurs – **Dossier de statut** et **Fichier photo**.

7. Aperçu de la structure du téléchargement

Une arborescence de dossiers interactive et repliable (racine : photos-download.zip) vous montre en direct à quoi ressemblera l’archive selon vos réglages – « D’après vos paramètres, votre téléchargement sera organisé ainsi : » avec la mention « (cliquez sur les dossiers pour les ouvrir ou les fermer) ». La légende en dessous explique les couleurs : Dossier de statut, Dossier de regroupement, Fichier photo, Fichier de description (uniquement si l’étape 3 est active) et Éléments supprimés (uniquement si l’étape 4 n’est pas réglée sur « Exclure les supprimées »).

Étape 7 avec l'arborescence de l'archive ZIP et le bouton de téléchargement — L'arborescence présente l'archive finale à l'avance ; le bouton en dessous indique le nombre de photos qui seront empaquetées avec les filtres actuels.

Lancer le téléchargement avancé

Vérifiez l’aperçu. Le bouton Téléchargez N photos indique le nombre de fichiers qui seront empaquetés avec les filtres actuels.
S’il ne reste aucun fichier avec ces filtres, le bouton est désactivé et vous voyez le message « Aucun fichier téléchargeable avec les filtres actuels ! » – assouplissez alors les filtres.
Cliquez sur Téléchargez N photos. Le message « Les fichiers ZIP sont automatiquement divisés à 1 Go. Les vidéos volumineuses peuvent produire des fichiers plus gros. » vous rappelle la limite de 1 Go.
Vient ensuite l’écran de progression (partie B) – en mode avancé, avec un résumé supplémentaire de vos choix.

Résumé des paramètres de téléchargement sélectionnés et l'avertissement jaune de verrouillage, les deux mis en évidence — L'écran de progression en mode avancé. ① l'encadré **Paramètres de téléchargement sélectionnés** avec ses six lignes : **Organisation :**, **Format des noms de fichiers :**, **Photos incluses :**, **Fichiers de description :** (Oui/Non), **Corbeille :** et **Répartir par statut :** (Oui/Non) – pratique pour vérifier après coup ce que vous avez réellement lancé. ② l'avertissement jaune « Les paramètres ne peuvent pas être modifiés pendant qu'un téléchargement est en cours … » : il faut d'abord annuler, puis reconfigurer.

Sauvegarde complète deux semaines après le mariage — 312 photos, 8 albums. Vous voulez vraiment tout sauvegarder, y compris les photos encore en attente de modération. Ouvrez donc les Options avancées et parcourez la partie C :

Par album — cela conserve vos huit albums sous forme de dossiers.
Cochez Conserver les noms d’origine et Ajouter le nom du contributeur, désactivez Ajouter un préfixe de statut. Sous Aperçu du nom de fichier : vous obtenez alors john-doe_original-filename.jpg – dans l’archive finale, cela devient par exemple lisa-mayer_IMG_1234.jpg.
Activez les fichiers de description — chaque photo avec une légende reçoit un fichier .txt à côté, sinon les commentaires de vos invités se perdent lors de la sauvegarde.
Laissez Exclure les supprimées tel quel.
Voici le piège : par défaut, seule Publié est cochée. Ajoutez aussi Non publié et En attente d’approbation — sinon, la sauvegarde « complète » manquera exactement les photos que vous n’avez pas encore validées.
Laissez Créer un dossier séparé pour chaque statut activé.

L’arborescence de l’étape 7 vous montre le résultat à l’avance, et le bouton affiche désormais Téléchargez 312 photos.

Le cas de secours : si quelqu’un a supprimé des photos par erreur, effectuez un second passage et réglez l’étape 4 sur Uniquement les supprimées — le ZIP ne contiendra alors que le contenu de la corbeille, sans réempaqueter les 312 autres photos.

Rappel de nouvelles photos

Si vous avez déjà téléchargé une fois et que de nouvelles photos sont arrivées depuis, une bannière jaune apparaît entre l’en-tête de la page et la carte de téléchargement : « N nouvelles photos depuis votre dernier téléchargement ». La ligne en dessous détaille les chiffres – « Vous avez précédemment téléchargé N photos. Actuellement : X publiées, Y en attente, Z non publiées. » – ou, si aucune donnée détaillée de la dernière fois n’est disponible, seulement le total. Utilisez cette bannière comme rappel pour actualiser votre sauvegarde après de nouveaux envois ; elle ne disparaît que lorsque vous avez retéléchargé.

Bannière jaune signalant de nouvelles photos depuis le dernier téléchargement, mise en évidence — ① la bannière se trouve entre l'en-tête de page **Téléchargement des photos** et la carte de téléchargement – pas tout en haut de la fenêtre. La première ligne indique le nombre de nouvelles photos, la seconde établit la comparaison : combien vous avez téléchargé la dernière fois et comment la galerie se répartit aujourd'hui. Les chiffres des tuiles de statut en dessous correspondent à ces valeurs.

Cas particuliers et dépannage

Fonctionnalité absente de votre forfait : sur les événements non brandés, la page affiche une invitation à mettre à niveau ; sur les événements brandés (marque blanche), l’élément de menu est masqué et un accès direct redirige vers le tableau de bord. Solution : mettez à niveau votre forfait, voir Forfait & durée.
0 photo / 0 fichier filtré : « Pas encore de photos » ou « Aucun fichier téléchargeable avec les filtres actuels ! » – attendez de nouveaux envois ou assouplissez les filtres en mode avancé.
Le téléchargement se bloque ou prend du temps : les grandes collections demandent du temps ; la progression arrive en direct via WebSocket, et vous recevez une notification par e-mail. En cas de besoin, annulez avec Annuler la demande de téléchargement.
Échec : réinitialisez avec Supprimer la demande échouée et recommencer ; réduisez si besoin la portée ou les filtres.
Impossible de modifier les paramètres : un téléchargement est encore en cours. Annulez-le d’abord ou supprimez le ZIP généré, puis reconfigurez.
Des photos manquent dans le téléchargement avancé : il est probable que seule Publié soit cochée à l’étape 5. Cochez aussi Non publié et En attente d’approbation.
Nouvelles photos après la sauvegarde : la bannière en haut vous le rappelle – relancez simplement le téléchargement.
Galerie dans l’archive : un ZIP n’y est possible qu’une fois tous les 7 jours ; une deuxième tentative dans ce délai est refusée. Si la galerie vient du Starter gratuit, l’archive ne propose aucun ZIP – il ne reste alors que le téléchargement photo par photo. L’archive n’est pas une sauvegarde : mieux vaut donc créer un ZIP avant de passer à l’archive. Voir Archive – la conservation à moindre coût.

Conseils pratiques

Sauvegardez à temps : téléchargez la sauvegarde avant la fin de la durée de conservation de votre événement (termes dans le glossaire).
Sauvegarde complète en mode avancé : cochez les trois statuts à l’étape 5, utilisez Inclure les supprimées si besoin, et Conserver les noms d’origine pour des noms de fichiers inchangés.
L’attribution par invité compte pour vous ? Utilisez Par contributeur et/ou Ajouter le nom du contributeur.
Conserver les légendes ? Activez l’étape 3 – les légendes se retrouvent en .txt à côté de la photo.
N’activez le partage public que délibérément – le lien donne accès sans connexion et expire après 30 jours.

Pages associées

Télécharger des photos (invités) et Sélectionner et télécharger
Diaporama – enregistrer des photos individuelles directement depuis le diaporama
Corbeille · Créer des albums · Gérer les défis
Forfait & durée · Glossaire