席次表：ゲストを配置する

会場ができたら、次は人を入れていきます。このページでは、ゲストを席に配置する方法を説明します。手作業でも、自動でも、ルールに従っても、出欠確認で届いた希望に沿ってもできます。

ゲストはゲストリストから来ます

席次表に表示されるのは、ゲストリストと同じ人たちです。別々に管理しなければならない第二のリストはありません。図でゲストを選ぶと、その人の出欠の回答、連絡先、メニューの選択をそのまま編集できます。

また、ゲストはすべての席次表で共通です。各席次表は、自分の席だけを割り当てます。

中央のゲストリストについての青い案内と席次表の選択がある席次表エディター — 図の上の青い案内にあるとおり、ゲストは中央のゲストリストから来ています。**ゲストリストへ**を押すと、すぐ移動できます。③には、もう一つ大事な一文があります。「ゲストはすべての席次表で共通です。席は席次表ごとに個別に設定できます。」

ゲストパネル

要素が何も選択されていないと、サイドパネルのゲストにリストが表示されます。いちばん上に自動で配席と席のルールの二つのボタンがあり、その下の名前、グループ（任意）、ゲストを追加で新しい人を登録できます。その後ろにゲストリストそのものが続きます。

進行状況は三つの数字で読みます。何名が座っているか、全部で何名いるか、会場に席がいくつあるかです。ゲストの数が席より多いときは、この数字からすぐにわかります。

検索、グループの絞り込み、配席済みのゲスト

リストの上には三つの補助機能があります。必要になったときにだけ表示されます。

検索は名前で絞り込みます。ゲストが5名を超えると表示されます。欄の「✕」で検索テキストを消せます。
グループの絞り込みは検索の横に表示されます。グループが2つ以上あるときに現れます。すべてのグループで解除できます。
配席済みのゲストを表示（N）は、すでに配席したゲストを再び表示します。初期状態では隠れていて、まだ席のない人がわかるようになっています。このチェック欄は、誰かが着席しているときにだけ表示されます。

検索、グループの絞り込み、配席済みのゲストのチェック欄、席のないゲストの行がハイライトされたゲストパネル — ①**ゲストを検索…**、②グループの絞り込み（ここは**すべてのグループ**）、③**配席済みのゲストを表示（50）**：チェックを外すと、リストにはまだ決まっていない人だけが表示されます。④リストの1行：名前と、その下に**席なし・同僚**。右の「+1」は同伴者の印です。

席のない人は席なしと表示されるので、誰かを忘れることはありません。全員が配席済みになると、空のリストがそれを知らせます。

ゲストを席に配置する

方法はいくつかあります。

ドラッグ：リストからゲストを空いている席にドラッグします。デスクトップでは、これがいちばん速い方法です。
タップ：リストでゲストをタップし、続けて図の席をタップします。このとき図の上には、誰の席を探しているかが表示されます（「席をタップして…を配席」）。スマートフォンでは、こちらが便利です。
席から：席を右クリックします（長押しでも構いません）。そしてここにゲストを配席…を選びます。

テーブル6の席5という見出しと、ここにゲストを配席の項目がハイライトされた、空いている席のコンテキストメニュー — **空いている**席を右クリックしたところです。見出しに席とテーブル（「テーブル6の席5」）が表示され、項目は①**ここにゲストを配席**…の一つだけです。

この項目で、この席にゲストを配置のダイアログが開きます。上にもう一度テーブルと席が表示され、その下にパネルと同じ機能があります。

検索欄、配席済みのゲストのチェック欄、ゲストの行、新しいゲストを作成するヒントがハイライトされた、この席にゲストを配置のダイアログ — ①**ゲストを検索**…でリストを絞り込みます。②**配席済みのゲストを表示**（50）で、すでに座っているゲストも表示します。席を移したいときに便利です。③行をクリックすると、その人がこの席に配置されます。④下のヒント：「名前を入力すると、ここで新しいゲストを追加できます。」

図の中で直接ゲストを追加する

足りない人がいても、ゲストリストに移動する必要はありません。席のダイアログの検索欄に名前を入力します。該当する人がいない場合、Photogalaが新しいゲストとして作成して配席することを提案します。この人は、中央のゲストリストにも登録されます。

Onkel Franzという名前が入力され、新しいゲストを作成するカードが表示された席のダイアログ — ①「Onkel Franz」はどのリストにもいません。②そのため、ダイアログは**新しいゲストとして作成して配席する**ことを提案します。クリックすると、作成されて席に配置され、ゲストリストにも登録されます。

埋まっている席のコンテキストメニュー

埋まっている席では、メニューが長くなります。見出しにゲスト名が表示され、その下に最初にルールの2項目、続いてこの席に対する操作が並びます。

複数のゲストをまとめて

Ctrl + クリック（MacではCmd + クリック）で、ゲストを追加選択できます。図の上でもリストの上でも同じです。2名以上になると、ルールのボタンが使えるようになります。

