出欠の回答（RSVP）

RSVPを使うと、出席するかどうか、誰を連れてくるか、何を食べたいかを、オンラインで主催者に直接回答できます。1分もかからず、電話での返事も要りません。

フォームへの2つの入り方

回答フォームは、意図的にイベントのホーム画面にも、ツールバーにも表示されません。主催者から送られてきたものを使って開きます。その入り口は2種類あります。

個人用リンク。主催者は、ゲストごとに専用のリンクを作成できます（一覧としてエクスポートします）。このリンクを開くと、すぐにあなただと識別されます。上部の小さなカードにお名前が表示され、すでに回答したことがあれば、これまでの回答（出欠、同伴者、メニューの選択、連絡先、メッセージ）がすべて入力された状態で開きます。変更したい部分だけ直してください。

上部に名前のカードがあり、「ステップ2/6」と表示された、個人用リンクから開いた回答フォーム — 個人用リンクの場合：① あなたの**お名前**が、すでに上部のカードに表示されています。② ステップ表示が**ステップ2**から始まります。誰が回答するのか分かっているため、名前のステップは省略されます。

共通のQRコード。すべてのゲストに同じコードが配られます。たとえば、招待状に印刷されています。この場合は、最初に名と姓を入力します。サーバーが、お名前をゲストリストと照合します。

お名前を入力する理由

ここには、クリックして選ぶゲストリストはありません。これは意図的な仕様です。名前の選択式にすると、QRコードを読み取った人なら誰でも、ほかに誰が招待されているかが分かってしまいます。そのためゲストリストはサーバーの外に出ません。あなたがお名前を入力すると、サーバー側で照合が行われます。

この点は、後述する席の希望でも同じです。名前の候補は表示されず、その名前が誰かに対応づけられたかどうかの反応も返りません。そうでなければ、この欄からゲストリストを調べられてしまうからです。

詳しくは、なぜ名前を入力する必要があるのですか？をご覧ください。

順番に回答する

標準では、ガイド付きの回答ウィザードがフォームを案内します。1つの画面に質問は1つで、間に「次へ」と「戻る」があり、上にはプログレスバーと「ステップ1/3」の表示があります。

名、姓、「次へ」ボタンが表示された、回答ウィザードの最初のステップ — 1画面に質問は1つです。上部で、残りがどれくらいあるかが分かります。① プログレスバー付きの**ステップ表示**。ステップの総数は固定ではありません。出席と回答し、主催者がメニューの選択、質問、連絡先、食事制限、同伴者、席の希望を有効にしていると、増えていきます。欠席の場合は、そのままメッセージのステップに進みます。② **名と姓**。個人用の招待リンクから開いた場合は、お名前がすでに分かっているため、このステップは省略されます。③ 「次へ」で次のステップに進みます。出欠の質問では、回答を選ぶと、そのまま先に進みます。

次のステップが、この順番で表示されることがあります。

お名前を教えてください ― 名と姓を入力します。個人用リンクから開いた場合は、このステップは省略されます。
「ご出席いただけますか？」 ― 大きなカードが2つあります。「出席します！」か「欠席します」です。タップするだけで、ウィザードがすぐに進みます。
メニューの選択 ― コースごとに、お好きなお料理を選びます。
いくつかの質問 ― 主催者が用意した質問です。
ご連絡先を教えてください ― メールアドレスや電話番号です。
アレルギー・食事制限 ― お食事について、配慮が必要なことを入力します。
「同伴者はいらっしゃいますか？」 ― 同伴者を登録します。
「隣に座りたい方はいますか？」 ― 最大3名まで指定できます。
「あと少しです！」 ― 回答の概要と、任意のメッセージを入力できます。ここに「回答を送信」ボタンがあります。

表示されるのは、主催者が実際に尋ねているステップだけです。欠席と回答した場合は、ウィザードは2つ目のステップから最後のステップへ直接移ります。そのほかのステップは不要になるためです。

