Conseils pour une belle galerie

Une galerie vivante ne se crée pas toute seule – mais avec quelques gestes ciblés, vous faites en sorte que vos invités aiment y ajouter des photos. Cette page est votre centre de bonnes pratiques : pour chaque conseil, vous trouverez le chemin précis vers la bonne rubrique d’administration, les champs essentiels et un lien vers le guide détaillé correspondant.

Comment accéder à l’espace d’administration

Toutes les rubriques ci-dessous se trouvent dans l’espace d’administration de votre événement.

Ouvrez votre galerie et appuyez en haut à droite sur votre menu de profil.
Choisissez l’entrée vers l’espace d’administration (ou allez directement à la route /admin). Le chemin détaillé est décrit dans Accéder à l’espace d’administration.
À gauche, vous naviguez via la barre latérale. Vue d’ensemble et Liste de contrôle se trouvent tout en haut, sans titre de groupe, suivies de trois groupes :
- Planification – vos outils actifs sous forme de lignes individuelles, puis Tous les outils en dessous
- Galerie – Photos, Validation & signalements, Albums, Défis & points, Téléchargement complet
- Événement – Participants, Téléversement en direct, Modèles d’impression, Statistiques, Paramètres
La barre latérale : Vue d'ensemble et Liste de contrôle en haut, puis les groupes « Planification », « Galerie » et « Événement ».

1. Commencer par un look accueillant

La première impression compte. Donnez à votre événement une image de couverture, un logo et des couleurs adaptés à l’occasion – romantiques pour un mariage, ludiques pour un anniversaire.

Ouvrez Paramètres et passez à l’onglet Apparence (anciennement « Style » ; le lien direct ?tab=style fonctionne toujours). L’onglet est divisé en quatre groupes, chacun indiquant par une petite pastille sa portée :

En-tête – s’applique à toutes les pages : variante d’en-tête, image de couverture et logo.
Grille de photos – uniquement la vue photos : disposition, réglages des vignettes, tri par défaut et les commandes au-dessus de la grille (barre de tri rapide, sélection rapide d’album).
Bases – s’applique à toutes les pages : couleurs et polices. Le sélecteur de couleurs n’apparaît qu’avec le forfait correspondant.
QR code – pour les impressions : l’apparence du QR code.

Vérifiez votre look grâce à l’aperçu avant d’enregistrer en bas avec Enregistrer les modifications. Les modifications non enregistrées marquent l’onglet d’un point rouge ; si vous quittez la page, une boîte de dialogue vous avertit.

Téléphone
Ordinateur

L'onglet « Apparence » : image de couverture, logo et palette de couleurs adaptée à l'occasion. ① Afficher l'aperçu ouvre la galerie dans une seconde colonne sur ordinateur et montre immédiatement l'effet de vos modifications non enregistrées ; sur téléphone, elle s'ouvre en boîte de dialogue. Un second clic la masque à nouveau, le bouton devient alors Masquer l'aperçu. ② le champ de saut : tapez un réglage et la page s'y rend – en changeant d'onglet si nécessaire, et en mettant brièvement en évidence le résultat trouvé. ③ le bouton pour les sections avancées : il les déplie toutes en même temps, et votre navigateur mémorise cet état – c'est pourquoi il affiche déjà Masquer les options avancées ici, au lieu de Afficher toutes les options avancées.

Vignettes de vue d'ensemble des paramètres avec une phrase par rubrique — Les paramètres s'ouvrent désormais sur la « Vue d'ensemble » au lieu de « Général ». ① la rangée d'onglets avec toutes les rubriques – elle est plus large que la fenêtre et se fait défiler latéralement ; sur téléphone, seuls trois onglets tiennent à l'écran à la fois, ② une carte par rubrique, chacune avec une phrase sur son contenu, ③ la barre qui reste en bas : **Afficher l'aperçu** ouvre la galerie avec vos modifications, **Enregistrer les modifications** (juste **Enregistrer** sur téléphone) les applique.

→ Personnaliser l’apparence

2. Activer les bonnes fonctionnalités

Réfléchissez à ce qui convient à votre événement : les mentions J’aime et les commentaires pour l’interaction, les défis et récompenses pour le côté ludique, la carte pour les événements itinérants, le téléversement vidéo pour les moments animés.

