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Gérer la galerie

Tout ce qui est téléversé dans votre événement se retrouve au même endroit : la page Photos dans le menu de gauche, groupe Galerie. La page elle-même porte le titre Gérer la galerie avec le sous-titre « Ajoutez des photos à votre galerie, consultez-les et gérez-les. Organisez et mettez vos photos en valeur en toute simplicité. » et se trouve à l’adresse /admin/gallery.

À partir d’ici, vous accédez à toutes les autres fonctions liées aux médias – cet article passe en revue chaque barre de la page de haut en bas et vous indique quel bouton mène à quel guide.

  1. Ouvrez l’espace Gestion de votre événement – depuis la galerie, via le menu du profil en haut à droite.

    Menu du profil en haut à droite avec la section Gestion
    Le menu du profil en haut à droite vous mène à la gestion. ① votre score de points et les défis résolus, ② Options du profil avec Mon profil, Langue, Design et Aide, ③ Gestion avec Paramètres du compte, Modération et Portail admin – cette section n'apparaît que si vous disposez d'un rôle pour cela, ④ Compte avec Se déconnecter.
  2. Dans le menu de gauche, groupe Galerie, cliquez sur Photos.

    Menu de gauche avec l'entrée Photos mise en évidence et ses sous-éléments Galerie et Corbeille
    ① Photos dans le groupe Galerie ; le nombre à côté correspond aux médias publiés – 23 dans cet exemple. ② En dessous, les sous-éléments Galerie et Corbeille se déploient et mènent directement à l'onglet correspondant de la page.
Page Gérer la galerie avec onglets, barre d'action, panneau de modération, barre de tri et grille de photos
La structure de haut en bas : les onglets de la page, la barre d'action, le panneau de modération avec ses onglets de statut, la barre de tri – et enfin la grille.

Juste sous le titre se trouve une barre d’onglets. Elle appartient à la page, pas à la galerie, et permet de basculer entre trois vues :

La barre d'onglets de la page avec les onglets Galerie et Corbeille mis en évidence
① Galerie est la vue par défaut – la grille avec tous les médias. ② Corbeille affiche les médias supprimés dans une vue distincte. Un troisième onglet, Signalements, apparaît dès que des invités ont signalé quelque chose ; les signalements en attente s'affichent en rouge à côté.
  • Galerie – la grille de photos dont il est question dans cet article.
  • Corbeille – n’apparaît qu’une fois au moins un média supprimé. Ce qui y est possible est décrit dans Corbeille et restauration.
  • Signalements – n’apparaît qu’en présence de signalements. Le nombre rouge compte les signalements en attente.

Tant que seule Galerie serait visible, la page masque toute la barre – un événement tout neuf n’affiche donc aucun onglet. L’onglet actif figure dans l’adresse (?tab=recycleBin), ce qui permet aux favoris et aux liens partagés de revenir exactement au même endroit.

Sous les onglets se trouve la barre d’action. Le filtre à gauche, tout le reste à droite :

Barre d'action au-dessus de la galerie avec les trois boutons mis en évidence Filtre, Sélectionner et Supprimé
① Filtre ouvre la boîte de dialogue Filtres de la galerie, ② Sélectionner active la sélection multiple, ③ Supprimé ouvre la corbeille sous forme de boîte de dialogue. Entre les deux se trouvent Téléverser, Mur de photos et Carte, et tout à droite le sélecteur de colonnes sans libellé.
  • Filtre – ouvre la boîte de dialogue Filtres de la galerie (voir plus bas). Lorsque des filtres sont actifs, le bouton se colore, affiche leur nombre et reçoit un ✕ rouge à côté pour les réinitialiser.
  • Téléverser – vous permet de téléverser vous-même des photos et des vidéos en tant qu’organisateur. Le déroulement est le même que pour les invités, décrit dans Téléverser des photos. Si vous filtrez à ce moment-là sur exactement un défi, la boîte de dialogue s’ouvre déjà avec ce défi présélectionné.
  • Sélectionner – active le mode sélection (visible à partir de la largeur tablette ; sur téléphone, il se trouve dans le menu ⋮ sous Sélectionner des photos).
  • Mur de photos – lance le mur de photos pour un projecteur ou une télévision, voir Configurer le mur de photos. Le bouton n’apparaît que sur grand écran ; avant cela, l’entrée se trouve dans le menu ⋮.
  • Carte – bascule la grille en vue carte. Il n’apparaît que si au moins une photo comporte des données de localisation et que la fonctionnalité fait partie de votre forfait ; plus de détails dans Vue carte.
  • Supprimé – ouvre la corbeille sous forme de boîte de dialogue par-dessus la galerie. L’onglet Corbeille ci-dessus mène à la vue complète ; dans le menu ⋮, la même entrée s’appelle Corbeille.
  • Tout à droite, un bouton sans libellé : le sélecteur de colonnes.