「出席します！」と「欠席します」のカードが表示された、ウィザードの2つ目のステップ — 最も大切な質問です。① ステップ表示。② 見出し「ご出席いただけますか？」。③ 「出席します！」または④ 「欠席します」。どちらかのカードをタップするだけで、ウィザードが自動で次へ進みます。ここでは「次へ」ボタンは不要です。

すべてを1ページで

主催者は、ウィザードをオフにすることもできます。その場合は、同じ入力欄が1ページに縦に並びます。ステップ表示はなく、いちばん下に「回答を送信」ボタンがあります。内容は変わりません。ウィザードのほうが、スマートフォンでは使いやすいというだけです。

ウィザードなしの従来の表示。名前の入力欄、出欠のカード、その下にメニューが並んでいる — 従来の表示です。① **お名前**：名と姓が横に並びます。② 「出席します！」と「欠席します」の2つのカード：選んだほうに色が付きます。そのほか（メニュー、質問、同伴者など）は、すぐ下に同じページで続きます。

メニューを選ぶ

メニューの選択が有効な場合は、イベントのコースが表示され、その下にお料理がカードとして並びます。写真、短い説明、「ベジタリアン」や「グルテンフリー」といった表示が付いています。

選べる前菜が並んだ、回答ウィザードのメニューのステップ — ① ステップ表示。② 小見出しの**コース**（ここでは*前菜*）。③ 写真、短い説明、表示が付いた**お料理のカード**。コースごとに1品選べます。

カードをタップするとお料理が選択され、隅にチェックマークが表示されます。
もう一度タップすると、選択が解除されます。そのため、すべてのコースで何かを選ぶ必要はありません。
写真のないお料理も、写真がないだけで見た目は同じです。選択の方法に違いはありません。

メインコースで、チェックマーク付きの選択したお料理と、その下の選択していないお料理 — 選択すると、このように表示されます。① **選んだお料理**には、色付きの枠が付きます。② 隅の**チェックマーク**が選択を示します。もう一度タップすると解除されます。③ 同じコースの**選んでいない**お料理は、そのままです。

カードに収まらない場合は、大きな表示が役に立ちます。

表示の中に「+1」のピルがあり、「もっと見る」ボタンが付いたお料理のカード — カードに収まらないとき：① ピル+1は、横に並びきらない表示がほかにもあることを示します。② 「もっと見る」を押すと、お料理が大きく表示されます。

写真、すべての表示、「選択」ボタンが付いた、お料理の大きな表示 — 大きな表示です。① 写真が全幅で表示されます。② **すべての表示**が省略されずに並びます。カードでは*+1*の後ろに隠れていたものも見られます。③ 「選択」を押すとお料理が選ばれます。すでに選んでいる場合、ボタンは「選択を解除」になっています。隣の「キャンセル」は、画面を閉じるだけです。

主催者からの質問

主催者は、自由に質問を設定できます。たとえば、送迎バス、宿泊、好きなドリンクなどです。形式は3種類あります。

選択式（1つ）：プルダウンメニューです。何も選んでいないあいだは、一番上の項目が「選択なし」と表示されます。
複数選択：チェックボックスです。いくつでも選べます。
自由記述：入力欄です。プレースホルダーは「回答を入力」です。

2つのプルダウンと「その他の回答」欄がある、「いくつかの質問」のステップ — 主催者からの単一選択の質問が2つあります。① 質問の**プルダウン**：何も選んでいないあいだは「選択なし」と表示されます。② 主催者が許可している場合は、「その他の回答（任意）」の欄に、自分の回答を入力できます。

チェックが入った複数選択と、その下の自由記述の質問 — 残りの2つの形式です。① **複数選択**：当てはまるチェックボックスをいくつでもオンにできます。② **自由記述**：プレースホルダーは「回答を入力」です。