Ouvrez Paramètres ▸ Fonctionnalités de la galerie. Les interrupteurs se trouvent dans six sections dépliables : Interaction et engagement, Téléchargements, Vues de la galerie, Médias et téléversement, Participation et points et Traitement IA. Vous y activez, entre autres, les mentions J’aime, les commentaires, les défis, les trophées, les points, le classement, la vue carte, le partage de photos individuelles, le téléchargement unitaire et groupé, le téléversement vidéo et le fil d’activité. N’activez que ce que vous voulez vraiment – trop de fonctionnalités donnent vite une impression de surcharge.

Onglet Fonctionnalités de la galerie des paramètres avec les interrupteurs — L'onglet « Fonctionnalités de la galerie » : activez précisément ce qui convient à votre événement. ① la rangée d'onglets, avec **Fonctionnalités de la galerie** ouvert, ② **Tout désactiver** et **Tout activer** basculent toutes les fonctionnalités en une fois, ③ l'en-tête d'un groupe avec son compteur **4 sur 4 actives** – un clic déplie ou replie le groupe ; en dessous, chaque fonctionnalité a son propre interrupteur, ④ rien ne prend effet avant **Enregistrer les modifications** en bas (**Enregistrer** sur téléphone).

→ Activer et désactiver les fonctionnalités

3. Dynamiser avec les défis et récompenses

Cette rubrique est le levier le plus puissant pour obtenir plus de photos. Vous y accédez via la barre latérale Galerie ▸ Défis & points (/admin/gallery/tasks-manager). En haut, vous trouverez trois onglets : Défis (vos challenges), Trophées (badges et vraies récompenses) et Configuration des points. Chaque onglet est toujours visible ; si la fonctionnalité ne fait pas partie de votre forfait, il affiche une superposition premium.

Rubrique Défis et points avec les onglets, le bouton de création, les outils et le tri mis en évidence — « Défis & points » ▸ onglet « Défis » : ① les trois onglets, ② « Créer un défi » (une icône plus sur téléphone), ③ Filtre, Réorganiser, Importer des modèles et Imprimer les défis, ④ le tri de la liste.

Barre latérale avec l'entrée Défis et points dépliée — Déplié : les trois onglets plus « Vraies récompenses » et « Gagnants ». ① **Défis & points** dans la barre latérale. Dès que vous êtes dans cette rubrique, les trois onglets **Défis**, **Trophées** et **Configuration des points** se déplient en dessous, avec les pages associées **Vraies récompenses** et **Gagnants**. ② Les trois mêmes onglets en haut de la page. Ils sont toujours présents ; si votre forfait ne comprend pas l'une des fonctionnalités, l'onglet affiche une mention du forfait au lieu de la liste. ③ **Créer un trophée** – le bouton appartient à l'onglet **Trophées** ; dans l'onglet **Défis**, il devient **Créer un défi**.

3a. Créer un défi

Dans l’onglet Défis, cliquez en haut à droite sur Créer un défi.
La boîte de dialogue Ajouter un défi s’ouvre avec ses propres onglets internes. Dans l’onglet Général, décrivez le défi dans le champ Défi (par exemple « Le plus beau sourire de la soirée »). Pour les événements multilingues, choisissez la langue en haut.
Vous pouvez éventuellement téléverser une image sous Image du défi ou choisir un modèle.
Sous Attribution automatique aux albums, vous décidez que les photos de ce défi atterrissent automatiquement dans certains albums. Si aucun album adapté n’existe encore, la boîte de dialogue propose d’en créer un en un clic, avec le nom du défi.
Utilisez Trier les photos par et Ordre pour définir le tri par défaut de la galerie du défi (par défaut de l’événement, date de téléversement, date de prise de vue, mentions J’aime, commentaires ; du plus récent au plus ancien ou inversement).
Dans l’onglet Points, vous attribuez des points pour la première résolution et pour les répétitions (uniquement si la fonctionnalité points est active). Dans l’onglet Conditions, vous définissez les conditions de disponibilité, en basculant entre Basique (fenêtres temporelles, dépendances envers d’autres défis ou albums) et Avancé (points max., trophées min. et plus – selon le forfait).
Enregistrez avec Ajouter (ou Enregistrer en cas de modification).

