Avant, pendant & après l'événement

Pour que tout se passe bien le grand jour, un programme clair est précieux. Ce guide n’est pas un écran à part entière, mais une vue d’ensemble des trois phases de votre événement – les préparatifs, le déroulé et le suivi.

Le tableau de bord connaît désormais ces trois phases et trie ses cartes en conséquence : « Nous planifions encore », « Il s’agit des photos » et « L’événement est passé ». Les trois phases de ce guide correspondent exactement à ces trois états. Pour chacune, il vous indique où cliquer et vous renvoie vers les guides détaillés correspondants.

Votre centre de pilotage : le tableau de bord

Presque toutes les actions commencent au tableau de bord – la page d’accueil de votre espace admin, appelée Vue d’ensemble dans la barre latérale. Voici comment y accéder : connectez-vous en tant qu’hôte, ouvrez votre événement et choisissez, dans le menu de profil en haut à droite sous Gestion, l’entrée Portail admin ; l’adresse se termine alors par /admin. Seuls les propriétaires et les administrateurs voient cet espace ; la marche à suivre est expliquée dans Accéder à l’administration de l’événement.

Le tableau de bord admin avec le bandeau de chiffres et les cartes Durée de stockage, Compte à rebours et Prochaines étapes — Le tableau de bord porte toute la timeline : en haut l'en-tête avec la phase actuelle, en dessous le bandeau de chiffres puis les cartes. ① le bandeau de chiffres : jusqu'à quatre tuiles qui dépendent de la phase de votre événement et de vos outils actifs — chacune est cliquable et vous amène là où vous agissez sur ce chiffre ; en dessous à droite, **Voir tous les chiffres** mène à la statistique complète. Sur téléphone, les quatre tuiles forment un bloc 2×2. ② **Configurer l'événement** rouvre l'assistant de configuration, **Lancer la visite** vous guide à travers l'espace admin. ③ **Configurer le tableau de bord** ouvre le dialogue pour les chiffres et les cartes : activer/désactiver, glisser pour réordonner. Si des cartes sont désactivées, le nombre apparaît dans le bouton — **Configurer le tableau de bord · 2 désactivés**.

De haut en bas, vous voyez :

L’en-tête : le nom de l’événement, et en dessous une ligne composée de la date, du temps restant (« encore N jours » ou « a eu lieu ») et du nom de la phase actuelle – Planification, Galerie ou Après l’événement.
Le bandeau de chiffres : quatre tuiles avec un nombre et une barre de progression. Chaque outil de planification actif fournit son propre chiffre (confirmations, places assises, budget, points du programme …), et la galerie fournit toujours Photos, Téléverseurs, À vérifier (uniquement si quelque chose est en attente), Stockage et Galerie jusqu’au. En dessous à droite, « Voir tous les chiffres » mène à la statistique.
Les cartes, dont l’ordre change selon la phase.

Sur téléphone, une bande horizontale supplémentaire apparaît juste sous l’en-tête avec vos outils actifs et la pastille « Tous les outils » – c’est là que la barre latérale est repliée. Elle n’apparaît qu’à partir du moment où au moins un outil est actif.

Les cartes à connaître

Durée de stockage – l’horloge la plus importante. Elle figure en tête dans chaque phase et vous indique combien de temps votre galerie reste en ligne ; le bouton « Prolonger » mène à la page Forfait & durée.
Compte à rebours – toujours la deuxième carte : un grand compteur de jours avec anneau de progression. Sans date d’événement, elle affiche « Quand a lieu le grand jour ? » et le bouton « Ajouter une date ».
Prochaines étapes – au plus quatre points, sous-titrés « D’après vos données, pas d’après un modèle. » Vient d’abord ce que vos données réelles laissent en suspens (par exemple « N invités n’ont pas encore de place » ou « N téléversements attendent une validation ») avec le bouton texte « Ouvrir », puis les tâches ouvertes de la liste de contrôle. En bas, « Liste de contrôle complète » mène à la liste intégrale.
Vos outils – vos outils actifs avec leur chiffre respectif, suivis de suggestions ; bouton de pied de carte « Voir les 11 outils ».
Galerie – les trois lignes Publié, À valider et Téléverseurs, puis en dessous « Ouvrir la galerie », « Partager » et « QR code ».
Derniers téléversements – une bande d’images des photos les plus récentes. Tant qu’il n’y a rien, un message et le bouton « Obtenir le QR code » s’affichent à la place.
Ce que votre galerie sait faire – six vrais interrupteurs : les invités peuvent téléverser, valider les téléversements d’abord, mentions J’aime, commentaires, défis photo, points.
Mur de photos en direct – l’adresse de la galerie pour le grand écran, avec « Copier le lien », « Ouvrir » et « Partager ».
Après l’événement – « Télécharger toutes les photos », « Envoyer un remerciement », « Désigner les gagnants ».
Statistiques de l’événement – tous les compteurs dans un bloc dense. Cette carte est désactivée par défaut ; vous l’activez dans le dialogue « Configurer le tableau de bord ».