必須の質問には、質問の後ろに赤いアスタリスクが付いています。

赤いアスタリスクが付いた必須の質問と、薄くなって押せない「次へ」ボタン — 必須の質問があると、先に進めません。① 質問の後ろの**赤いアスタリスク**は、必須であることを示します。② 回答するまで、「次へ」は薄いままで押せません。

「*の付いた質問にご回答ください。」というメッセージは、最後のステップで、「回答を送信」ボタンの上に初めて表示されます。つまり、ウィザードでは、必須の質問が未回答であることは、薄いままの「次へ」で最初に気づきます。従来の表示では、このメッセージは送信ボタンのすぐ上に表示されます。主催者がメールアドレスや電話番号を必須にしている場合も同様です。

連絡先を入力する

主催者が尋ねている場合は、ここで連絡先を入力します。2つの欄は、それぞれ独立して任意にも必須にもできます。必須の欄は、名称の後ろに赤いアスタリスクが付いています。

必須のメールアドレス欄と、任意の電話番号欄がある「ご連絡先を教えてください」のステップ — ① 見出し「ご連絡先を教えてください」。② 「メールアドレス」：ここでは赤いアスタリスクが付いているので、必須です。③ 「電話番号」：アスタリスクがないので、任意です。

アレルギー・食事制限を伝える

主催者が尋ねている場合は、ここにお食事で配慮が必要なことを入力します。入力した内容は、お食事を手配する担当者にそのまま届きます。

入力済みのテキスト欄がある「アレルギー・食事制限」のステップ — ① 見出し「アレルギー・食事制限」。② プレースホルダー「例：ベジタリアン、ナッツアレルギー」が入った欄：自由に入力する形式で、クリックして選ぶ一覧ではありません。

同伴者を連れていく

主催者が同伴者を認めている場合は、「同伴者を追加」をタップします。何名まで追加できるかは主催者が決めます。個人用リンクなら、招待ごとに個別に設定されていることもあります。上限に達すると、ボタンは表示されなくなります。

同伴者の名前欄と、「健太さんのメニュー」の見出しがある同伴者のステップ — 同伴者ごとに、専用のブロックが表示されます。① 「同伴者のお名前」の欄。② お名前を入力すると、その下のメニューのブロックが「健太さんのメニュー」になります。同伴者は、自分のお料理を自分で選びます。

同伴者ごとに、専用のブロックが表示され、次の内容が入っています。

同伴者のお名前：入力すると、ブロックの見出しになります。入力するまでは「同伴者1」と表示されています。
専用のメニューの選択（見出しは「…さんのメニュー」）：全員が同じものを選ぶ必要はありません。
専用の「アレルギー・食事制限（任意）」の欄。

ブロックの右上の×（「同伴者を削除」）で、同伴者を削除できます。

席の希望を伝える

主催者が尋ねている場合は、隣に座りたい方を最大3名まで指定できます。名と、任意で姓を入力して「人を追加」をタップします。お名前が小さなチップとして表示され、×で削除できます。ゲストリストの中で重複しなければ、名だけでも大丈夫です。

チップが1つと、途中まで入力した名前欄がある「隣に座りたい方はいますか？」のステップ — ① すでに追加した希望は**チップ**として表示されます。隣の×で削除できます。② 「人を追加」を押すと、上の欄に入力したお名前が追加されます。その下の案内に、指定できる人数が表示されます。

同伴者のお名前は、ここで入力する必要はありません。同伴者はいずれにしても、あなたと同じ席になります。そのため、ウィザードでは、このステップは同伴者のステップのあとに表示されます。

佐藤美咲さんは、ご自身とパートナーの出席を回答します。まずお名前を入力し、「ご出席いただけますか？」のステップで、「出席します！」のカードを選びます。メニューでは、ベジタリアンの前菜と魚料理を選び、主催者の送迎バスの質問に答えて、「アレルギー・食事制限」に「ナッツアレルギー（美咲）」と入力します。次に「同伴者を追加」で「健太」と入力すると、専用のブロック「健太さんのメニュー」が表示されるので、そこで牛肉料理を選びます。席の希望には、「直美」と「拓也」を入力します。「回答を送信」を押すと、確認画面にお名前、同伴者1名、そして「席の希望を承りました」の行が表示されます。