3b. Créer un trophée

Passez à l’onglet Trophées et cliquez sur Créer un trophée.
Dans la boîte de dialogue, remplissez les Informations de base : le nom et la Description sont obligatoires (multilingues). S’il en manque un, un avertissement rouge apparaît.
Sous Identité visuelle, donnez au trophée une image ou un badge.
Sous Type de récompense, activez éventuellement une Récompense réelle (par exemple une boisson offerte) : avec une Description de la récompense et un Stock de la récompense (quantité). Cette section dépend du forfait.
Sous Conditions de déblocage, définissez comment le trophée se débloque. Si vous laissez les conditions vides, la boîte de dialogue vous avertit : vous devrez alors attribuer le trophée manuellement via Participants.
Enregistrez la boîte de dialogue.

Liste des trophées dans la rubrique Défis et points — L'onglet « Trophées » : définir badges et vraies récompenses.

3c. Configurer les points

Dans l’onglet Configuration des points, vous paramétrez le système de points. Bonne pratique : commencez bas et liez les points aux défis et trophées – un classement vivant est extrêmement motivant.

Onglet Configuration des points avec les valeurs de points par action — L'onglet « Configuration des points » : points par défaut pour l'ensemble de l'événement pour le téléversement, les défis et les mentions J'aime.

Vous remettez les vraies récompenses plus tard sous Vraies récompenses (Échanger les récompenses) à l’aide d’un code, et vous y surveillez également le stock.

→ Créer des défis · Trophées et récompenses · Échanger les récompenses

4. Utiliser les albums pour organiser

Les albums gardent la galerie bien organisée. Via la barre latérale Galerie ▸ Albums (/admin/gallery/album-manager), cliquez sur Ajouter un album. Dans la boîte de dialogue du même nom, vous choisissez :

Type d’album – Manuel (vous triez vous-même) ou Intelligent (les photos y arrivent automatiquement selon des règles ; selon le forfait).
Titre (obligatoire) et éventuellement une Description, multilingues.
Pour les albums intelligents, les Règles de remplissage automatique avec des critères (notamment Personne, Issu du défi, Mentions J’aime min.) et le bouton entre toutes et au moins une.
Trier les photos par / Ordre comme dans la boîte de dialogue des défis.
Image de couverture – Automatique, Téléverser ou (pour les albums existants) Depuis la galerie ; appliquée uniquement lors de l’enregistrement.

Enregistrez avec Enregistrer.

Gestionnaire d'albums avec la liste des albums — Gestionnaire d'albums : gérer les albums manuels et intelligents. ① les deux boutons d'en-tête **Réorganiser** et **Ajouter un album**. Le bouton de gauche n'existe que tant que **Trier par** est réglé sur **Ordre manuel** – avec tout autre tri, il disparaît ; une fois actif, il devient **Terminer** et vous faites glisser les albums dans l'ordre souhaité. Sur téléphone, les deux boutons n'affichent que des icônes. ② la ligne de tri : le champ **Trier par**, les deux flèches pour l'ordre croissant et décroissant, et **Lignes** par page – à droite sur ordinateur, sur la ligne suivante sur téléphone. ③ le menu à trois points d'une ligne d'album avec **Sélectionner**, **Voir les images**, **Modifier** et **Supprimer**.

→ Gérer les albums

5. Utiliser les outils pour invités pour la planification

Votre galerie fait bien plus que des photos : sous Planification ▸ Tous les outils (/admin/tools) se trouvent les onze outils pour invités qui vous permettent de planifier et d’organiser l’ensemble de l’événement. Dès qu’un outil est actif, il obtient également sa propre ligne dans le groupe Planification – avec un badge indiquant un chiffre clé et des onglets dépliables. Le tableau de bord propose pour cela la carte Vos outils avec le bouton en pied de carte « Voir les N outils » ; sur téléphone, une barre d’outils horizontale supplémentaire apparaît juste sous l’en-tête du tableau de bord.