Le sélecteur de colonnes détermine combien de photos s’affichent côte à côte :

Menu des colonnes ouvert avec les entrées Automatique et 1 à 5 colonnes
① Le bouton sans libellé tout à droite de la barre d'action ouvre ② le menu : Automatique adapte le nombre de colonnes à la largeur de la fenêtre, en dessous se trouvent 1 colonne à 5 colonnes. La coche marque le choix actif.

Dans les variantes de galerie basées sur des lignes, cette même valeur ne pilote pas le nombre de colonnes mais la taille des vignettes – les entrées s’appellent alors Très grande, Grande, Moyenne, Petite et Très petite, et le titre indique Taille au lieu de Colonnes. La variante utilisée par votre événement se règle dans Personnaliser l’apparence.

Sur téléphone et sur tablette, le sélecteur de colonnes est absent ; le menu ⋮ y regroupe tout ce qui ne trouve pas de place dans la barre étroite :

Menu à trois points ouvert sur téléphone avec Sélectionner des photos, Mur de photos, Carte, Corbeille et le choix de taille
① Sélectionner des photos correspond au bouton Sélectionner, ② Corbeille au bouton Supprimé, ③ sous le titre Colonnes se trouvent Automatique ainsi que 1 à 3 – sur téléphone, plus de trois colonnes ne sont pas proposées. Entre les deux figurent, selon l'événement, Mur de photos et Carte.

Le panneau de modération et les onglets de statut

Section intitulée « Le panneau de modération et les onglets de statut »

Sous la barre d’action peut apparaître un encart réservé aux modérateurs, aux administrateurs et au propriétaire :

Panneau de modération avec le titre mis en évidence et le lien Ouvrir le tableau de bord complet
① Le titre Panneau de modération signale l'encart que les invités ne voient jamais. ② Ouvrir le tableau de bord complet → mène vers l'espace dédié Validation & signalements. Les trois onglets de statut se trouvent en dessous.

Cet encart dépend de deux conditions – et non du fait qu’il y ait actuellement quelque chose à faire :

  1. Vous disposez d’un droit de modération (modérateur, administrateur de l’événement ou propriétaire).
  2. L’option Afficher la barre de validation dans la galerie est activée. Vous la trouverez dans Modération et sécurité ; elle est activée par défaut.

Si vous la désactivez, les onglets de statut disparaissent aussi de la galerie – la page de modération elle-même reste accessible via le menu du profil et via Validation & signalements.

Sur téléphone, ce même encart affiche un large bouton à la place du petit lien :

Panneau de modération sur téléphone avec le bouton mis en évidence Ouvrir le tableau de bord de modération
① Sur téléphone, le bouton complet Ouvrir le tableau de bord de modération remplace le lien texte de la vue bureau. Les onglets de statut en dessous sont identiques.
Les trois onglets de statut du panneau de modération, tous trois mis en évidence
① Publié est la valeur par défaut – ce que voient les invités. ② En attente regroupe les photos qui attendent encore une validation, ③ Non publié les photos masquées. L'onglet détermine uniquement ce que vous voyez ; il ne change rien au statut.
  • Publié – visible pour les invités. Le nombre affiché dans l’onglet est le même que celui indiqué à côté de Photos dans le menu. Lorsque des filtres sont actifs, il ne compte que les médias filtrés.
  • En attente – en attente de validation. Cet onglet ne se remplit que si la modération est activée.
  • Non publié – médias retirés : téléversés, mais volontairement masqués.
L'onglet En attente est mis en évidence, avec en dessous l'état vide Aucune validation en attente
① Un clic sur En attente – ici sans validation en attente, d'où l'état vide Aucune validation en attente. Comme aucune photo ne s'affiche, la page masque aussitôt la barre de tri également.

L’onglet de statut actif figure lui aussi dans l’adresse (?filter=pending). Un lien vers /admin/gallery?filter=pending vous mène donc directement aux validations en attente.

Juste au-dessus de la grille se trouve une ligne dédiée au tri. Ce n’est pas un paramètre de votre événement, mais une option qui ne s’applique qu’à la vue actuellement ouverte :

La barre de tri avec les critères mis en évidence et le bouton de direction mis en évidence
① Les critères Téléversement, Prise de vue, Mentions J'aime et Commentaires – sur écran étroit, la ligne peut être parcourue latéralement. ② Le bouton à droite inverse le sens ; la flèche pivote alors de 180°.
  • Téléversement – l’ordre de téléversement. C’est la valeur par défaut.
  • Prise de vue – la date issue des métadonnées de l’appareil photo. Les photos sans date de prise de vue reviennent à leur date de téléversement.
  • Mentions J’aime et Commentaires – n’apparaissent que si la fonctionnalité correspondante est activée dans votre événement.