Les cartes Durée de stockage et Compte à rebours en haut du tableau de bord — Durée de stockage et Compte à rebours figurent en tête dans chaque phase – combien de temps la galerie reste en ligne, et combien de temps avant l'événement. ① la carte **Durée de stockage** avec la date de fin et, en dessous, le temps restant – la ligne **encore N jours** n'apparaît que tant qu'une date de fin est définie. Sinon, il est écrit **Stocké de façon permanente** ; avant le démarrage, **Commence à la première photo** (gratuit) ou **Pas encore démarrée — commence à la 10e photo** (payant), puis **Expiré** accompagné des jours restants pour le téléchargement ZIP. La tuile-icône passe du vert au jaune dès qu'il reste moins de huit jours, et au rouge après expiration, ② **Prolonger** mène à la page des forfaits – le bouton est absent tant que l'horloge n'a pas démarré, sur les galeries stockées en permanence et sur les galeries gérées par un partenaire, ③ la carte **Avant l'événement** compte les jours jusqu'à la date de l'événement ; sans date renseignée, elle affiche à la place **Quand a lieu le grand jour ?** avec le bouton **Ajouter une date**.

La ligne d’actions et le dialogue « Configurer le tableau de bord »

Au-dessus des cartes, trois boutons s’alignent à droite : « Configurer l’événement » (rouvre l’assistant de configuration), « Lancer la visite » (la visite guidée de l’espace admin) et « Configurer le tableau de bord ». Si vous avez désactivé des cartes, le troisième bouton porte un suffixe du type « · 2 désactivés ».

Le dialogue Configurer le tableau de bord avec les pastilles de phase, les chiffres et la liste des cartes — Dans le dialogue Configurer le tableau de bord, vous définissez la phase et activez ou désactivez les chiffres et les cartes.

Le dialogue comporte trois blocs :

« De quoi s’agit-il en ce moment ? » – la phase. « Automatique » est la valeur par défaut, à côté figurent « Nous planifions encore », « Il s’agit des photos » et « L’événement est passé ». Automatique signifie : si la date de l’événement remonte à plus de deux jours, le tableau de bord passe sur « L’événement est passé » ; si au moins un outil de planification est actif (liste d’invités, RSVP, plan de table, menu, budget, invitation), c’est « Nous planifions encore » ; sinon, tout tourne autour des photos. Sans date renseignée, il ne bascule jamais automatiquement sur « L’événement est passé » – vous définissez alors vous-même la phase ici.
« Chiffres en haut » – chaque tuile avec un œil et des flèches. L’indication « Les 4 premiers visibles occupent le bandeau. » vous dit lesquels arrivent jusqu’au tableau de bord. Les chiffres grisés sont marqués « facultatif — arrêt » et doivent d’abord être activés.
« Cartes » – le même mécanisme pour les cartes : l’œil pour activer ou désactiver, glisser ou les flèches pour réordonner. Les cartes que votre forfait n’inclut pas figurent en bas avec la mention « pas dans votre forfait ». En bas, « Réinitialiser » et « Terminer » referment le dialogue.

La barre latérale de l'espace admin avec les groupes Planification, Galerie et Événement — La barre latérale regroupe tout en Planification, Galerie et Événement ; les outils actifs figurent en lignes propres sous Planification.