送信と回答の変更

最後のステップは「あと少しです！」です。送信される内容がまとめて表示され、主催者へのメッセージを書く欄もあります。

「出席で回答しました」の行と「回答を送信」ボタンがある、「あと少しです！」の最後のステップ — ① 概要：出席か欠席か、お名前、同伴者が表示されます。② 主催者への**メッセージ**の欄：任意です。③ 「回答を送信」で、すべてが送信されます。

欠席の場合は、近道になります。2つ目の質問のあとは、すぐに最後のステップに進みます。

欠席の回答後の最後のステップ。「ステップ3/3」と表示されている — 欠席の場合：① ステップ表示が**ステップ3/3**に飛びます。メニュー、同伴者、席の希望は省略されます。② 概要に「欠席で回答しました」と表示されます。

送信すると、確認が表示されます。「出席の回答を受け付けました！」または「回答を受け付けました」と表示され、お名前、同伴者、入力した場合は「席の希望を承りました」の行も出ます。

見出し「出席の回答を受け付けました！」と「回答を変更」ボタンがある確認ページ — 完了です。① お名前と同伴者が表示された確認。② 「回答を変更」を押すと、いま入力した内容が入ったまま、フォームがもう一度開きます。

内容を直したいときは、確認画面の下にある「回答を変更」をタップします。あとから同じリンクをもう一度開くこともできます。個人用リンクの場合は、前回の回答が入力された状態で開き、新しい回答が古い回答に置き換わります。共通のQRコードの場合は、同じ回答として結び付けられるように、初回とまったく同じ形でお名前を入力してください。

回答の期限

RSVPには、期間を設けることができます。主催者が、いつからいつまで回答を受け付けるかを決めます。この表示期間が、そのまま回答の期限です。期限が過ぎるとフォームを開けなくなり、リンクはどこにもつながりません。その場合は、主催者に直接ご連絡ください。

トラブルシューティング

送信すると、リストに名前がないというエラーが表示されます。主催者が自己登録をオフにしています。この場合は、すでにゲストリストにあるお名前だけが回答できます。表記を確認するか、個人用リンクを依頼してください。

お名前は認識されたのに、前回の回答が入力されていません。入力済みの状態で開くのは、個人用リンクの場合だけです。共通のQRコードでは、フォームは必ず空の状態から始まります。もう一度送信したときの動作は、主催者が自己登録を許可しているかどうかで変わります。オフの場合は、新しい回答が古い回答に置き換わります。オンの場合は、2件目の登録が作成され、あとで主催者が1件目と統合します。これは、第三者が既存の回答を上書きできないようにするためです。変更が確実に届いたか知りたいときは、主催者に連絡するか、個人用リンクを使ってください。

メニューがあるのに、メニューの選択が表示されません。 RSVPでのメニューの質問は、独立したスイッチになっています。主催者は、選択を尋ねずに、メニューだけを表示することもできます。

「次へ」ボタンが薄いままです。現在のステップで、まだ足りない項目があります。お名前、出席か欠席かのカード、必須の質問、必須の連絡先の欄のいずれかです。入力すると、ボタンが再び有効になります。

「回答を送信」ボタンがグレーのままです。それ以前のステップに、足りない項目があります。ボタンの上の案内に、何が足りないかが表示されます。「戻る」でそのステップに戻り、入力してください。

リンクが使えなくなりました。回答の期限が過ぎたか、主催者がツールをオフにしたかのどちらかです。ゲストリストの登録が削除された場合も、個人用リンクは無効になることがあります。

アカウントは必要ですか？いいえ、必要ありません。回答を保存できるように、Photogalaがバックグラウンドで自動的にゲストのセッションを作成します。登録は不要です。