Pour Téléversement et Prise de vue, le bouton de droite affiche Plus récents ou Plus anciens. Si vous triez par Mentions J’aime ou par Commentaires, le libellé passe logiquement à Le plus et Le moins.

Boîte de dialogue Filtres de la galerie avec filtres rapides, type de média, ordre de tri et albums
La boîte de dialogue de filtres regroupe les filtres rapides, le type de média, l'ordre de tri, les albums, les défis et le nombre de J'aime. En bas, Effacer, Annuler et Appliquer la referment.

La boîte de dialogue s’appelle Filtres de la galerie (« Appliquez des filtres pour les albums, les défis et plus encore. ») et se compose, de haut en bas, des blocs suivants. Ceux que vous voyez dépendent de l’événement – un bloc sans contenu n’est pas affiché.

Tout en haut – et seulement si un filtrage est en cours – la boîte de dialogue liste les filtres actifs sous forme de puces, avec Tout effacer à côté. Si rien n’est filtré, la boîte de dialogue commence directement par les filtres rapides.

Les trois filtres rapides de la boîte de dialogue, tous mis en évidence
① Mes téléversements – les photos que vous avez téléversées. ② Mes J'aime – les photos que vous avez aimées ; visible uniquement si les J'aime sont activés. ③ Défis – les photos liées à un défi ; visible uniquement si l'événement utilise des défis.
Le bloc Type de média avec les quatre vignettes mises en évidence Tous, Photos, Vidéos et Photos animées
① Tous est la valeur par défaut, ② Photos, ③ Vidéos, ④ Photos animées – les courtes séquences animées que certains téléphones enregistrent en même temps que la photo. Une seule vignette peut être sélectionnée à la fois.
Le bloc Ordre de tri avec le champ de critère mis en évidence et le choix d'ordre mis en évidence
① Trier par avec les mêmes critères que dans la barre de tri, ② Ordre avec Plus récents et Plus anciens. Contrairement à la barre de tri, le choix effectué ici ne prend effet qu'avec Appliquer.
Le bloc Albums avec la première puce d'album mise en évidence et la puce Sans album mise en évidence
① Chaque album sous forme de puce avec son nombre de photos – Brunch avec 5 photos dans cet exemple. ② Sans album regroupe tout ce qui n'est encore classé nulle part. Plusieurs albums peuvent être cochés en même temps. Au-dessus des puces, à droite, figure le nombre total d'albums.

Vous créez des albums dans Créer des albums.

Sous les albums suivent, selon l’événement, d’autres blocs :

  • Défis – chaque défi photo avec une case à cocher et le nombre de photos qui le résolvent. Ce bloc n’apparaît que si les défis sont activés et qu’il en existe au moins un ; vous les créez dans Créer des défis.
  • Filtrer par personne – les personnes trouvées par la reconnaissance faciale. Présent uniquement si la reconnaissance faciale est active, voir Retrouver vos photos.
  • Filtrer par nombre de personnes – Nombre minimum de personnes et Nombre maximum de personnes ; nécessite également des visages reconnus.
  • Filtrer par nombre de J’aime – n’apparaît que si les J’aime sont activés.
Les deux champs numériques pour le nombre de J'aime dans la partie basse de la boîte de dialogue, tous deux mis en évidence
① Nombre minimum de J'aime et ② Nombre maximum de J'aime délimitent la popularité. Au-dessus dans l'image : le bloc Défis avec une case à cocher et le nombre de photos correspondant pour chacun.

En bas, Effacer (réinitialise tous les filtres), Annuler (annule les modifications) et Appliquer referment la boîte de dialogue. Seul Appliquer modifie la galerie.

Repérer les filtres actifs et s’en débarrasser

Section intitulée « Repérer les filtres actifs et s’en débarrasser »

Dès qu’un filtre s’applique, la page l’indique à trois endroits en même temps – vous ne risquez donc pas d’oublier un filtre actif :

Barre d'action avec le bouton de filtre coloré indiquant le nombre et le X rouge à côté
① Le bouton de filtre se colore et affiche le nombre de filtres actifs – en texte et sous forme de petite bulle. ② Le ✕ rouge à côté supprime tous les filtres d'un coup.
La barre Filtres actifs avec deux puces et le bouton Tout effacer
① Sous la barre d'action, Filtres actifs (2) liste chaque filtre sous forme de puce distincte – 1+ J'aime et Photos uniquement dans cet exemple. Le ✕ dans une puce supprime uniquement ce filtre-là. ② Tout effacer vide toute la barre.

