Rejoindre un événement

Pour consulter les photos d’un événement et y ajouter les vôtres, vous devez rejoindre la galerie une fois. Tout se passe directement dans le navigateur – vous n’avez besoin ni d’application ni de compte. Dans la grande majorité des cas, un simple clic sur le lien suffit, et vous voilà déjà à l’intérieur.

Comment accéder à la galerie

Il existe trois façons d’accéder à la galerie, toutes menant au même endroit :

Ouvrir le lien – L’organisateur partage un lien (par exemple par WhatsApp, e-mail ou sur un faire-part). Appuyez dessus, il s’ouvre dans le navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur.
Scanner le QR code – Pointez l’appareil photo de votre téléphone (ou une application de lecture de QR codes) vers le code affiché. Le même lien s’ouvre. Plus de détails sous Scanner un QR code.
Saisir l’adresse – Si l’organisateur a attribué un identifiant court à son événement, l’adresse est assez courte pour être tapée : elle contient cet identifiant précédé d’une arobase, par exemple @mariage-anna-tom. L’adresse complète figure sur chaque faire-part et chaque affiche.

L’entrée classique, étape par étape

Lorsque l’organisateur exige un mot de passe, un court écran d’accueil vous guide en deux étapes : d’abord le code d’accès, puis votre nom affiché.

Ouvrir l’écran d’accueil. Après avoir appuyé sur le lien ou le QR code, l’écran « Bienvenue dans notre galerie » apparaît. Pour les événements à l’identité visuelle personnalisée, il affiche les couleurs et le logo de l’organisateur – mais le déroulement reste le même.
- Téléphone
- Ordinateur
L'écran d'accueil vous accueille juste après l'ouverture du lien.
Saisir le code d’accès (uniquement si un mot de passe est requis). Saisissez le code dans le champ Mot de passe de la galerie (indication « Saisir le mot de passe partagé »). Confirmez avec Continuer ou appuyez simplement sur la touche Entrée. Vous trouverez généralement le code sur le faire-part, un marque-place ou une affiche.
- Téléphone
- Ordinateur
Étape 2 : le champ Mot de passe de la galerie. L'icône appareil photo qu'il contient lance le scanner de QR code – vous n'avez alors rien à saisir.
Saisir votre nom. À l’étape suivante, indiquez sous Ton nom comment vous souhaitez apparaître dans la galerie (texte indicatif « p. ex. Anna Martin »). En dessous figure : « Ton nom apparaît avec tes photos pour que tout le monde sache qui les a ajoutées. Aucun compte nécessaire. »
Entrer. Appuyez sur Voir les photos ou sur la touche Entrée. Un instant plus tard, vous êtes dans la galerie. Si vous laissez le champ vide, un message vous le rappelle : « Merci de saisir ton nom. » – si vous voulez vraiment participer sans nom, appuyez en dessous sur Continuer quand même sans nom. Vos photos apparaissent alors sous « Anonyme ».
- Téléphone
- Ordinateur
Le bouton pour entrer est mis en évidence – appuyez ici pour rejoindre l'événement.

La fenêtre de bienvenue

Toutes les entrées ne passent pas par l’écran d’accueil. Si vous arrivez par l’un des chemins rapides – accès libre, QR code d’un outil, lien personnel –, vous n’avez pas encore choisi de nom du tout. Une petite fenêtre apparaît alors dans la galerie pour rattraper cela.

À quoi elle ressemble. Au-dessus du titre Ravis de vous compter parmi nous ! se trouve une icône d’étincelles, et en dessous la phrase « Ton nom apparaît avec tes photos pour que tout le monde sache qui les a ajoutées. Aucun compte nécessaire. » Viennent ensuite le champ Ton nom (texte indicatif « p. ex. Anna Martin ») et le bouton Voir les photos.

Fenêtre « Ravis de vous compter parmi nous ! » avec une icône d'étincelles, le champ Ton nom et le bouton Voir les photos — Voici comment la fenêtre rattrape le nom – ici après une entrée via le QR code d'un outil.

