Plan de table – Placer les invités

Une fois la salle installée, les invités arrivent. Cette page vous montre comment placer vos invités – à la main, automatiquement, selon des règles ou selon les souhaits exprimés dans le RSVP.

Les invités proviennent de la liste des invités

Le plan de table affiche les mêmes personnes que votre liste des invités – il n’existe pas de seconde liste à tenir séparément. Sélectionnez un invité sur le plan et vous modifiez directement ici sa réponse RSVP, ses coordonnées et son choix de menu.

Les invités sont en outre partagés entre tous les plans de table ; chaque plan n’attribue que sa propre place.

Éditeur du plan de table avec la note bleue sur la liste centrale des invités et le sélecteur de plan — La note bleue au-dessus du plan le dit elle-même : les invités proviennent de la liste centrale des invités – **Ouvrir la liste des invités** y mène directement. Au niveau du ③ figure la deuxième phrase importante : « Les invités sont communs à tous les plans – une place par plan. »

Le panneau des invités

Lorsqu’aucun élément n’est sélectionné, le panneau latéral affiche votre liste sous Invités. Tout en haut se trouvent les deux boutons Placer automatiquement et Règles de placement ; en dessous, vous créez de nouvelles personnes avec Nom, Groupe (facultatif) et Ajouter un invité. Ce n’est qu’ensuite que vient la liste des invités proprement dite.

Panneau des invités avec les boutons Placer automatiquement et Règles de placement mis en évidence, le formulaire pour un nouvel invité et la puce de progression au-dessus du plan — ① **Placer automatiquement** répartit tous les invités sans place · ② **Règles de placement** ouvre la boîte de dialogue des règles · ③ le formulaire pour un nouvel invité (nom, groupe, **Ajouter un invité**) · ④ la progression se trouve **au-dessus du plan** : « 50 / 52 placés · 54 places » – soit les invités placés, le nombre total d'invités et les places disponibles.

La progression se lit donc en trois temps : combien d’invités sont assis, combien il y en a au total, et combien de places la salle offre réellement. S’il y a plus d’invités que de places, ces chiffres vous le montrent immédiatement.

Recherche, filtre de groupe et invités placés

Trois aides se trouvent au-dessus de la liste – elles n’apparaissent que lorsqu’elles sont utiles :

La recherche filtre par nom. Elle apparaît à partir de plus de cinq invités ; un ✕ dans le champ efface à nouveau le texte saisi.
Le filtre de groupe se trouve juste à côté dès qu’il existe au moins deux groupes différents. Tous les groupes le désactive.
Afficher les invités placés (N) fait réapparaître les invités déjà placés. Ils sont masqués par défaut afin que vous voyiez qui manque encore ; la case à cocher n’apparaît que si quelqu’un est déjà assis.

Panneau des invités avec la recherche, le filtre de groupe, la case à cocher pour les invités placés et une ligne d'invité sans place mise en évidence — ① **Rechercher un invité…** · ② le filtre de groupe (ici sur **Tous les groupes**) · ③ **Afficher les invités placés (50)** – sans coche, la liste n'affiche que les cas encore ouverts · ④ une ligne de la liste : le nom, en dessous **Sans place · Collègues**. Le +1 à droite indique un accompagnant.

Un invité sans place figure sous Sans place – ainsi, personne n’est oublié. Une fois tout le monde placé, la liste vide vous l’indique exactement.

Placer un invité sur une place

Plusieurs chemins mènent au même but :

Glisser – faites glisser l’invité depuis la liste vers une place libre. Le moyen le plus rapide sur ordinateur.
Toucher – touchez l’invité dans la liste, puis touchez la place sur le plan. Une ligne au-dessus du plan vous indique alors pour qui vous cherchez une place (« Touchez une place pour y installer … »). Le moyen le plus pratique sur téléphone.
Depuis la place – clic droit ou appui prolongé sur une place, puis Installer un invité ici….

Menu contextuel d'une place libre avec l'en-tête nommant la place et la table et l'entrée mise en évidence Installer un invité ici — Clic droit sur une place **libre** : l'en-tête nomme la place et la table (« Place 5 à la table 6 »), et il n'y a qu'une seule entrée ① **Installer un invité ici…**.

