役割と権限

イベントの運営を一人で抱え込む必要はありません。役割を使えば、ほかの人に必要な権限だけを、多すぎず少なすぎず渡せます。作業を分担しながら、コントロールも手放しません。

役割を付与する方法は 2つあります。

招待コードで付与する。 特定のコードで参加した人は、そのコードに設定した役割を自動的に受け取ります。グループ全体に使う標準的な方法です。
個人ごとの役割の上書きで付与する。 参加者管理の詳細ダイアログで、特定の1人に別の役割を設定すると、コードの役割より優先されます。あとから特定の1人だけをモデレーターや管理者にしたいときに最適です。

5つの役割の概要

Photogalaで付与できる役割は5つです。権限の小さいものから順に並べると次のとおりです。

招待ダイアログで開いた役割選択。投稿者の項目が強調表示されている — 招待ダイアログでは、役割選択を開くとちょうど5つの役割が、それぞれの短い説明付きで表示されます。**投稿者** は標準的なゲストの役割で、アップロード、ミッションのクリア、参加ができます。**閲覧者** は閲覧といいねだけです。

役割	アイコン	できること
閲覧者	目（グレー）	ギャラリーの閲覧と写真へのいいね。アップロードは不可。見るだけの人に最適です。
投稿者	カメラ（緑）	写真のアップロード、ミッションのクリア、フォトミッションへの参加。ゲストの標準の役割です。
モデレーター	レンチ（青）	コンテンツの承認と却下、基本的なイベント設定の管理。
管理者	歯車（紫）	設定とユーザー管理へのフルアクセス。ただし付与できるのはモデレーター以下のみです。
オーナー	–	フルコントロール。イベントの削除や、管理者・オーナーを含むあらゆる役割の付与ができます。通常はあなたです。

役割選択欄に表示される説明は次のとおりです。

閲覧者 –「写真の閲覧と「いいね」ができます」
投稿者 –「写真のアップロードとフォトミッションへの参加ができます」
モデレーター –「コンテンツの承認／却下と、基本的なイベント設定の管理ができます」
管理者 –「設定とユーザー管理へのフルアクセスがあります」
オーナー –「イベントに対する完全なアクセス権と最終的なコントロールがあります」

誰がどの役割を付与できるか

役割は、誰でも自由に渡せるわけではありません。Photogalaは明確な階層を適用しています。

オーナー は、管理者とオーナーを含め、あらゆる 役割を付与できます。
管理者（イベントの管理者であり、Photogala全体の管理者ではありません）が付与できるのは、モデレーター以下のみ です。管理者は、管理者やオーナーのコードを作成することも、既存の管理者・オーナーのコードを編集することもできません。

このルールは、招待コードにも個人ごとの役割の上書きにも、両方に 適用されます。

管理者として招待コードを作成するときは、ダイアログ上部に次の案内が表示されます。

「イベント管理者はモデレーター以下の招待を作成できます。管理者またはオーナーの招待を作成できるのはオーナーのみです。」

ほかの人の管理者・オーナーのコードを管理者として編集しようとすると、次のように表示されます。

「既存の管理者またはオーナーの招待を編集できるのはオーナーのみです。」

役割選択欄では、付与できない役割は無効になり、オーナーのみ と表示されます。自分の招待コードの一覧には、管理者の場合、管理できるコードだけが最初から表示されます。

個人の役割を上書きする

すでに参加した人には、新しいコードを作る必要はありません。その人に対して直接、役割を変更します。

参加者管理。検索欄、役割フィルター、並べ替え、役割チップに印が付いている — 参加者管理では、カードをクリックすると詳細ダイアログが開き、そこで役割を設定します。④ はカード上にすでに現在の役割を表示し、② はリストを特定の役割に絞り込み、① は名前またはメールで人を探し、③ はリストを並べ替えます。