Huit semaines avant, vous créez l’événement, travaillez la liste de contrôle et renseignez la date de l’événement – c’est seulement à partir de là que le tableau de bord pourra basculer tout seul plus tard. Six semaines avant, les couleurs et l’en-tête sont prêts, et le lien RSVP part avec les invitations ; le chiffre Confirmations dans le bandeau se remplit dans les jours qui suivent. Deux semaines avant, vous imprimez les chevalets QR de table et créez trois défis. Le 12 septembre, vous affichez le mur de photos sur le vidéoprojecteur ; la tuile À vérifier passe à 7 parce que la validation est active – votre témoin s’en occupe sur /moderation pendant que vous fêtez. Attention : comme la liste d’invités et le plan de table sont actifs, le tableau de bord reste ce jour-là automatiquement sur « Nous planifions encore » ; pour la soirée, vous le basculez vous-même sur « Il s’agit des photos » dans le dialogue « Configurer le tableau de bord ». Le 14 septembre, deux jours après la date, il bascule alors tout seul sur « L’événement est passé » et fait remonter la carte Après l’événement.

Phase 1 — Avant l’événement

La meilleure base se pose calmement en amont. Prenez quelques jours pour que rien ne manque le jour J. Sur le tableau de bord, cette phase correspond à « Nous planifions encore ».

Configurer l’événement & travailler la liste de contrôle

Regardez la carte Prochaines étapes sur le tableau de bord. Elle affiche au plus quatre points – d’abord ce que vos données réelles laissent en suspens, puis les tâches ouvertes de la liste de contrôle.
Le bouton « Liste de contrôle complète » au pied de la carte ouvre la liste intégrale. Vous pouvez aussi utiliser l’entrée Liste de contrôle dans la barre latérale ; son badge indique le nombre de points encore ouverts.
Traitez les points dans l’ordre. La vue complète est par défaut réglée sur le filtre « Ouvertes » – les tâches terminées sont donc masquées, jusqu’à ce que vous basculiez sur « Toutes ». Les détails de chaque point figurent dans le guide Configurer votre événement.

La carte Prochaines étapes avec des étapes déduites et des tâches ouvertes — Prochaines étapes tire les points ouverts de vos données réelles – et mène en bas à la liste de contrôle complète.

La liste de contrôle de configuration avec des tâches ouvertes et terminées — La liste de contrôle est votre feuille de route officielle pour la préparation.

Définir le style & l’identité visuelle

Ouvrez les paramètres et passez à l’onglet Apparence. Il ne s’appelle plus « Style » ; l’adresse ?tab=style est volontairement restée la même, les anciens liens fonctionnent donc toujours.
Réglez l’en-tête, la grille de photos, les couleurs, les polices et le QR code. Toutes les options sont expliquées dans le guide Apparence.
Pour les cartes QR imprimées et les affiches, utilisez l’espace Modèles d’impression – voir Cartes QR, affiches & modèles d’impression.

Téléphone
Ordinateur

Dans l'onglet Apparence, vous donnez à votre événement une allure accueillante. ① Aperçu ouvre la galerie en seconde colonne à côté sur ordinateur et montre immédiatement l'effet de vos modifications non enregistrées ; sur téléphone, elle s'ouvre en dialogue. Un second clic la masque à nouveau, le bouton devient alors Masquer l'aperçu. ② le champ de saut : tapez un réglage, et la page s'y rend – au besoin dans un autre onglet, où le résultat est brièvement mis en surbrillance. ③ le commutateur des sections avancées : il les déplie toutes d'un coup, et votre navigateur retient l'état – c'est pourquoi il affiche déjà ici Masquer les options avancées plutôt que Afficher toutes les options avancées.

Activer les fonctionnalités

Utilisez la carte Ce que votre galerie sait faire sur le tableau de bord. Les six interrupteurs – les invités peuvent téléverser, valider les téléversements d’abord, mentions J’aime, commentaires, défis photo, points – agissent immédiatement ; vous n’avez pas besoin de passer par les paramètres. Sous chaque ligne, un petit lien renvoie vers l’espace de paramètres où vit cet interrupteur.
Si votre forfait n’inclut pas une fonctionnalité, la ligne affiche « Pas inclus dans votre forfait. » et un bouton vers la page des forfaits remplace l’interrupteur.
Pour aller au-delà de ces six interrupteurs, rendez-vous dans les paramètres : la validation et la sécurité se trouvent dans l’onglet Modération et sécurité (voir le guide Confidentialité & modération), et tout le reste sur les défis, les points, les mentions J’aime et les téléchargements dans l’onglet Fonctionnalités de la galerie (voir le guide Fonctionnalités).