Cette entrée ouvre la boîte de dialogue Installer un invité à cette place. Elle rappelle en haut la table et la place, puis propose les mêmes outils que le panneau :

Boîte de dialogue Installer un invité à cette place avec le champ de recherche mis en évidence, la case à cocher pour les invités placés, une ligne d'invité et l'indication sur la création de nouveaux invités — ① **Rechercher un invité…** filtre la liste · ② **Afficher les invités placés (50)** fait apparaître aussi les invités déjà placés – pratique pour déplacer quelqu'un · ③ un clic sur la ligne installe cette personne à cette place · ④ l'indication en bas : « Saisissez un nom pour créer directement un nouvel invité. »

Créer un invité directement sur le plan

S’il manque quelqu’un, inutile de retourner à la liste des invités : saisissez le nom dans le champ de recherche de la boîte de dialogue de placement. Si personne ne correspond, Photogala propose de créer cette personne comme nouvel invité et de la placer. Elle apparaît alors aussi dans la liste centrale des invités.

Boîte de dialogue de placement avec le nom saisi Onkel Franz et la carte pour créer un nouvel invité — ① « Onkel Franz » ne figure sur aucune liste – ② la boîte de dialogue propose donc de le **créer comme nouvel invité et de le placer**. Un clic le crée, l'installe à la place et l'ajoute à la liste des invités.

Sur une place occupée, le menu est plus long. Son en-tête nomme l’invité, suivi d’abord des deux entrées de règle, puis des actions pour cette place :

Menu contextuel d'une place occupée avec les cinq entrées mises en évidence Placer ensemble, Ne pas placer ensemble, Libérer la place, Ajouter un +1 et Supprimer l'invité — ① **Placer ensemble** et ② **Ne pas placer ensemble** créent une [règle de placement](#règles-de-placement) – elles ne deviennent cliquables qu'avec **au moins deux** invités sélectionnés · ③ **Libérer la place** vide uniquement la chaise · ④ **Ajouter un +1** crée un accompagnant · ⑤ **Supprimer l'invité** retire la personne de la liste des invités.

Plusieurs invités à la fois

Avec Ctrl + clic (Cmd + clic sur Mac), vous ajoutez d’autres invités à la sélection – aussi bien sur le plan que dans la liste. Dès deux invités, les boutons de règle s’activent :

Carte de sélection dans le panneau des invités avec deux invités sélectionnés et les boutons actifs Placer ensemble et Ne pas placer ensemble — Deux invités sélectionnés : ① **Placer ensemble** (vert) et ② **Ne pas placer ensemble** (rouge) créent aussitôt une règle de placement – sans détour par la boîte de dialogue des règles.

Vous pouvez aussi placer une sélection multiple en une fois : touchez ensuite une place, et Photogala répartit le groupe à partir de là. Si tout le groupe ne tient pas, l’application indique combien ont été placés – le reste demeure sélectionné afin que vous puissiez les installer aussitôt ailleurs.

Libérer à nouveau des places

Libérer la place dans le menu contextuel libère une place ; avec plusieurs invités sélectionnés, l’entrée devient Libérer les places. Un invité que vous faites glisser de retour vers la liste des invités perd également sa place.

Ajouter un accompagnant

Ajouter un +1 crée un accompagnant pour un invité. Il apparaît comme Accompagnant de cette personne et est placé directement à côté de son invité lors du placement automatique.

Échanger des places

Si vous faites glisser un invité sur une place occupée, la boîte de dialogue Échanger les places ? vous le demande d’abord : les deux invités échangent leurs places. Avec une sélection multiple, la même règle s’applique à tout le groupe – si une place libre manque pour quelqu’un, cette personne retourne dans la liste des invités, et la boîte de dialogue vous indique pour qui.

Si vous réorganisez beaucoup de choses, utilisez Ne plus demander pendant cette session. La boîte de dialogue reste alors silencieuse jusqu’au prochain chargement de la page.

La carte de détails de l’invité

Un clic sur la figurine d’un invité sur le plan ouvre sa carte dans le panneau. Le nom et la place sont toujours en haut ; Détails déplie tout le reste – et tout y est modifiable directement :

RSVP – Ouvert, Confirmé ou Décliné, ainsi que la date de réponse.
Groupe – avec des suggestions issues des groupes déjà utilisés.
E-mail et Téléphone.
Régime / allergies – intolérances et régimes alimentaires.
Le choix de menu – le plat choisi pour chaque service, tiré de votre outil de menu ; si personne n’a rien choisi, l’entrée affiche Aucun choix. Sans outil menu, cette section n’apparaît pas.
Réponses à vos propres questions RSVP – choix unique, choix multiple et texte libre, exactement comme vous les avez définies dans RSVP.
Vos propres colonnes de la liste des invités – les champs supplémentaires de la liste des invités.
Message de réponse et Notes – le message de l’invité et votre propre champ.