管理画面で 参加者管理 を開き、リストから対象の人を探します。
その人の 詳細ダイアログ を開き、編集モードに切り替えます。
ロール 欄で、付与したい役割を選びます。イベント管理者の場合、隣には オーナーのみ の表示と、次の案内が出ます。「イベント管理者はモデレーター以下のアクセス権のみ付与できます。管理者またはオーナーのアクセス権を付与できるのはオーナーのみです。」
保存します。その人の役割の横に、以後 上書き のマークが付きます。

役割がどのように決まったかは、役割の横にある小さなマークでわかります。

招待から –「この役割は、最も高い権限を持つ招待コードによって決まります」。通常はこの状態です。
上書き –「この役割は管理者が手動で設定したもので、招待コードの役割より優先されます」。
イベントの作成者 – イベントのオーナーです。

役割欄の横にある削除ボタンで、設定した上書きを解除できます（「ロールの上書きを解除し、招待コードのロールに戻します」）。保存の前には、クリアされます のマークが、保存時に上書きが消えることを示します。

詳細ダイアログのほかの項目（ポイント、実績、制限）については、登録ユーザーのページで説明しています。

ユーザーの詳細ダイアログ。指標タイル、アップロードの概要、エンゲージメントバーが表示されている — 詳細ダイアログでは、役割を変更する前に、その人がどんな人かを確認できます。

招待コードの場所

グループ全体への役割付与は、専用の招待コードで行います。2026年8月以降、設定の中にあります。

イベントの 管理画面 を開き、サイドバーの イベント グループにある設定を選び、タブ アクセス を開きます（ルート /admin/settings?tab=access）。
- スマートフォン
- パソコン
設定 → アクセス：上部にギャラリー保護、同じページの下に「招待コード」カードがあります。① アクセス が開いたタブの行、② 3つの選択肢のある ギャラリー保護：パスワード保護（ゲストにコードが必要）、完全プライベート（拡張）（自分で作成した招待のみ有効で、標準コードはオフ）、オープンアクセス（リンクを知っている人なら誰でも閲覧可能）、③ 下部の 変更を保存。ページのさらに下には、ゲストの標準権限と 招待コード カードが続きます。
2つ目のカード 招待コード までスクロールし、ブロック カスタム招待 を開きます。
そこで、それぞれ独自の役割を持つ自分のコードを作成します（後述）。

特別なケース：完全プライベート

イベントで 完全プライベート モードが有効な場合、標準のアクセスコードは無効になり、自分のコードだけがアクセスを許可します。このモードでは、ギャラリー保護に情報ボックス 最大プライバシーモード が表示されます。内容は「標準の招待コードは無効です。手動で作成したカスタム招待のみアクセスを許可します。厳密に管理されたイベントに最適です。」で、下のカードに移動するボタン 拡張招待を管理 も付いています。

その際にモードが強制的に切り替わることはもうありません。切り替えるための2つの表示が存在しないためです。モード自体は 同じタブ で切り替えます：設定 → アクセス、セクション 1/2 ギャラリー保護。ゲストを招待するもご覧ください。

招待コードの詳細

セクション「1/2 ギャラリー保護」

タブ アクセス の一番上にあるのがギャラリー保護で、「ギャラリーへのアクセス方法を選んでください」という質問と、3つの選択肢 パスワード保護、完全プライベート（拡張）、オープンアクセス があります。オープンアクセス では、下の ゲストの標準権限 タイルで 標準の役割 を設定します。閲覧者（閲覧といいねのみ）か 投稿者（さらにアップロードと参加が可能）です。

アクセスタブのギャラリー保護セクション。印と保存バーがある — 1 アクセス方法を選びます：**オープンアクセス**、招待のみ、または **完全プライベート**。2 **変更を保存**。下にある標準の役割のカードは、オープンアクセスのときだけ表示されます。招待制の場合は、役割をコードごとに設定します。