La carte Ce que votre galerie sait faire avec six interrupteurs — Ce que votre galerie sait faire : six interrupteurs qui s'appliquent immédiatement à vos invités.

Préparer les outils pour les invités

L’étape qui fait gagner le plus de temps : tout ce qui touche à l’invitation, aux confirmations, au menu, au déroulé et au plan de table se règle avant l’événement. Il existe onze outils au total. Vous les atteignez via la carte Vos outils du tableau de bord (bouton de pied de carte « Voir les 11 outils »), dans la barre latérale sous Planification → Tous les outils – et sur téléphone via la barre d’outils tout en haut du tableau de bord.

La carte Vos outils avec les outils actifs et leurs chiffres — Vos outils affiche les outils actifs avec leur chiffre actuel – et suggère d'autres outils tant qu'il reste de la place parmi les six lignes. ① **L'en-tête** avec le compteur **N actifs** – il est absent tant qu'aucun outil n'est actif. ② **Six lignes au maximum** : d'abord les outils actifs avec leur chiffre actuel (budget, places occupées, points du programme …), puis – seulement s'il reste de la place – des suggestions marquées **inactif**. Un clic sur une ligne ouvre l'outil. ③ **Voir les N outils** mène à la vue en tuiles sous *Tous les outils*.

Envoyer l’invitation : créez une page d’invitation numérique avec la date, le lieu et le déroulé, et partagez-la par lien ou par QR code – voir Invitation numérique.
Recueillir les confirmations : activez le RSVP pour que vos invités confirment ou déclinent en ligne. Vous pouvez poser vos propres questions et envoyer des liens personnalisés – voir RSVP.
Tenir la liste d’invités à jour : les confirmations alimentent votre liste d’invités – la base pour le plan de table, les souhaits de menu et les relances. Voir Liste des invités.
Renseigner le menu et le programme : la suite des plats et le déroulé de la journée sont disponibles comme outils propres – voir Menu et Programme.
Créer le plan de table : installez les tables, placez les invités, tenez compte de leurs souhaits. Le jour J, vos invités trouvent leur place eux-mêmes – voir Plan de table.

Dès qu’un outil est actif, il apparaît automatiquement à trois endroits : comme ligne propre dans la barre latérale sous Planification, avec une tuile dans le bandeau de chiffres et – si quelque chose est en attente – comme point dans Prochaines étapes. Quels outils existent au total, comment les activer et les rendre visibles pour les invités : voir l’aperçu des outils.

L'aperçu des outils avec tous les outils d'événement disponibles — Sous Tous les outils, vous activez l'invitation, le RSVP, la liste d'invités, le menu, le programme et le plan de table. ① L'**interrupteur** en haut à droite active ou désactive l'outil immédiatement – il n'y a pas de bouton Enregistrer. Si un outil ne fait pas partie de votre forfait, **Mise à niveau** apparaît à sa place, et un clic mène à l'aperçu des forfaits. ② La ligne en dessous indique **où les invités rencontrent l'outil** : **Page d'accueil** (tuile sur la page d'accueil de l'événement), **Menu des invités** (entrée dans le menu), **Par lien direct uniquement** (seulement via lien ou QR code), **Seulement pour vous** (outil purement administratif) et, si vous avez fixé une fin, **Jusqu'au ‹date›**. ③ **Copier le lien** place l'adresse invité dans le presse-papiers, **QR code** ouvre l'onglet avec le code à imprimer. Cette ligne n'existe que pour les outils activés ayant leur propre page invité. Un clic sur la tuile elle-même ouvre l'éditeur.

