Pourquoi dois-je taper mon nom pour répondre (RSVP) ?

Parce qu’un menu déroulant de noms révélerait la liste des invités. Si vous arrivez via le QR code RSVP général, vous tapez vous-même votre Prénom et votre Nom – il n’existe pas de liste à cliquer, et c’est voulu.

La raison

Tous les invités reçoivent le même QR code général, souvent imprimé sur le carton d’invitation. S’il y avait un menu de noms derrière, quiconque scannerait le code pourrait voir qui d’autre est invité – voisins, ex-partenaires et collègues compris.

C’est pourquoi la liste des invités ne quitte jamais le serveur. Vous tapez votre nom, la vérification se fait sur le serveur, et seule votre propre réponse vous est renvoyée. Il n’existe aucun moyen d’interroger la liste via le formulaire.

Les souhaits de placement ne suggèrent rien non plus

Si l’organisateur vous demande à côté de qui vous aimeriez être assis·e, vous n’obtenez là non plus aucune suggestion de nom – ni aucune indication sur le fait que le nom ait pu être associé à quelqu’un. Pour la même raison : ce champ deviendrait sinon un détour vers la liste des invités.

Téléphone

Ordinateur

Le formulaire de réponse commence par votre nom – c'est exactement ce nom qui est comparé à la liste des invités. ① L'indicateur d'étape avec sa barre de progression. Le total n'est pas fixe : il augmente dès que quelqu'un accepte et que vous avez activé le choix du menu, des questions complémentaires, les coordonnées, les restrictions alimentaires, un accompagnant ou les souhaits de placement – en cas de refus, on passe directement au message. ② Prénom et nom. Cette étape est ignorée lorsque l'invité arrive via son lien d'invitation personnel : le nom est alors déjà connu. ③ Suivant mène à l'étape suivante ; sur la question oui/non, c'est déjà la réponse elle-même qui fait avancer.

Comment taper exactement votre nom ?

Les majuscules et minuscules n’ont pas d’importance, ni les espaces superflus. Tout le reste est comparé strictement – il n’y a volontairement aucune recherche approximative, car cela permettrait de tester la liste. Pour la comparaison, chacune de ces paires compte comme deux noms différents :

• Müller et Mueller
• Toni et Anton
• Anna-Lena et Anna Lena
• le nom de jeune fille et le nom marital

Tapez donc votre nom exactement comme l’organisateur l’a noté – en général, c’est le nom figurant sur l’invitation.

Voici ce que voit l'organisateur — un doublon saute ici immédiatement aux yeux.

Si vous vous êtes accidentellement retrouvé·e en double

Si l’organisateur autorise l’auto-inscription, deux cas se présentent :

• Votre nom ne correspond à aucune entrée : Photogala crée une nouvelle entrée et la marque comme auto-inscrite. Si vous avez fait une faute de frappe dans votre propre nom, elle apparaît alors à côté de votre entrée d’origine.
• Votre nom correspond, mais cette entrée a déjà répondu : vous obtenez là aussi votre propre entrée – mais Photogala la signale explicitement à l’organisateur comme un doublon possible. La réponse enregistrée en premier n’est jamais écrasée par quelqu’un d’autre.

Dans les deux cas, votre réponse n’est pas perdue, et l’organisateur peut fusionner les deux entrées en une seule. Vous n’avez donc rien à corriger vous-même – dites-lui simplement rapidement quelle réponse doit être retenue.

Si l’organisateur a désactivé l’auto-inscription, c’est l’inverse qui s’applique : un nom inconnu est rejeté avec un message d’erreur indiquant qu’il ne figure pas sur la liste des invités. Si le nom figure en revanche sur la liste, votre nouvelle réponse remplace directement l’ancienne. En cas d’erreur, vérifiez l’orthographe ou demandez un lien personnel.

Exemple

Sur la liste des invités, vous figurez comme Anna-Lena Hofer. Si vous tapez « anna-lena hofer » avec un espace de trop, cela correspond quand même – les majuscules et les espaces superflus n’ont pas d’importance. En revanche, si vous tapez « Anna Lena Hofer » avec un espace à la place du trait d’union, c’est un nom différent pour la comparaison : si l’organisateur autorise l’auto-inscription, vous vous retrouvez comme nouvel invité auto-inscrit à côté de votre véritable entrée. Votre réponse n’est pas perdue pour autant – l’organisateur voit les deux lignes et les fusionne ; un petit mot de votre part l’y aide. Si l’auto-inscription est désactivée, vous recevez à la place, immédiatement, le message indiquant que le nom ne figure pas sur la liste des invités.

L'organisateur récupère les liens personnels au format CSV ou Excel — un par invité.

Avec un lien personnel, vous ne tapez rien du tout

Si l’organisateur envoie à chaque invité son propre lien, la question du nom disparaît complètement :

• Votre nom apparaît en haut du formulaire, dans une petite carte.
• Votre réponse précédente est entièrement préremplie – acceptation ou refus, accompagnants, choix du menu, coordonnées, message.
• Une nouvelle réponse remplace proprement l’ancienne, sans créer de doublon.

Si vous pensez modifier souvent votre réponse, c’est la solution la plus pratique. Il vous suffit de le demander à l’organisateur.

Pages associées

• Accepter ou décliner (RSVP) – le formulaire de réponse étape par étape.
• Votre vie privée – ce que Photogala révèle d’autre sur vous, et ce qu’il ne révèle pas.
• Outils de l’événement – pourquoi la liste des invités reste entièrement invisible pour les invités.
• Que deviennent mes données ? – l’essentiel sur le traitement des données.