Ce que vous pouvez y faire :

Saisir un nom. Pendant que vous tapez, Photogala vérifie en arrière-plan si ce nom est déjà pris dans cet événement. Si c’est le cas, un avertissement apparaît Ce nom est déjà pris. – et en dessous jusqu’à trois suggestions sous forme de petits boutons. Appuyer sur l’une d’elles la place dans le champ.
Voir les photos – enregistre le nom. Pendant l’enregistrement, le bouton affiche Un instant….
Continuer sans nom – si vous appuyez sur Voir les photos sans rien saisir, le message « Merci de saisir ton nom. » apparaît, complété par « Les autres pourront ainsi reconnaître tes photos. Tu peux aussi continuer sans nom. » En dessous figure le lien Continuer quand même sans nom : il ferme la fenêtre, et vos photos apparaissent sous « Anonyme ». L’application s’en souvient pour cet événement, sur cet appareil : la fenêtre ne réapparaîtra plus ensuite. Vous pouvez tout de même ajouter votre nom à tout moment dans votre profil, voir Profil & pseudo.

La même fenêtre avec l'avertissement rouge Ce nom est déjà pris et la suggestion Photobooth entrée2 en dessous — Si le nom est déjà pris, l'avertissement rouge apparaît – en dessous, la suggestion libre **Photobooth entrée2**, qu'un appui place dans le champ.

Uniquement sur les pages normales de la galerie. Sur les pages d’outils (plan de table, menu, formulaire de réponse …), Photogala ne demande volontairement pas le nom – vous êtes censé d’abord utiliser l’outil.
Uniquement si vous n’avez pas encore de nom. Si vous en avez déjà choisi un en entrant, ou si vous en avez reçu un automatiquement, la fenêtre n’apparaît jamais.
Même sans être entré au préalable. Sur les événements ouverts, la fenêtre peut vous faire entrer directement : vous saisissez votre nom et Voir les photos fait de vous un invité en une seule étape.
Pas avec l’accès rapide. Si l’organisateur a activé l’accès rapide, la fenêtre reste absente – sauf si l’événement exige un nom (voir ci-dessous).
Pas si vous l’avez ignorée. Un « Continuer quand même sans nom » ou une fermeture de la fenêtre vaut, une fois choisi, pour cet événement sur cet appareil.

Quand l’organisateur exige un nom

Certains organisateurs – typiquement pour les fêtes d’entreprise et les événements associatifs – activent l’option Les invités doivent choisir un nom. La même fenêtre change alors :

Elle ne peut plus être fermée : pas de fermeture en cliquant à l’extérieur et pas de Continuer quand même sans nom.
Si vous appuyez sur Voir les photos avec un champ vide, « Merci de saisir ton nom. » apparaît, complété par « Un nom est requis pour cet événement afin que les autres reconnaissent tes photos. »
La fenêtre apparaît même si vous l’avez déjà ignorée auparavant, ou si l’événement utilise l’accès rapide.

Le lien personnel de votre marque-place

Si votre marque-place ou votre faire-part personnel comporte son propre QR code, il ne s’agit pas d’un lien d’événement classique, mais de votre lien. En le scannant, voici ce qui se passe :

Vous êtes reconnu en arrière-plan. Photogala relie votre session à votre entrée dans la liste d’invités de l’organisateur. Vous n’avez rien à confirmer pour cela.
La clé d’accès disparaît de la barre d’adresse. Elle est traitée comme un mot de passe et retirée immédiatement de l’URL – elle ne se retrouve donc ni dans un lien transféré ni sur une capture d’écran. (Seule exception : sur le formulaire de réponse, elle reste, car la page en a elle-même besoin.)
Votre vrai nom figure déjà dans la fenêtre de bienvenue. Il est prérempli et reste modifiable – si vous avez scanné par erreur la carte de votre voisin, il vous suffit de taper votre propre nom par-dessus. Si le nom est déjà pris, Photogala insère automatiquement la prochaine variante libre, afin que vous puissiez enregistrer tout de suite.

Le lien personnel continue à agir dans les outils : dans le menu, vous voyez votre propre plat, dans le plan de table, votre place est mise en évidence. Si vous scannez ensuite une autre carte, c’est le dernier code scanné qui s’applique. Plus de détails sous Trouvez votre place.

Entrer via le QR code d’un outil

Certains QR codes ne mènent pas à la galerie mais directement à un outil – le formulaire de réponse, le plan de table ou le menu, par exemple. L’entrée se déroule alors invisiblement, en arrière-plan :

Vous ne voyez aucun formulaire de nom. Photogala crée discrètement une session invité et vous affiche directement l’outil.
On ne vous demandera votre nom que plus tard, lorsque vous passerez à la galerie – via la fenêtre de bienvenue décrite ci-dessus.
Exception : si l’événement exige un mot de passe et qu’il n’est pas intégré au QR code, l’étape du code apparaît d’abord. L’étape du nom, elle, reste absente.