Aperçu des outils pour invités avec une vignette par outil — « Tous les outils » : chaque outil peut être activé et rendu visible aux invités individuellement. ① L'**interrupteur** en haut à droite active ou désactive l'outil immédiatement – il n'y a pas de bouton d'enregistrement. Si un outil ne fait pas partie de votre forfait, un badge **Mise à niveau** apparaît à la place, et un clic mène à l'aperçu des forfaits. ② La ligne en dessous indique **où les invités rencontrent l'outil** : **Accueil** (une carte sur la page d'accueil de l'événement), **Menu des invités** (une entrée dans le menu), **Par lien direct uniquement** (accessible uniquement via lien ou QR code), **Seulement pour vous** (un outil purement administratif) et, si vous avez fixé une échéance, **Jusqu'au ‹date›**. ③ **Copier le lien** place l'adresse invités dans le presse-papiers, **QR code** ouvre l'onglet avec le code à imprimer. Cette ligne n'existe que pour les outils activés disposant de leur propre page invités. Un clic sur la vignette elle-même ouvre l'éditeur.

Carte du tableau de bord Vos outils avec les outils actifs et des suggestions — La carte du tableau de bord « Vos outils » affiche d'abord les outils actifs avec leur chiffre clé. ① L'**en-tête** avec le compteur **N actives** – il est absent tant qu'aucun outil ne fonctionne. ② **Six lignes maximum** : d'abord les outils actifs avec leur chiffre actuel (budget, places occupées, éléments du programme…), puis – uniquement s'il reste de la place – des suggestions marquées **inactives**. Un clic sur une ligne ouvre cet outil. ③ **Voir les N outils** mène à l'aperçu en vignettes sous *Tous les outils*.

Un ordre logique ressemble à ceci :

Envoyer l’invitation. Avec Invitation numérique, vous créez une page d’invitation soignée et envoyez simplement un lien au lieu d’une carte. → Invitation numérique
Recueillir les réponses. RSVP recueille les acceptations et refus, y compris les accompagnants et vos propres questions. Vous savez ainsi tôt à combien d’invités vous attendre. → Recueillir les réponses (RSVP)
Tenir à jour le menu et le programme. Le Menu présente les plats et services avec des remarques ; le Programme indique aux invités ce qui se passe et quand. Les deux restent toujours à jour, sans qu’il faille rien réimprimer. → Menu · Programme
Créer le plan de table. Avec le Plan de table, vous répartissez vos invités aux tables ; chaque invité retrouve sa place tout seul par la suite. → Plan de table
Préparer les remerciements. Après la fête, vous remerciez tous ceux qui étaient présents avec la Page de remerciement – directement dans la galerie. → Remerciements

→ Aperçu des outils pour invités

6. Placer les QR codes là où se rassemblent les invités

L’accès doit être facile à trouver. Imprimez vos QR codes et placez-les là où se trouvent de toute façon les invités :

sur les tables
au bar
près du buffet
à l’entrée, pour accueillir

Vous concevez cartes et affiches via la barre latérale Événement ▸ Modèles d’impression : l’onglet Créer vous guide pas à pas vers une carte, une affiche ou un simple fichier QR ; sous Modèles et designs, vous modifiez les designs existants directement dans le Design Studio. L’accès lui-même (lien, codes, code d’invitation par défaut dans le QR) se configure sous Paramètres ▸ Accès.

Page Modèles d'impression avec les quatre commandes du QR mises en évidence — Modèles d'impression, onglet « Modèles et designs » : ① intégrer le code d'invitation dans le QR code, ② choisir la destination du code, ③ le télécharger directement, ④ passer aux onglets « Design de la galerie », « Imprimer les défis » et « Imprimer les trophées ».

→ Cartes QR et affiches · Inviter des invités

7. Utiliser le mur de photos comme point d’attraction

Un mur de photos en direct sur un grand écran près de la piste de danse affiche les nouvelles photos en temps réel – extrêmement motivant, car chacun se reconnaît immédiatement.

L’activation et le réglage fin du mur de photos se font au même endroit : Paramètres ▸ Paramètres du mur de photos. Tout en haut se trouve le bouton Proposer le mur de photos, en dessous les quatre rubriques du mur : Apparence (mode, cadrage de l’image, couleur, logo), Déroulé (durée d’affichage, ordre, vidéos), Sélection (quelles photos arrivent sur le mur) et Incrustations (QR code, noms, moments en direct).