これは、以前はかんたんモードや「プライバシーとモデレーション」にもあった設定と同じものです。いまは、この1か所だけです。保存は、設定ページ下部の共通ボタン 変更を保存 で行います。専用の 保護設定を保存 ボタンはもうありません。

カード「招待コード」／ブロック「カスタム招待」

ここが中心となる部分です。それぞれ独自の役割を持つアクセスコードを、いくつでも作成できます。新しい招待を作成（初回のみ 最初の招待を作成）で作成ダイアログが開きます。既存のコードは、列 コード、QR、説明、ロール、使用状況、操作のテーブルに表示されます。使用回数の上限に達すると、赤字で 上限に到達 と表示されます。

テーブルの上には、検索欄 招待を検索… と、役割（すべてのロール）とステータス（すべて、有効、無効）で絞り込む フィルター メニュー、そして 並べ替え（作成日、利用回数、ロール）があります。

各コードの 操作メニュー には、次の項目があります。

招待を編集 – コードを編集します。
無効にする / 有効にする – コードを停止、または再び使えるようにします。
テンプレートで使用 – コードをテンプレートやQRカードで使用します（Design Studioを参照）。
共有 – 招待を共有します。
削除 – コードを削除します。確認として 削除の確認 が表示されます。

チェックボックスで複数のコードを選ぶと、一括操作 選択項目を有効にする、選択項目を無効にする、選択項目を削除 が表示されます。テーブルの下には「X〜Y件目（全Z件）」の表示があり、その横にページ送りボタン前へと次へがあります。

ブロックの下部には、新しい招待を作成 ボタンの横に次のヒントがあります：「プロのヒント：役割やユーザーグループごとに別々の招待を作成すると、アクセスを管理しやすくなります。」

カスタム招待のブロック。独自の役割と権限を設定できる — ここで、段階的な権限を持つ独自のアクセスコードを作成します。

作成ダイアログを項目ごとに解説

新しい招待を作成（または 招待を編集）から、最も重要なダイアログが開きます。サブタイトルは「ギャラリーの新しいアクセス情報を生成します」または「既存のアクセスコードを更新します」で、番号付きの6つのセクションに分かれています。

1. アクセスレベルの設定（マーク 最重要）。ここで、このコードで参加する人が受け取る ロール を選びます。特権的な役割（モデレーター、管理者、オーナー）の場合は、「セキュリティに関する注意：特権的な役割では、セキュリティ向上のため、最大使用回数を1に設定することをおすすめします。」という案内が表示されます。付与できない役割は無効になり、オーナーのみ と表示されます。
2. 招待コードの設定。 テキスト欄に好きなコードを入力します（プレースホルダー「カスタムコード（空欄にすると自動生成されます）」）。空欄のままにすると、保存時に自動で生成されます。生成ボタンを押すと、読みやすくURLに適したコードがすぐに作成されます（例：happy-eagle-123）。
3. 招待の詳細。 説明欄（プレースホルダー「内部用の説明（管理者にのみ表示されます）」）に、そのコードの用途のメモを書きます。この説明が表示されるのは管理者だけ で、ゲストには決して表示されません。
4. アクセス設定。 違いが大切な2つのスイッチがあります。
- 有効化 –「有効にすると、新しいユーザーがこの招待コードで登録できます」。新しい 人が、このコードでこれから参加できるかどうかを制御します。
- 有効 –「有効にすると、以前にこのコードを使ったユーザーは引き続きイベントにアクセスできます」。すでに参加した人がアクセスを維持できるかどうかを制御します。
要するに、有効化 ＝新しい人のためのドアが開いている、有効＝すでに入った人はそのまま入っていられる、ということです。つまり、既存のゲストを締め出さずに、新規の参加だけを閉じることができます。
5. 有効期限の設定。 日付欄（日付と時刻）で、コードがいつまで使えるかを設定します。「空欄にすると有効期限なしになります。時刻はお使いのタイムゾーンで表示されます。」
6. 利用回数の上限。 数値欄に、コードを何回使えるようにするかを入力します（プレースホルダー「0 ＝無制限」）。特権的な役割で、1以外の値の場合は、ボックス セキュリティに関するおすすめ に、そのような役割では使用回数を最大1回にするようすすめる案内が表示されます。