Préparer les défis, tâches & albums (facultatif)

Les éléments ludiques encouragent vos invités à participer. Tout est facultatif :

Défis/tâches : dans la barre latérale sous Galerie → Défis & points. La page comporte trois onglets : Défis, Trophées et Configuration des points. Dans le dialogue, vous indiquez un nom, une description, le nombre de points et les conditions. Le déroulé complet figure dans le guide Défis.
Succès/récompenses : vous créez les trophées dans l’onglet du même nom ; les vraies récompenses se gèrent un niveau en dessous, sous Vraies récompenses. Voir le guide Succès.
Albums : ouvrez le gestionnaire d’albums dans la barre latérale sous Galerie → Albums. Le dialogue demande un nom, une couverture et des règles intelligentes facultatives. Pratique pour des sections comme cérémonie, réception et soirée – voir le guide Albums.

Le gestionnaire d'albums avec des albums créés — Dans le gestionnaire d'albums, vous créez des collections comme cérémonie, réception et soirée. ① les deux boutons d'en-tête **Réorganiser** et **Ajouter un album**. Le premier n'existe que tant que **Trier par** est réglé sur **Ordre manuel** – avec tout autre tri, il disparaît ; une fois actif, il affiche **Terminer** et vous glissez les albums dans l'ordre voulu. Sur téléphone, les deux boutons n'affichent que des icônes. ② la ligne de tri : le champ **Trier par**, les deux flèches pour croissant et décroissant, et **Lignes** par page — sur ordinateur à droite, sur téléphone sur la ligne suivante. ③ le menu à trois points d'une ligne d'album avec **Sélectionner**, **Afficher les images**, **Modifier** et **Supprimer**.

Préparer l’accès & la protection

Pour le chemin le plus rapide, cliquez sur « Partager » sur la carte Galerie du tableau de bord – un dialogue avec le lien de l’événement s’ouvre. Tant qu’il n’y a pas encore de photos, « Obtenir le QR code » sur la carte Derniers téléversements mène au même endroit.
Le mot de passe, les codes individuels et les accès pour téléverseurs se trouvent dans les Paramètres, onglet Accès. L’ancienne page dédiée « Gérer les invitations » n’existe plus – son adresse redirige désormais vers cet onglet. Toutes les options (lien, QR, codes) sont expliquées dans Inviter des invités.
Pour nommer des aides comme modérateurs, vous attribuez ce rôle également dans l’onglet Accès. Il n’existe plus de « mode avancé », les deux vues sont désormais réunies – voir Rôles et autorisations.

L'onglet Accès des paramètres avec la protection de la galerie et les codes d'invitation — Dans l'onglet Accès, vous gérez la protection de la galerie, les codes d'invitation et les rôles. ① la ligne d'onglets avec **Accès** ouvert, ② la **protection de la galerie** avec trois possibilités : **Protégée par mot de passe** (les invités ont besoin d'un code), **Entièrement privé (avancé)** (seules les invitations que vous créez vous-même fonctionnent, le code par défaut est désactivé) et **Accès ouvert** (toute personne disposant du lien peut consulter), ③ **Enregistrer les modifications** en bas. Plus bas sur la page suivent les droits par défaut des invités et la carte **Codes d'invitation**.

Générer & imprimer les QR codes

Cliquez sur « QR code » sur la carte Galerie du tableau de bord – le bouton mène à l’espace Modèles d’impression (barre latérale : Événement → Modèles d’impression). Si votre forfait n’inclut aucune des fonctionnalités de téléchargement QR, le bouton est absent.
L’assistant d’impression s’ouvre. Choisissez Partager votre galerie, puis la destination et le format de sortie – Création rapide pour une carte prête à l’emploi, Éditeur libre pour le Design Studio ou Code QR uniquement pour un fichier PNG ou SVG. Téléchargez le résultat, testez le QR code avec votre téléphone et imprimez-le.
Placez les cartes bien en vue le jour J (tables, entrée, bar).

Phase 2 — Pendant l’événement

Maintenant, tout se déroule en direct. Vous n’avez pas besoin de rester rivé à l’écran en permanence, mais quelques coups d’œil de temps en temps valent la peine. Sur le tableau de bord, cette phase s’appelle « Il s’agit des photos » – les photos et les chiffres de la galerie remontent en haut.