2名のゲストが選択され、一緒にするボタンと別々にするボタンが有効になっているゲストパネルの選択カード — 2名を選択したところです。①**一緒にする**（緑）と②**別々にする**（赤）で、ルールのダイアログを経由せず、すぐに席のルールを作れます。

複数選択したゲストは、まとめて配置することもできます。続けて席をタップすると、Photogalaがその席からグループを配置します。全員が入りきらない場合は、何名配置できたかが通知され、残りの人は選択されたままなので、すぐに別の場所に配置できます。

席を空ける

コンテキストメニューの席を空けるで、席が空きます。複数のゲストを選択している場合、項目の名前は席をまとめて空けるになります。ゲストをゲストリストにドラッグして戻した場合も、その人は席を失います。

同伴者を追加する

同伴者を追加で、ゲストに同伴者を登録できます。その人の同伴元として表示され、自動配席のときは、ゲストのすぐ隣に配置されます。

席を入れ替える

ゲストを埋まっている席にドラッグすると、**席を入れ替えますか？**というダイアログが表示されます。二人の席が入れ替わります。複数選択している場合も、グループ全体で同じです。空いている席が見つからない人はゲストリストに戻り、ダイアログがその人を知らせます。

たくさん並べ替えるときは、このセッション中は確認しないを選んでください。次にページを読み込むまで、ダイアログは表示されなくなります。

ゲストの詳細カード

図のゲストの人物イラストをクリックすると、パネルにその人のカードが開きます。名前と席はいつも上に表示されます。詳細を開くとそれ以外の項目がすべて出てきて、そのまま編集できます。

出欠：未回答、出席、欠席と、回答の日付。
グループ：すでに使われているグループから候補が出ます。
メールと電話番号。
食事制限・アレルギー：食べられないものや食事のスタイルです。
メニューの選択：コースごとに、メニューツールで選ばれた料理が表示されます。何も選んでいない人は選択なしになります。メニューツールがない場合、このセクションは表示されません。
ご自身の出欠確認の質問への回答：出欠確認で作った質問の、選択式、複数選択、自由記述の回答です。
ご自身のゲストリストの列：ゲストリストの追加フィールドです。
回答メッセージとメモ：ゲストからのメッセージと、ご自身用の欄です。

出欠欄、グループ、食事制限、メニューの3つのコースがハイライトされた、席次表パネルの開いたゲスト詳細カード — Claudia Moserのカードです。①出欠は「出席」、②**グループ**は「友人」、③**食事制限・アレルギー**、④メニューツールのコース（ここではすべて「選択なし」）。その下には、ご自身の出欠確認の質問が続きます。左上には、Claudiaを今「手に持っている」ことが表示されます：「席をタップしてClaudia Moserを配席」。

自動で配席

自動で配席は、席のないゲストを空いている席にすべて振り分けます。すでに配席済みのゲストは、そのままの席にとどまります。

3つのモード

バランス：ゲストを均等に配置し、すべてのテーブルがほぼ同じ人数になるようにします。
シャッフル：グループをあえて分けて、ゲスト同士が知り合えるようにします。同伴者は、それでも一緒に座ります。
まとめる：知り合い同士が一緒に座ります。グループは同じテーブルに、できるだけ隣り合わせにします。

どのモードでも、同伴者はゲストの隣に座り、席のルールは守られます。モードが決めるのは、ゲストがどの空きテーブルを優先するかだけです。

モードのエリア、希望のオプション、席のルールのセクション、無効になった全員の席が決まっていますのボタンがハイライトされた、自動で配席のダイアログ — ①**モード**：その下の3枚のカード。②**N件の席の希望を考慮する**のオプションは、未処理の希望があるときだけ表示されます。③**席のルール**のセクション：ダイアログを離れずに、その場でルールを作れます。④下のボタン。このデモではすでに全員が座っているため、**全員の席が決まっています**と表示され、グレーになっています。

下のボタンには、席のないゲストの人数が表示されます。配席（7）なら、7名が振り分けられるという意味です。欠席の人は数に含まれず、欠席した人が自動で配席されることはありません。出席の返事をした人や、まだ返事のない人が全員座っていれば、全員の席が決まっていますと表示され、ボタンは無効になります。

実行後に表示される内容

実行後には、短い通知が表示されます。

何名を配席したか：席が足りなかった場合は、まだ席のない人が何名かも表示されます。
スキップされた欠席者：出欠が欠席のゲストは、自動では配席されません。引き続き、手作業で配置できます。
分割された希望グループ：席の希望から広がったグループが、どのテーブルよりも大きい場合は、テーブルの大きさに分割されます。手作業で作ったルールは、絶対に分割されません。
席のないゲストはいません：することがなかった場合です。

席のルール

席のルールは、誰を一緒に座らせるか、あるいは絶対に一緒にしないかを決めます。働くのは自動配席のときだけです。手作業では、引き続き何でも自由にできます。

一緒にする：選んだゲストを同じテーブルに、できれば隣同士にします。
別々にする：選んだゲストは絶対に同じテーブルになりません。禁止されたテーブルにしか席が残っていない人は、席なしのままになります。