Onglet Paramètres du mur de photos avec le bouton Proposer le mur de photos et les quatre rubriques Apparence, Déroulé, Sélection et Incrustations — Un bouton en haut, les quatre rubriques du mur en dessous.

→ Configurer le mur de photos en direct

8. Lancer les premiers téléversements

Une galerie vide n’invite personne à participer. Via Galerie ▸ Photos (/admin/gallery), téléversez vous-même quelques premières photos ou demandez à des proches de commencer. Dès que les premières images sont visibles, tout le monde ose participer. Pour les bornes photo, vous pouvez également utiliser le téléversement en direct, qui envoie les prises directement dans la galerie.

Prêt en une demi-heure — mariage avec 80 invités.

Paramètres ▸ Apparence : dans le groupe En-tête, téléverser l’image de couverture et le logo, définir la couleur sous Bases. Vérifier l’aperçu, puis en bas Enregistrer les modifications — ce n’est qu’ensuite que le point rouge sur l’onglet disparaît.
Paramètres ▸ Fonctionnalités de la galerie : dans la section Interaction et engagement, activer les mentions J’aime, désactiver les commentaires ; sous Participation et points, activer défis et points. Rien de plus — la vue carte et le téléversement vidéo restent désactivés, car ils n’apportent rien à cette fête.
Galerie ▸ Défis & points ▸ Créer un défi : créer trois challenges, par exemple « Le plus beau sourire de la soirée ». Pour chacun, sous Attribution automatique aux albums, laisser créer directement l’album du même nom — la galerie se trie alors d’elle-même par la suite, et vous économisez presque entièrement l’étape 4.
Événement ▸ Modèles d’impression : une carte QR pour chacune des dix tables, plus une affiche pour l’entrée.
Galerie ▸ Photos : téléverser dix photos de la mairie, pour que personne ne se retrouve devant une galerie vide le soir venu (étape 8).

Ce que vous laissez volontairement de côté : trophées, classement et mur de photos n’entrent en jeu qu’une fois les trois challenges en place. Sinon, vous passez la soirée dans les menus au lieu d’être avec vos invités.

9. Partager les tâches : co-organisateurs & modérateurs

Pour les grands événements, vous n’êtes pas obligé de tout gérer seul. Attribuez le rôle Modérateur ou Administrateur à des personnes de confiance qui surveillent la galerie pendant la fête. Les codes d’invitation et les rôles associés se trouvent désormais sous Paramètres ▸ Accès – l’ancienne page indépendante « Gérer les invitations » redirige désormais vers cet endroit, et il n’existe plus de « mode avancé » : les deux modes ont été fusionnés.

Onglet Accès des paramètres avec la protection de la galerie et les codes d'invitation — Paramètres ▸ « Accès » : protection de la galerie, mode de la galerie et, en dessous, les codes d'invitation. ① la rangée d'onglets avec **Accès** ouvert, ② la **protection de la galerie** avec trois options : **Protégée par mot de passe** (les invités ont besoin d'un code), **Entièrement privé (avancé)** (seules les invitations que vous créez vous-même fonctionnent, le code par défaut est désactivé) et **Accès ouvert** (toute personne disposant du lien peut consulter), ③ **Enregistrer les modifications** en bas. Plus bas sur la page suivent les autorisations par défaut des invités et la carte **Codes d'invitation**.

Liste des codes d'invitation avec leurs rôles — Chaque code d'invitation porte un rôle – c'est ainsi que vous accordez les droits de modérateur et d'administrateur.

→ Rôles et autorisations

10. Garder un œil sur la modération

Avec une galerie ouverte, il vaut la peine de vérifier régulièrement Galerie ▸ Validation & signalements (/admin/moderation). Cette page se trouvait auparavant en dehors de l’espace d’administration – elle fonctionne désormais dans le cadre de l’administration, et l’entrée de la barre latérale porte un badge indiquant tout ce qui attend encore une décision.