保存。 下部には キャンセル と 招待を作成（新規）または アクセスコードを更新（編集）があります。知っておきたい自動処理が2つあります。

特権的な役割を選ぶと、まだ値が設定されていなければ、Photogalaが使用回数の上限を 自動で1に 設定します。
それでも特権的なコードを別の値で保存しようとすると、確認が表示されます：「セキュリティ警告：モデレーター、管理者、オーナーなどの役割では、最大使用回数を1に設定することをおすすめします。より大きい最大使用回数で続行しますか？」– 自分で明示的に同意する必要があります。

招待を作成するダイアログ。役割選択と招待コードがある — 作成ダイアログ：ここで役割を選び、独自の招待コードを作成します。

参加者カードのコンテキストメニュー。詳細を表示とメールをコピーがある — 参加者カードのコンテキストメニューから詳細に移動できます。役割そのものは、ダイアログで変更します。

大きなイベントでの共同ホスト

イベントの規模が大きくなったら、責任を分担するのがおすすめです。

お祝いの最中は、誰かに モデレーション を任せれば、あなた自身も楽しめます。
アップロードが多いときは、複数のモデレーターがいれば、ギャラリーを整理された状態に保てます。
2人目の管理者がいれば、あなたに連絡がつかないときも、急ぎの設定変更ができます。

共同ホストには、適切な役割を持つ専用のコードを1つずつ作成するのがおすすめです。特権的な役割では使用回数の上限を1にして、コードが意図せず出回らないようにしましょう。その人がすでに参加している場合は、詳細ダイアログでの役割の上書きのほうが早く済みます。

トラブルシューティング

自分のコードが表示されない。 機能 拡張ユーザーロール がありません。ブロックの上にプレミアムのオーバーレイが表示されます。この機能がないと、1つの役割を持つ標準コードだけになります。プランと期間をご覧ください。
詳細モードが見つからない。 もうありません。すべてが 設定 → アクセス のタブに上下に並んでいます。
管理者・オーナーのコードを作成できない。 あなたはオーナーではなく管理者です。これは、個人ごとの役割の上書きでも同様です。
コードが使えなくなった。 次の順に確認してください。有効化 がオフになっていないか。有効がオフになっていないか。有効期限 を過ぎていないか。使用回数の上限に達していないか（上限に到達）。
新しいコードを使ったのに、古い役割のままの人がいる。 役割の上書きがある可能性があります。上書きはコードより優先されます。詳細ダイアログにマーク 上書き が表示されている場合は、削除で解除できます。
印刷した古いコードが使えなくなった。 標準のアクセスコードを変更すると、印刷されたコードとリンクはすべて無効になります（「パスワードを変更すると、印刷されたすべてのコードとリンクが更新されます。古いパスワードは使えなくなります。」）。
完全プライベートが有効になっている。 その場合、標準コードは無効で、自分のコードだけがアクセスを許可します。切り替えは 設定 → アクセス、セクション ギャラリー保護 で行います。ゲストを招待するをご覧ください。

ベストプラクティス

オーナー の役割は、自分自身か、絶対的に信頼できる人だけにしましょう。
特権的な役割には、必ず使用回数の上限1を設定しましょう。1つのコードに1人です。
対象グループごとに 専用のコード を作成しましょう（カメラマン、友人代表、子どもテーブルなど）。全体を把握しやすくなります。
内部用の説明を欠かさず入力して、どのコードか一目でわかるようにしましょう。
一時的な手伝いの人には 有効期限 を設定して、アクセスが自動で閉じるようにしましょう。
個人を昇格させるときは、追加のコードを作るよりも、役割の上書きを使いましょう。