Plus de détails sur les outils sous Outils de l’événement.

Quand l’invitation s’affiche au lieu de la galerie

Si l’organisateur a activé l’Invitation numérique, une seule et même adresse d’événement affiche deux choses différentes – selon qui l’ouvre et quand :

Vous n’êtes jamais venu à cet événement. Tant que l’invitation est active, vous arrivez sur l’invitation plutôt que sur la page d’accueil. C’est voulu : quelqu’un qui ne fait que consulter l’invitation n’est pas transformé en invité et n’apparaît dans aucune liste de participants.
Vous avez déjà rejoint l’événement. C’est alors la date qui décide : avant le jour de l’événement, l’adresse mène à l’invitation, à partir du jour de l’événement, à la page d’accueil avec la galerie.
Les organisateurs, administrateurs et modérateurs ne sont jamais redirigés – ils arrivent toujours sur la page d’accueil.

Si vous souhaitez accéder à la page d’accueil malgré une invitation active, ajoutez ?view=home à l’adresse. Tout le reste sous L’invitation numérique.

Vous préférez vous connecter avec un compte ?

Si vous n’êtes pas connecté (ou seulement en tant qu’invité), vous trouverez sous le bouton principal le petit lien Se connecter avec un compte existant. Il ouvre la fenêtre de connexion. Un code d’accès déjà saisi ou apporté par un lien n’a pas besoin d’être retapé ensuite : Photogala le garde en mémoire pendant une demi-heure et l’utilise automatiquement après la connexion.

Fenêtre de connexion avec les options Google et e-mail — Se connecter avec un compte existant vous mène à la connexion via Google ou par e-mail.

Un compte est utile si vous souhaitez être reconnu sur plusieurs appareils – par exemple si vous prenez des photos avec votre téléphone puis continuez plus tard sur votre ordinateur portable. Si vous êtes déjà connecté et avez déjà défini un pseudo, vous sautez automatiquement l’étape du nom. Plus de détails sous Profil & pseudo.

Pourquoi le champ mot de passe s’affiche-t-il (ou non) ?

Le fait qu’un champ apparaisse ou non à l’entrée, et lequel, dépend uniquement de l’organisateur via le mode d’accès (sous Paramètres → Accès). Il existe trois modes :

Accès libre – « Toute personne ayant le lien peut voir la galerie » Vous entrez sans rien saisir. L’organisateur décide si vous commencez en tant que Lecteur (consulter et aimer les photos) ou Contributeur (téléverser des photos et relever des défis).
Protégée par mot de passe – « Les invités ont besoin d’un code pour entrer. » Vous devez saisir le code d’accès (par exemple wedding-2024).
Entièrement privée (avancé) – Seules les invitations personnalisées fonctionnent ; le code par défaut est désactivé. Il vous faut ici un lien d’invitation personnel de la part de l’organisateur.

Même en mode Protégée par mot de passe, vous n’avez presque jamais besoin de taper quoi que ce soit : les organisateurs peuvent faire intégrer le code d’accès directement dans les QR codes et les liens d’invitation. La case à cocher correspondante s’appelle Inclure le code d’invitation par défaut dans le QR code (Paramètres → Accès) et elle est cochée par défaut. Si vous scannez un tel code, Photogala le vérifie en arrière-plan, saute le champ mot de passe et vous mène directement à l’étape du nom affiché. Si vous êtes connecté et avez déjà un pseudo, vous arrivez immédiatement dans la galerie. Pour des raisons de sécurité, le code disparaît aussitôt de la barre d’adresse.

Il n’est pas intégré dans deux cas : jamais en mode Entièrement privée, et lorsque l’organisateur décoche la case. Le champ mot de passe apparaît alors normalement — saisissez le code ou scannez-le via l’icône appareil photo dans le champ.

Changer la langue sur l’écran d’accueil

Vous pouvez changer la langue d’affichage avant même d’entrer : en bas de l’écran d’accueil se trouve l’icône globe avec un sélecteur de langue. Le changement s’applique immédiatement. Plus de détails sous Changer de langue.

Sélecteur de langue mis en évidence — L'icône globe vous permet de changer de langue dès l'écran d'accueil.

Le QR code sur le marque-place, 20 h 15.