Ouvrez Validation & signalements, surtout lorsque l’activité est intense. Quatre onglets : Médias, Clusters de visages (uniquement avec l’IA), Utilisateurs bannis et Signalements.
Validez les téléversements en attente ou masquez les photos inappropriées – ces dernières atterrissent dans la corbeille et peuvent être restaurées. Le bouton Examiner un par un ouvre un mode plein écran dans lequel A valide, D rejette et Z annule.
Vérifiez dans l’onglet Signalements ce que vos invités ont signalé.

Page Validation et signalements dans l'espace d'administration avec ses onglets — « Validation & signalements » dans l'espace d'administration : valider, masquer et examiner les signalements. ① la rangée d'onglets **Médias**, **Utilisateurs bannis** et **Signalements** – **Médias** n'apparaît que si la validation fait partie de votre forfait ou que des téléversements sont encore en attente ; **Clusters de visages** s'intercale dès que la reconnaissance faciale fait partie du forfait et est activée pour l'événement, ② la ligne d'état **En attente**, **Non publié** et **Publié**, chacune avec le nombre à côté, ③ **Examiner un par un** lance le parcours avec des raccourcis clavier ; si la liste actuelle est vide, le bouton reste grisé.

Quiconque cause des troubles à répétition peut être restreint de manière ciblée.

→ Modération

11. Configurer la confidentialité & la langue

Depuis la refonte, cela se trouve sur deux onglets :

Paramètres ▸ Accès – code d’accès, « Galerie sur invitation », entièrement privé, rôle par défaut des invités et ce que les invités sont autorisés à faire.
Paramètres ▸ Modération et sécurité (anciennement « Confidentialité & modération », le lien direct ?tab=privacy fonctionne toujours) – l’obligation de validation (les photos n’apparaissent qu’après votre vérification), le filtre NSFW et le bouton de la barre de validation dans la galerie.

Onglet Modération et sécurité des paramètres — L'onglet « Modération et sécurité » : obligation de validation et filtre IA. ① **Système de validation des photos** – le compteur **1/1** indique que cet onglet pose exactement une question. ② les deux réponses : **Oui, vérifier d'abord** retient chaque photo jusqu'à ce que vous la validiez ; **Non, afficher immédiatement** juste en dessous (actif ici) la place immédiatement dans la galerie. ③ la barre qui reste en bas : **Afficher l'aperçu** et **Enregistrer les modifications** (juste **Enregistrer** sur téléphone). Plus bas sur la même page suivent le bouton **Afficher la barre de validation dans la galerie** et le **Filtre de contenu IA**.

Si des invités de plusieurs pays participent, configurez plusieurs langues sous Paramètres ▸ Général.

Onglet Général des paramètres avec les réglages de langue — L'onglet « Général » : plusieurs langues pour les invités internationaux.

→ Modération et sécurité · Paramètres généraux

12. Couronner les gagnants pour finir

Si les points et le classement étaient actifs, vous avez besoin d’un point d’arrêt net – sinon l’ordre continue de bouger pendant que vous remettez les prix. C’est exactement à cela que sert le mode gagnants : vous figez le classement (Figer maintenant), de sorte que les téléversements ou suppressions ultérieurs ne changent plus rien, et les invités voient dès lors le résultat final au lieu du classement en cours.

Les gagnants reçoivent un code à 6 chiffres sur leur appareil. Sur la page Gagnants (barre latérale Galerie ▸ Défis & points ▸ Gagnants), vous le saisissez sous Vérifier le code et marquez le prix comme remis. Le mode gagnants s’active sous Paramètres ▸ Fonctionnalités de la galerie ▸ Participation et points, dans la carte Classement.

→ Gagnants du classement

13. Sauvegarder pour finir

Une fois l’événement terminé, les souvenirs sont trop précieux pour être perdus. Via la barre latérale Galerie ▸ Téléchargement complet (/admin/download), vous téléchargez la galerie complète sous forme de ZIP – idéalement bien avant la fin de la période de conservation.

Page de téléchargement pour la sauvegarde ZIP avec trois commandes mises en évidence — Téléchargement complet : ① options avancées pour les dossiers, les noms de fichiers et les filtres, ② les cartes d'état de la galerie, ③ le téléchargement immédiat au format ZIP.

→ Sauvegarder toutes les photos