Carte de détails de l'invité dépliée dans le panneau du plan de table avec le champ RSVP, le groupe, le régime et les trois services de menu mis en évidence — La carte de Claudia Moser : ① **RSVP** sur « Confirmé » · ② **Groupe** « Amis » · ③ **Régime / allergies** · ④ les services de l'outil menu, tous ici sur « Aucun choix ». En dessous suivent vos propres questions RSVP. En haut à gauche, Photogala se souvient que Claudia est actuellement « en main » : « Touchez une place pour installer Claudia Moser. »

Placer automatiquement

Placer automatiquement répartit tous les invités sans place sur les places libres. Les invités déjà placés restent où ils sont.

Les trois modes

Équilibré – répartit les invités de manière égale, afin que toutes les tables soient à peu près également remplies.
Mélanger – sépare volontairement les groupes afin que les invités fassent connaissance. Les accompagnants restent tout de même ensemble.
Ensemble – ceux qui se connaissent sont assis ensemble : les groupes à une même table, si possible côte à côte.

Dans chaque mode : les accompagnants sont assis à côté de leur invité, et vos règles de placement sont respectées. Le mode ne décide que de la table libre qu’un invité préfère.

Boîte de dialogue Placer automatiquement avec la zone de mode mise en évidence, l'option de souhaits, la section des règles de placement et le bouton désactivé Tout le monde a déjà une place — ① **Mode** – les trois cartes en dessous · ② l'option **Tenir compte de N souhait(s) de placement** n'apparaît que s'il existe des souhaits en attente · ③ la section **Règles de placement** – vous créez des règles directement ici, sans quitter la boîte de dialogue · ④ le bouton en bas. Dans cette démonstration, tout le monde est déjà assis, c'est pourquoi il affiche **Tout le monde a déjà une place** et reste grisé.

Le bouton en bas indique le nombre d’invités sans place : Placer (7) signifie que sept personnes vont être réparties. Il ne compte pas les refus – un invité qui a décliné n’est jamais placé automatiquement. Si tous les invités ayant confirmé ou n’ayant pas encore répondu sont déjà assis, le bouton affiche Tout le monde a déjà une place et est désactivé.

Ce qui vous est signalé ensuite

Après l’exécution, vous recevez de brefs retours :

Combien d’invités ont été placés – et combien restent sans place si les places n’ont pas suffi.
Refus ignorés – les invités ayant décliné leur RSVP ne sont jamais placés automatiquement. Vous pouvez toujours les placer vous-même.
Groupes de souhaits scindés – si un groupe formé à partir de souhaits de placement est plus grand qu’une table, il est découpé en parties de la taille d’une table. Les règles que vous avez créées vous-même ne sont jamais scindées.
Aucun invité sans place – lorsqu’il n’y avait rien à faire.

Règles de placement

Les règles de placement définissent qui doit être assis ensemble, ou surtout pas. Elles ne pilotent que le placement automatique – à la main, vous pouvez toujours tout faire.

Placer ensemble – les invités choisis se retrouvent à une seule table, si possible côte à côte.
Ne pas placer ensemble – les invités choisis ne se retrouvent jamais à la même table. Une personne qui n’aurait de place qu’à une table interdite reste plutôt sans place.

Vous créez une règle dans la boîte de dialogue Règles de placement : choisissez le type, cochez au moins deux invités et cliquez sur Ajouter une règle. Les règles s’appliquent à tous les plans, vous ne les créez donc qu’une seule fois.

Boîte de dialogue Règles de placement avec une règle existante issue d'un souhait, le sélecteur de type, les puces de nom des invités choisis et le bouton Ajouter une règle — En haut se trouvent les règles existantes – ① porte l'étiquette **d'après un souhait** et provient donc du RSVP. En dessous, **Nouvelle règle** : ② le type (**Placer ensemble** / **Ne pas placer ensemble**) · ③ les invités choisis sous forme de puces, le ✕ en retire un · ④ **Ajouter une règle (2)**. Tant que moins de deux cases sont cochées, le bouton affiche **Sélectionnez au moins 2 invités** et reste grisé.

C’est plus rapide directement sur le plan : sélectionnez plusieurs invités avec Ctrl + clic et cliquez sur Placer ensemble ou Ne pas placer ensemble dans la carte de sélection.

Deux affichages vous aident à vérifier :

Afficher les règles sur le plan dessine les liaisons directement sur le plan – vert pour « ensemble », rouge en pointillés pour « pas ensemble ».
Si le placement actuel contredit une règle, le bouton Règles de placement affiche un symbole d’avertissement rouge avec le nombre concerné, et Règles de placement enfreintes apparaît en dessous sous forme de liste.