ルールは席のルールのダイアログで作ります。タイプを選び、2名以上にチェックを入れて、ルールを追加を押します。ルールはすべての席次表で有効なので、一度作れば十分です。

希望から作られた既存のルール、タイプの切り替え、選んだゲストの名前チップ、ルールを追加ボタンがある席のルールのダイアログ — 上には既存のルールが並びます。①は**希望から**のラベルが付いており、出欠確認から来たものです。その下の**新しいルール**：②タイプ（**一緒にする**／**別々にする**）、③選んだゲストのチップ（「✕」で外せます）、④**ルールを追加（2）**。チェックが2名未満の間は、ボタンは**ゲストを2名以上選択してください**になり、グレーのままです。

図の上で直接作るほうが早いです。Ctrl + クリックで複数のゲストを選び、選択カードの一緒にするまたは別々にするを押します。

確認に役立つ表示が二つあります。

レイアウト上にルールを表示は、つながりを図の上に描きます。「一緒」は緑、「別々」は赤の破線です。
現在の席順がルールに合っていないと、席のルールボタンに赤い警告マークと件数が付き、その下に守られていない席のルールがリストで表示されます。

席のルールボタンの警告マーク、レイアウト上にルールを表示のチェック欄、守られていない席のルールのリストがあるゲストパネル — ①ボタンは両方を示しています。ルールは全部で3件、違反が「⚠ 1」件。②**レイアウト上にルールを表示**で、つながりの線が表示されます（図の上でよく見えます）。③**守られていない席のルール**（1件）が具体的に知らせます：「Julia Hofer・Franz Schwarz：別々の予定ですが、同じテーブルになっています」。クリックすると、最初の該当ゲストに移動します。「✕」で案内を閉じます。

出欠確認から届く席の希望

ゲストは回答するときに、隣に座りたい人を最大3名まで挙げられます。席次表は、その名前をゲストリストと照合します。照合はゆるやかで、「Tom」でもThomasが見つかり、「Mueller」でもMüllerが見つかります。

席の希望パネルには、結果が二つに分かれて表示されます。

特定できた希望は、いちばん上にリストで表示されます。該当する人がちょうど一人の場合です。反映を押すと、希望が席のルールになり、すべて反映ならリスト全体を一度に処理します。二人がお互いに相手を挙げていた場合は、緑の相互ラベルが付きます。これはいちばん強いサインです。
特定できない希望（N件）は、その下の折りたたみです。二つのケースが入っています。「この名前に該当するゲストが複数います」場合と、「ゲストリストに該当する人がいない」場合です。割り当て先…で正しい人を自分で選べます。ゴミ箱アイコンは、その希望を破棄します。

相互のラベル、反映ボタンとすべて反映ボタン、開いた特定できない希望のエリアがある席の希望パネル — ①相互ラベル：お互いに相手を挙げています。②反映で、この希望が席のルールになります。③**すべて反映**で、特定できたすべての希望を一度に処理します。④**特定できない希望**の下では、**割り当て先**…で解決できます：「Marie Weber →『Tante Gerti』：ゲストリストに該当する人がいません」。

追加した希望は、席のルールの中で希望からのラベルとともに表示されます。ご自身のルールより、意図的に弱い扱いです。希望の連なりがどのテーブルにも収まらない場合は分割されることがありますが、手作業で作ったルールは分割されません。ほかのルールと同じように、一つずつ削除できます。

さらに、自動で配席のダイアログでは、未処理の希望も一緒に考慮するかどうかを選べます。

トラブルシューティング

リストにゲストが表示されません。 すでに配席済みの可能性があります。配席済みのゲストを表示にチェックを入れてください。検索にテキストが残っていないか、グループの絞り込みがオンになっていないかも確認しましょう。

検索もグループの絞り込みも表示されません。 どちらも、必要なときにだけ表示されます。検索は5名を超えたとき、グループの絞り込みは2つ以上のグループがあるときです。

「一緒にする」「別々にする」のボタンがグレーです。 選択されているのがまだ1名だけです。Ctrl + クリックで2人目を追加すると、色が付きます。

自動で配席をしても、配席されない人がいます。 よくある理由は3つです。ゲストが欠席している、空き席がなかった、または別々にするのルールが空いているテーブルをすべて禁止している場合です。実行後の通知に、数字が表示されます。

ダイアログのボタンが「全員の席が決まっています」になっています。 欠席していないゲストは、全員がすでに席に着いています。欠席者は意図的に対象外にしています。必要なら、その人たちは手作業で配置してください。

席の希望が「特定できない希望」に残っています。 似た名前のゲストが複数いる場合は、割り当て先…でご自身で割り当ててください。または、挙げられた名前がゲストリストにない場合です。その人を追加するか、希望を破棄してください。

希望を割り当てることも破棄することもできません。 未保存の変更があります。先に保存すると、ボタンが再び使えるようになります。

ゲストが図の上で二重に表示されています。 出欠確認での自己登録が原因です。配席を進める前に、ゲストリストでエントリーを統合してください。