Vous pointez l’appareil photo de votre téléphone vers le code et appuyez sur l’adresse qui s’affiche :

Bienvenue dans notre galerie apparaît, dans les couleurs des mariés. Le champ Mot de passe de la galerie demande le code d’accès — il est généralement imprimé en petit sur la même carte. Plutôt que de le taper, vous pouvez aussi appuyer sur l’icône appareil photo dans le champ et le laisser scanner le code.
Continuer → étape 2 : sous Ton nom, vous saisissez « Lisa M. ». Si vous laissez le champ vide, l’application vous le rappelle — sans nom, vos photos apparaissent sous « Anonyme », et vos amis auront plus de mal à les retrouver.
Voir les photos, et voilà.

Votre voisin de table vit une expérience différente : il a scanné son marque-place, c’est-à-dire son lien personnel. Il ne voit jamais l’écran d’accueil, arrive directement dans la galerie, son vrai nom figure déjà dans la fenêtre de bienvenue, et sa place est mise en évidence dans le plan de table.

Si le nom que vous souhaitiez est déjà pris : la fenêtre indique Ce nom est déjà pris. et propose jusqu’à trois variantes libres — un appui en place une dans le champ.

Dépannage

« Je ne vois aucun champ et je suis entré directement. » – C’est normal : l’organisateur n’exige pas de code (Accès libre).
« Je vois un champ mot de passe, mais je n’ai pas de code. » – Demandez-le à l’organisateur. Le code figure souvent sur le faire-part, un marque-place ou une affiche.
« Mot de passe invalide » malgré un code correct – Attention aux majuscules/minuscules et aux traits d’union (les codes ressemblent souvent à happy-moment-123). Voir aussi Mot de passe oublié.
Le lien contenait un code, mais le champ est vide. – C’est voulu : pour des raisons de sécurité, l’application retire immédiatement le code de la barre d’adresse. Il a déjà été vérifié en arrière-plan. La clé d’un lien personnel disparaît de la même façon.
« J’ai rechargé la page ou je me suis connecté entre-temps – dois-je ressaisir le code ? » – Non. Photogala garde en mémoire un code saisi ou apporté par un lien dans cet onglet du navigateur pendant 30 minutes et le réinsère automatiquement ; après une connexion avec un compte, il est même utilisé directement.
« Ce nom est déjà pris. » – Dans un même événement, chaque nom ne peut exister qu’une seule fois. Appuyez sur l’une des suggestions ou choisissez un autre nom.
La fenêtre de bienvenue ne se ferme pas. – Cet événement exige alors un nom choisi par vous-même. Saisissez-en un et appuyez sur Voir les photos.
J’arrive sur une invitation au lieu de la galerie. – L’invitation numérique est active. À partir du jour de l’événement, le même lien affiche la galerie ; pour y accéder immédiatement, utilisez ?view=home.
Le scanner de QR code ne démarre pas. – Autorisez l’accès à l’appareil photo dans le navigateur (« Démarrage de la caméra… »). Vous pouvez aussi simplement saisir le code manuellement.
Vérification de sécurité / captcha. – En cas d’accès inhabituel, une vérification de sécurité invisible peut apparaître. Le message « Le captcha n’a pas pu être chargé » s’affiche ? Désactivez les bloqueurs de contenu ou essayez un autre navigateur ou un autre réseau.
Invitation expirée ou épuisée. – Si un lien d’invitation a expiré ou atteint son nombre maximal d’utilisations, l’application revient à l’étape du code. Demandez alors un nouveau lien à l’organisateur.
« Connexion perdue » / serveur inaccessible. – Vérifiez votre connexion internet et appuyez sur le bouton de nouvelle tentative.

Que se passe-t-il après l’entrée ?

C’est fait – vous êtes dans la galerie. À partir d’ici, vous pouvez vous lancer directement :

Page d'accueil de la galerie après l'entrée — Après votre entrée, vous arrivez sur la page d'accueil de la galerie. ① le bouton de profil en haut à droite, ② le message de bienvenue de l'organisateur, ③ **Téléverser une photo**, ④ **Relever le défi photo**, ⑤ la carte **Trouvez votre place** – elle n'apparaît que si le plan de table est activé.

Consulter et parcourir la galerie – repérez-vous dans la grille, les albums et les menus.
Téléverser des photos – partagez vos propres clichés avec tout le monde.
Relever des défis photo – gagnez des points avec de petits défis photo.
Profil & pseudo – modifiez votre nom affiché à tout moment.
Outils de l’événement – planning, menu, plan de table et plus encore.