Panneau des invités avec le symbole d'avertissement sur le bouton Règles de placement, la case à cocher Afficher les règles sur le plan et la liste Règles de placement enfreintes — ① Le bouton indique les deux : 3 règles au total et **⚠ 1** infraction · ② **Afficher les règles sur le plan** fait apparaître les lignes de liaison (bien visibles sur le plan) · ③ **Règles de placement enfreintes (1)** nomme les personnes : « Julia Hofer · Franz Schwarz — devraient être séparés mais sont assis ensemble ». Un clic saute au premier invité concerné, le ✕ masque l'indication.

Souhaits de placement issus du RSVP

En répondant, vos invités peuvent indiquer jusqu’à trois personnes à côté desquelles ils souhaiteraient être assis. Le plan de table compare ces noms à votre liste des invités – avec souplesse, de sorte que « Tom » retrouve aussi Thomas et « Mueller » retrouve aussi Müller.

Le panneau Souhaits de placement présente le résultat en deux parties :

Les souhaits univoques forment la liste tout en haut – ici, une seule personne correspond exactement. Appliquer transforme un souhait en règle de placement, Tout appliquer traite toute la liste en une fois. Si deux invités se sont désignés mutuellement, l’entrée porte en plus l’étiquette verte réciproque – le signal le plus fort qui soit.
Non univoque (N) est un volet dépliable en dessous. Deux cas s’y trouvent : « plusieurs invités correspondent à ce nom » ou « personne dans la liste des invités ne correspond ». Via Attribuer à …, vous choisissez vous-même la bonne personne, l’icône de corbeille rejette le souhait.

Panneau Souhaits de placement avec l'étiquette réciproque, les boutons Appliquer et Tout appliquer et la section dépliée Non univoque — ① L'étiquette **réciproque** – les deux se sont désignés mutuellement · ② **Appliquer** transforme ce souhait en règle de placement · ③ **Tout appliquer** traite tous les souhaits univoques en une seule fois · ④ sous **Non univoque**, **Attribuer à …** vous aide : « Marie Weber → ‘tante Gerti’ — personne dans la liste des invités ne correspond ».

Les souhaits appliqués apparaissent parmi les règles de placement avec l’étiquette d’après un souhait. Ils sont volontairement plus souples que vos propres règles : si toute une chaîne de souhaits ne correspond à aucune table, elle peut être scindée – une règle créée à la main, jamais. Vous pouvez les supprimer individuellement, comme n’importe quelle autre règle.

La boîte de dialogue Placer automatiquement propose en outre de tenir compte immédiatement des souhaits en attente.

Résolution des problèmes

Un invité n’apparaît pas dans la liste. Il est probablement déjà placé – cochez Afficher les invités placés. Vérifiez aussi si la recherche contient encore du texte ou si un filtre de groupe est actif.

Je ne vois ni la recherche ni le filtre de groupe. Les deux n’apparaissent que lorsqu’ils sont utiles : la recherche à partir de plus de cinq invités, le filtre de groupe à partir de deux groupes différents.

Les boutons « Placer ensemble » et « Ne pas placer ensemble » sont grisés. Un seul invité est sélectionné pour l’instant. Ajoutez-en un deuxième avec Ctrl + clic – ils deviennent alors colorés.

Placer automatiquement ignore quelqu’un. Trois raisons fréquentes : l’invité a décliné, il n’y avait plus de place libre, ou une règle Ne pas placer ensemble exclut toutes les tables encore libres. Le message affiché après l’exécution indique les chiffres.

Le bouton de la boîte de dialogue affiche « Tout le monde a déjà une place ». Dans ce cas, chaque invité n’ayant pas décliné a déjà une place. Les refus sont volontairement laissés de côté – placez ces personnes à la main si besoin.

Un souhait de placement reste sous « Non univoque ». Soit plusieurs invités portent des noms similaires – attribuez alors vous-même via Attribuer à … –, soit le nom indiqué ne figure pas du tout dans la liste des invités. Ajoutez la personne ou rejetez le souhait.

Je ne peux ni attribuer ni rejeter un souhait. Vous avez des modifications non enregistrées. Enregistrez d’abord, les boutons redeviennent alors actifs.

Un invité apparaît deux fois sur le plan. Cela provient d’auto-inscriptions dans le RSVP. Fusionnez les entrées dans la liste des invités avant de poursuivre la planification.

Pages liées

Plan de table : Tables et salle · Vue illustrée, export & impression
Pour les invités : Trouver votre place – ce que voient vos invités.
Pour les organisateurs : Liste des invités · RSVP · Menu · Outils – Vue d’ensemble