Garder le mur de photos actif

Ouvrez la carte Mur de photos en direct sur le tableau de bord et cliquez sur « Copier le lien » ou « Ouvrir » pour afficher le mur de photos sur une TV ou un vidéoprojecteur.
La roue crantée de la carte vous mène dans les paramètres, onglet Paramètres du mur de photos – c’est aussi là que se trouve l’interrupteur qui active le mur de photos. Toutes les options sont expliquées dans le guide Mur de photos.

Les paramètres du mur de photos dans l'espace admin — Dans les paramètres du mur de photos, vous contrôlez l'apparence du mur en direct sur le grand écran.

Le mur de photos en direct sur un grand écran — Sur la TV, les nouvelles photos apparaissent en temps réel – un vrai attrape-regard pour vos invités. Est mise en évidence la **tuile QR** : les invités la scannent et téléversent immédiatement – vous pouvez aussi la masquer dans les paramètres du mur de photos. Sur ordinateur, vous pilotez le mur au clavier : → / ↓ / **Page suivante** pour avancer, ← / ↑ / **Page précédente** pour reculer, **Barre d'espace** (ou K) met en pause, F bascule en plein écran, M active ou coupe le son des vidéos.

Garder un œil sur la modération

Si la validation est active, les nouvelles images ont besoin de votre confirmation avant d’apparaître dans la galerie. Vous voyez qu’il y a quelque chose en attente à quatre endroits : au chiffre À vérifier dans le bandeau, à la même ligne sur la carte Galerie, comme point « N téléversements attendent une validation » dans Prochaines étapes, et au badge de l’entrée Validation & signalements dans la barre latérale.

Ouvrez Galerie → Validation & signalements dans la barre latérale. La page porte le sous-titre « Validez les téléversements en attente et traitez ce que vos invités ont signalé. » et comporte les onglets Médias, Clusters de visages (uniquement avec l’IA), Utilisateurs bannis et Signalements.
Décidez directement sur la tuile (Approuver ou Refuser) ou cliquez sur « Examiner un par un » pour passer chaque image en revue, en grand, l’une après l’autre. Vos décisions restent en place ; en bas, une barre récapitule le bilan et propose « Défaire la dernière ». Détails dans le guide Modération.
Si quelqu’un dérange à répétition, vous pouvez le bannir – vous pouvez alors masquer ses photos visibles dans la foulée. Voir Bannir des utilisateurs.

La page Validation et signalements dans l'espace admin — Validation & signalements fonctionne dans le cadre de l'espace admin : valider, masquer, traiter les signalements – sans quitter l'espace. ① la ligne d'onglets **Médias**, **Utilisateurs bannis** et **Signalements** – **Médias** n'apparaît que si la validation fait partie du forfait ou que des téléversements sont encore en file d'attente ; **Clusters de visages** s'intercale dès que la reconnaissance faciale fait partie du forfait et est activée sur l'événement, ② la ligne de statut **En attente**, **Non publié** et **Publié**, chacune avec son nombre à côté, ③ **Examiner un par un** lance le passage en revue avec des raccourcis clavier ; si la liste actuelle est vide, le bouton reste grisé.

Déléguer la modération

Nommez une personne de confiance comme modérateur dans les Paramètres, onglet Accès.
Cette personne peut alors valider les téléversements pendant que vous profitez vous-même de la fête. Les modérateurs purs sans espace admin travaillent alors côté invité, sur /moderation – le même écran, simplement sans la barre latérale. La marche à suivre est expliquée dans Rôles et autorisations.

Phase 3 — Après l’événement

Même une fois la fête terminée, il reste des étapes importantes – la sauvegarde avant tout. Deux jours après la date de l’événement, le tableau de bord bascule tout seul sur « L’événement est passé » : la carte Après l’événement remonte tout en haut et regroupe téléchargement, remerciement et remise des prix. Si vous n’avez pas renseigné de date, cela ne se produit pas automatiquement – vous définissez alors vous-même la phase dans le dialogue « Configurer le tableau de bord ».