Remarquez comment le nombre sur l’onglet Publié passe alors de 23 à 3 : les onglets de statut comptent toujours ce qui reste après le filtrage.

Si vous filtrez sur exactement un album – et sur rien d’autre –, une carte contextuelle remplace la barre de puces :

Carte d'album au-dessus de la galerie avec couverture, titre, sous-titre, nombre de photos, bouton Téléverser dans l'album et X
① Couverture, titre, sous-titre et nombre de photos de l'album – ici Brunch, « Le lendemain matin », 5 photos. ② Téléverser dans l'album ouvre le téléversement et place directement les nouvelles photos dans cet album. ③ Le ✕ en haut à droite retire le filtre d'album.

Il en va de même pour les défis : si vous filtrez sur exactement un défi, sa carte s’affiche avec le bouton Relever le défi.

Sélectionner transforme la barre d’action en barre de sélection :

Barre de sélection avec le titre mis en évidence Sélectionner des photos et le bouton mis en évidence Tout sélectionner
① Sélectionner des photos – le ✕ à gauche met fin au mode. Dès qu'un élément est coché, le nombre s'affiche ici. ② Tout sélectionner coche tout ce qui est chargé ; dès qu'un élément est coché, Annuler la sélection apparaît également à côté. La rangée de boutons en dessous reste estompée tant que rien n'est coché.
La rangée de boutons de la barre de sélection avec les boutons mis en évidence Masquer, Supprimer et Actions groupées
① Masquer retire les photos de la galerie, ② Supprimer les déplace vers la corbeille, ③ Actions groupées ouvre la boîte de dialogue pour l'attribution d'albums et de défis. À gauche se trouvent J'aime, Enregistrer et Plage.
  • J’aime et Enregistrer sont accessibles à tous ; Enregistrer ouvre la boîte de dialogue de téléchargement.
  • Plage coche toutes les photos entre les deux dernières sur lesquelles vous avez cliqué – pratique pour de longues séries.
  • Masquer, Publier et Supprimer nécessitent un droit de modération. Le bouton affiché parmi les deux premiers dépend de l’onglet de statut : sur Publié, c’est Masquer ; sur En attente et Non publié, c’est Publier.
  • Retirer de l’album ne s’ajoute que si vous filtrez actuellement sur exactement un album.
  • Actions groupées est réservé aux rôles Administrateur ou Propriétaire.

Chacun de ces boutons demande une confirmation avant de s’exécuter. La description complète, téléchargement inclus, se trouve dans Sélectionner plusieurs photos.

La page affiche des médias – ce n’est pas une vue de modération. Valider, traiter les signalements et bannir des invités se passe dans l’espace dédié Validation & signalements : Approuver et modérer les photos. Et la sauvegarde complète de tous les médias ne passe pas par la sélection, mais par Sauvegarder toutes les photos.

Une photo manque dans la grille. Vérifiez d’abord l’onglet de statut – avec la modération active, les nouveaux téléversements se trouvent sous En attente. Ensuite les filtres : un filtre d’album ou de type de média défini reste actif tant que vous ne le retirez pas. Le moyen le plus rapide est le ✕ rouge à côté du bouton de filtre.

Je ne vois aucun onglet de statut. Soit vous n’avez pas le droit de modération, soit l’option Afficher la barre de validation dans la galerie est désactivée dans Modération et sécurité. Le menu du profil vous permet malgré tout d’accéder à tout moment à la page de modération.

L’onglet « En attente » reste vide. La modération est alors désactivée. Vous l’activez dans Modération et sécurité.

La barre de tri a disparu. Elle est masquée lorsque la grille est vide à ce moment-là – par exemple sur l’onglet En attente sans validation en attente. Elle disparaît définitivement si l’option Barre de tri rapide est désactivée dans Personnaliser l’apparence.

Il n’y a pas d’onglet « Corbeille ». Il n’apparaît qu’une fois au moins un média supprimé. Le bouton Supprimé dans la barre d’action, en revanche, ouvre toujours la boîte de dialogue de la corbeille.

« Sélectionner » n’affiche pas d’actions groupées. Le bouton Actions groupées est réservé aux rôles Administrateur ou Propriétaire – voir Rôles et autorisations.

Une photo a disparu. Vérifiez dans la corbeille ; les médias supprimés y restent pendant toute la durée du délai de grâce.