Relancer les téléversements tardifs

Rappelez à vos invités, dans les jours qui suivent, de téléverser leurs dernières photos. Beaucoup n’ont pas tout partagé le soir même. Si vous utilisez un accès de téléversement en direct pour des photobooths, vous pouvez le laisser ouvert pour cela – voir Téléversement en direct.

Désigner les gagnants & remettre les prix

Si vous avez travaillé avec les points et un classement, la remise des prix fait maintenant partie du programme :

Ouvrez la page des gagnants : depuis la carte Après l’événement via « Désigner les gagnants », ou dans la barre latérale sous Galerie → Défis & points → Gagnants.
Figez le classement dès que le dernier téléversement est arrivé – le résultat ne change plus ensuite, même si d’autres points arrivent.
Remettez les prix et confirmez chaque remise avec le code que les gagnants ont reçu. Le déroulé complet est expliqué dans Couronner les gagnants et remettre les prix.

Publier le remerciement

Un petit mot de remerciement redonne vie à la galerie et fait revenir les invités. Sur la carte Après l’événement, « Envoyer un remerciement » mène directement à l’outil. Le mieux est de le préparer à l’avance ; piloté par la date de l’événement, il apparaît alors tout seul au bon moment. Voir Remerciements.

Vérifier la durée de stockage

Ouvrez le tableau de bord et regardez la carte Durée de stockage – elle figure tout en haut, dans chaque phase.
Le texte indique l’état : « Stocké jusqu’au » avec la date (en dessous « encore N jours »), « Stocké de façon permanente », ou – si expiré – « Expiré — encore N jours d’accès au téléchargement ZIP ». Après expiration, la galerie est hors ligne ; jusqu’à la date affichée, vous pouvez encore la récupérer vous-même, ensuite uniquement via le support.
Si le temps ne suffit pas, cliquez sur « Prolonger » : vous y renouvelez, placez la galerie à moindre coût dans l’archive ou activez le renouvellement automatique – voir Forfait & durée. Dans la phase « L’événement est passé », la carte Après l’événement propose aussi le bouton « Prolonger la durée de stockage ».

Faire une sauvegarde complète

Cliquez sur « Télécharger toutes les photos » sur la carte Après l’événement ou ouvrez Galerie → Téléchargement complet dans la barre latérale. Vous configurez ici votre sauvegarde ZIP en plusieurs étapes.
Structure des dossiers : choisissez comment les fichiers sont regroupés – Dossier unique, Par défi photo, Par contributeur ou Par album.
Nommage des fichiers : conservez les noms d’origine ou ajoutez un préfixe de statut, le nombre de mentions J’aime ou le nom du téléverseur. Un aperçu vous montre le nom de fichier obtenu.
Descriptions : générez éventuellement pour chaque image un fichier .txt avec la légende.
Corbeille & sélection : décidez si les images supprimées sont incluses ou exclues, et quels statuts vous sauvegardez.
Créez éventuellement un dossier propre pour chaque statut. L’aperçu en arborescence montre la structure ZIP finale.
Cliquez pour finir sur Télécharger. Les sauvegardes volumineuses sont automatiquement réparties en plusieurs fichiers ZIP. Le déroulé complet figure dans le guide Téléchargement & export.

Page de téléchargement avec le bouton Options avancées, la tuile de statut et le bouton de téléchargement mis en évidence — Après l'événement, c'est ici que vous sauvegardez tout : ③ regroupe la galerie complète dans un ZIP avec les réglages par défaut, ② montre au préalable combien de photos sont publiées, non publiées ou encore en attente de validation. Pour définir vous-même la structure des dossiers, les noms de fichiers ou les photos supprimées, passez par ① vers les options avancées.

Guides complémentaires

Préparation : Configurer votre événement, Apparence, Modèles d’impression, Modération et sécurité, Fonctionnalités de la galerie, Défis, Trophées, Albums, Inviter des invités, Rôles, Tableau de bord.
Outils pour invités : Aperçu des outils, Invitation numérique, RSVP, Liste des invités, Menu, Programme, Plan de table.
Gestion en direct : Mur de photos, Modération, Bannir des utilisateurs.
Suivi : Téléversement en direct, Désigner les gagnants, Remerciements, Forfait & durée, Téléchargement & export, Corbeille, Statistiques de l’événement.